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Re: [請益] 事務所的軟體 (Excel基本操作

看板Accounting (會計)作者 (小朋友)時間8年前 (2017/11/25 01:32), 8年前編輯推噓43(43推 0噓 2→)
留言45則, 45人參與, 8年前最新討論串1/1
原文恕刪 小弟事務所菜逼巴+Excel新手， 斗膽來分享一下我平常上班時會用的一些功能，歡迎指教 圖文版：https://noworneverev.github.io/2017/11/25/excel-basic/ ＊快捷鍵： ─┬─────────┬────────┐ 1.│ Ctrl + C │ 複製 │ ─┼─────────┼────────┤ 2.│ Ctrl + X │ 剪下 │ ─┼─────────┼────────┤ 3.│ Ctrl + V │ 貼上 │ ─┼─────────┼────────┤ 4.│ Ctrl + Alt + V │ 選擇性貼上 │ ─┼─────────┼────────┤ 5.│ Ctrl + B 或 + 2│ 粗體 │ ─┼─────────┼────────┤ 6.│ Ctrl + A │ 全選 │ ─┼─────────┼────────┤ 7.│ Ctrl + Z │ 還原 │ ─┼─────────┼────────┤ 8.│ Ctrl + F │ 尋找 │ ─┼─────────┼────────┤ 9.│ Ctrl + H │ 取代 │ ─┼─────────┼────────┤ 10│ Ctrl + P │ 列印 │ ─┼─────────┼────────┤ 11│ Ctrl + 1 │ 開啟儲存格格式 │ ─┼─────────┼────────┤ 12│ Ctrl + D │ 向下填滿 │ ─┼─────────┼────────┤ 13│ Ctrl + PgDn │ 下一張工作表 │ ─┼─────────┼────────┤ 14│ Ctrl + PgUp │ 上一張工作表 │ ─┼─────────┼────────┤ 15│ Alt + = │ 向上加總 │ ─┴─────────┴────────┘ ＊公式 基本概念：Excel中冒號(:)表連續，錢錢符號($)表絕對位置 公式(Function)有幾個前括弧就要有幾個後括弧 單引號(')會將該儲存格轉成文字格式 ＊範例檔下載：https://goo.gl/WFdbcG 1. =Sumif(準則範圍, 加總準則, [加總範圍]) 若沒有加總儲存格的範圍，默認加總範圍為準則範圍 例如用"a"這個tickmark來標示你要加總的地方(A1:A4)， 把"a"打在如[B1]、[B2]儲存格 │A │B ┼─┼──── │1 │a ┼─┼──── │2 │a ┼─┼──── │3 │ ┼─┼──── │4 │ ┼─┼──── =Sumif($B:$B, "a", $A:$A) = 3 在打公式時按F4將該範圍變成絕對位置， 如此公式才不會在複製時就跑掉， 一般Excel的公式都是相對位置， 所以例如複製[A11]=Sum(A1:A10)到[B11]時公式會自動變成=Sum(B1:B10)。 上面Sumif是加總，如果Countif就計數，概念差不多 2. =vlookup(你要找的值, 在哪裡找, 回傳第幾欄, 是否完全符合) 用到爛的vlookup，大部分人找值都是用這個函數，無腦又好用 │A │B ┼─┼─────────────── │1 │=vlookup(A1, $C:$E, 2, false) = PPT ┼─┼─────────────── │2 │=vlookup(A2, $C:$E, 2, false) = PTT ┼─┼─────────────── │3 │#N/A ┼─┼─────────────── │4 │#N/A ┼─┼─────────────── 資料來源： │C │D ┼─┼─────────────── │2 │PTT ┼─┼─────────────── │6 │ ┼─┼─────────────── │1 │PPT ┼─┼─────────────── │7 │ ┼─┼─────────────── 為了避免因為資料來源沒該筆查找資料而跑出#N/A的狀況 我會將公式改寫成=IFERROR(vlookup(A1, $C:$E, 2, false),"") 多個IFERROR來進行錯誤處理，將#N/A變空白"" VLOOKUP還有一個限制是它只能尋找表格陣列最左邊的欄中的值， 當然可以自己整理一下表格什麼的處理， 不過Excel還有INDEX和MATCH可以來完美取代VLOOKUP， 查找大量資料時經過實測速度也是屌打VLOOKUP 官方文件： MATCH 函數會搜尋儲存格範圍中的指定項目，並傳回該項目於該範圍中的相對位置。 例如，若範圍 A1:A3 中含有值 5、25 及 38，則公式 =MATCH(25,A1:A3,0) 會傳回數字 2，因為 25 是範圍中的第二個項目。 INDEX的使用方法為：=INDEX(資料來源, 第幾列, 第幾欄) 所以基本的概念就是，用MATCH先找到你的資料是第幾列，再指定你要回傳的欄位 =INDEX(資料來源, MATCH(~~~), 欄位) 範例檔有一個簡易匯率表用INDEX & MATCH來完成可參考 3. =IF(logic_test, if True, if False) IF公式也是常用的前幾名，IF...Then...ELSE 常搭配AND()公式使用，=AND(1=1,2=2,3=3) 傳回TRUE =AND(1=1,2=2,3=2) 傳回FALSE 用作邏輯測試判斷TRUE or False 另外可以寫成巢狀來處理更多的情況 IF(logic_test, if True, if(logic_test, if True, if(logic_test, if True,false))) 範例檔有一個隨便寫的巢狀公式可參考 因為Excel公式都要寫成一行，如果真的遇到要寫巢狀公式時， 可以拿紙筆出來實際寫較有感覺 IF...THEN xxx ELSE IF xxx ELSE IF xxx ELSE xxx END IF 樞紐拉一拉的東西好像沒什麼好說的，另外還有篩選也是很重要 不過我現在都用自己寫的篩選，有點脫離Excel內建的功能，有時間再分享 ----------------------------------------- ＊ Excel 切換編輯模式 文章代碼：#1Q3wLTS_ 下載：https://goo.gl/2ziV2A ＊ Excel 自訂選擇性貼上 文章代碼：#1Q1pEUVg 下載：https://goo.gl/3SCy2d ＊ Excel 透過公開資訊觀測站查詢財報 文章代碼：#1P_9YjWs 下載：https://goo.gl/iUc49o Demo檔下載：https://goo.gl/8PUAAy ＊ Excel 一鍵轉底稿 文章代碼：#1Pz9ZLY0 下載：https://goo.gl/oBxQug ＊ Excel 千分位&基本Tickmark製作教學 文章代碼：#1PxCHzh1 下載：https://goo.gl/gimhNd ＊ Excel 自訂插入儲存格按鈕 文章代碼：#1PuWvwqq 下載：https://goo.gl/Q53w7T ＊ Excel 自訂工作表字型按鈕 文章代碼：#1PqA0Hn2 下載：https://goo.gl/NCGsnY -- Accoding: https://www.facebook.com/AccodingTW/ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 112.104.109.247 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Accounting/M.1511544733.A.5F1.html
推
11/25 01:37, 8年前 , 1F
太強悍了！必須推一個
11/25 01:37, 1F
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11/25 02:36, 8年前 , 2F
推好文
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11/25 03:25, 8年前 , 3F
推
11/25 03:25, 3F
推
11/25 08:02, 8年前 , 4F
推 實用
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推
11/25 08:40, 8年前 , 5F
明明就EXCEL高手 真是謙虛了
11/25 08:40, 5F
推
11/25 08:59, 8年前 , 6F
推推
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11/25 09:04, 8年前 , 7F
推
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11/25 09:18, 8年前 , 8F
PUSH!
11/25 09:18, 8F
推
11/25 09:33, 8年前 , 9F
推，謝謝:)))
11/25 09:33, 9F
推
11/25 10:03, 8年前 , 10F
還不錯
11/25 10:03, 10F
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11/25 10:08, 8年前 , 11F
開課囉！推推
11/25 10:08, 11F
推
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推
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11/25 10:33, 8年前 , 13F
推
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推
11/25 11:01, 8年前 , 14F
推
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推
11/25 11:30, 8年前 , 15F
推
11/25 11:30, 15F
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11/25 11:40, 8年前 , 16F
推推
11/25 11:40, 16F
→
11/25 11:58, 8年前 , 17F
這一篇文章值 986 Ptt幣 最近做內控才有空對吧
11/25 11:58, 17F
這禮拜高鐵通勤，也不算很有空...
推
11/25 12:49, 8年前 , 18F
得推
11/25 12:49, 18F
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11/25 13:14, 8年前 , 19F
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11/25 13:52, 8年前 , 20F
謝謝
11/25 13:52, 20F
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11/25 13:58, 8年前 , 21F
推
11/25 13:58, 21F
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11/25 16:27, 8年前 , 22F
大推一個
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※ 編輯: noworneverev (112.104.23.68), 11/25/2017 16:42:50
推
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推推
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網頁版： https://noworneverev.github.io/2017/11/25/excel-basic/ ※ 編輯: noworneverev (112.104.23.68), 11/25/2017 21:20:43
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推
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推
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強
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推
11/26 23:05, 8年前 , 35F
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11/26 23:09, 8年前 , 36F
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11/26 23:39, 8年前 , 37F
推
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11/27 00:40, 8年前 , 38F
推推
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11/27 14:53, 8年前 , 39F
大推，受益良多
11/27 14:53, 39F
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11/27 22:57, 8年前 , 40F
實用又明瞭說明太強大了!!!
11/27 22:57, 40F
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11/27 23:54, 8年前 , 41F
推
11/27 23:54, 41F
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11/30 23:22, 8年前 , 42F
高手高高手
11/30 23:22, 42F
推
01/17 22:48, 9年前 , 43F
你484下面的staff教的很辛苦 上來救贖新鮮的肝
01/17 22:48, 43F
→
03/01 19:29, 9年前 , 44F
推
03/01 19:29, 44F
推
10/08 21:37, 8年前 , 45F
厲害推
10/08 21:37, 45F
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