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[討論] 關於圖面的發行

看板Mechanical (機械)作者 (專注)時間2年前 (2022/07/11 21:56), 編輯推噓9(9推 0噓 40→)
留言49則, 17人參與, 2年前最新討論串1/1
機械板上各位大大好， 其實這個問題我也不確定是否可以在這發問， 但畢竟也算跟機械有關，還是斗膽發問了 小弟本身在貿易商擔任業務，客人是日商居多， 最近一位日本客人寄來一張設變的圖面， 我按照流程請助理copy一份，蓋出圖章， 並請她把copy的那張寄給廠商。 (通常是由我親自拿給廠商，但這家廠商剛好較遠，所以叫她用寄的) 她對我說，為什麼不直接掃瞄傳給對方就好？ 用彩色掃瞄，上面照樣有我們公司的出圖章， 再請對方自己印就好了，為什麼要寄紙本？ 平常因為都是我親自拿給廠商，她就沒說什麼， 這次可能是要她寄的關係，嫌麻煩了， 就叫我用掃瞄的，傳電子檔就好 被她這麼一反駁，頓時也不知要怎麼回答， 確實如她所說，彩色掃瞄後傳給對方， 再請對方用彩色影印，應該也都一樣 但是依我跟日商互動的經驗，他們從來沒有只給電子檔的情形， 一定會寄紙本的原稿過來， 不管是哪個日商都一樣， 比較費事的，還會事先寄email告知，並且附帶電子檔， 然後再寄紙本， 絕對不會因為已經有寄電子檔了，就不寄紙本。 當我這樣跟她說時，她回答：那你也可以叫客人寄電子檔就好了呀。 老實說我真沒想過這個問題， 一直以來我對圖面的想法就是「一定要有一張紙本原稿」， 因為日商都是這樣做的，所以我也很習慣了， 但是確實，只要有電子檔好像就可以了，似乎也不一定要紙本？ 不知道其他大大的公司都是怎麼處理圖面的呢？ 希望可以分享一些經驗，非常感謝。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 210.202.57.70 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Mechanical/M.1657547789.A.C71.html
推
07/11 22:29, 2年前 , 1F
早就都改電子化了，紙本只有產線需要
07/11 22:29, 1F
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07/11 23:18, 2年前 , 2F
日商真的很愛紙本...下包也一樣,超愛紙本
07/11 23:18, 2F
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07/11 23:22, 2年前 , 3F
A0手繪原稿，只有經過檔案室時看前輩在翻(民國70幾年的
07/11 23:22, 3F
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07/11 23:22, 2年前 , 4F
機台)，80幾後開始轉CAD
07/11 23:22, 4F
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07/11 23:27, 2年前 , 5F
設計用CAD，印一份紙本給現場，備份在NAS裡。現場師傅會
07/11 23:27, 5F
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07/11 23:27, 2年前 , 6F
拿紙本來吵架
07/11 23:27, 6F
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07/11 23:52, 2年前 , 7F
欸不是…助理隨便講幾句你就縮，以後要怎麼做事？怎
07/11 23:52, 7F
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07/11 23:52, 2年前 , 8F
麼規定就怎麼做啊，不然事情都給助理決定嗎？小弟偏
07/11 23:52, 8F
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07/11 23:52, 2年前 , 9F
日商跟美商都待過，兩種方法都沒問題，純電子檔固然
07/11 23:52, 9F
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07/11 23:52, 2年前 , 10F
方便，但有一份紙本比較慎重也不會到不好
07/11 23:52, 10F
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07/11 23:58, 2年前 , 11F
紙本是RD自保用的,很懶的存一堆版本的電子檔...QQ
07/11 23:58, 11F
推
07/12 08:33, 2年前 , 12F
所以你們的圖面管理制度是你說了算？
07/12 08:33, 12F
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07/12 08:33, 2年前 , 13F
不然就是照制度走，要檢討後續再來阿
07/12 08:33, 13F
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07/12 08:34, 2年前 , 14F
然後客戶一定要聽你的發電子檔？如果拒絕呢
07/12 08:34, 14F
推
07/12 09:03, 2年前 , 15F
你的電子檔是掃描的你確定會清楚就好 一般不都給CAD
07/12 09:03, 15F
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07/12 09:05, 2年前 , 16F
還有如果圖面到A0那種你要怎麼掃描 寄又麻煩
07/12 09:05, 16F
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07/12 11:14, 2年前 , 17F
紙本和電子化都有人採用，但重點是系統性問題，上下游
07/12 11:14, 17F
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07/12 11:14, 2年前 , 18F
溝通包含圖面管理，需一致。 兩系統互換將是大工程；1.
07/12 11:14, 18F
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07/12 11:14, 2年前 , 19F
紙本做法主張圖面為簡易合約書，採用實體章正本。慎重
07/12 11:14, 19F
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07/12 11:14, 2年前 , 20F
且避免後製爭議。 2. 電子化投入圖管及簽核系統，上下
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07/12 11:14, 2年前 , 21F
游溝通整合不說，你們舊有資料數位化將曠日費時。 建
07/12 11:14, 21F
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07/12 11:14, 2年前 , 22F
議這趟郵寄不要省，因為將挑戰的是改變日系傳統作法。
07/12 11:14, 22F
推
07/12 15:39, 2年前 , 23F
如何證明掃描的資料沒有被竄改？謹慎的甚至紙本圖紙有時
07/12 15:39, 23F
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07/12 15:39, 2年前 , 24F
效時間，到了要繳回，也要把圖紙簽收跟歸還簽名繳回
07/12 15:39, 24F
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07/12 19:06, 2年前 , 25F
不需要紙本 結案
07/12 19:06, 25F
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07/13 16:10, 2年前 , 26F
行政跟技術要分開，技術作業連掃描都浪費，都馬電子檔案
07/13 16:10, 26F
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07/13 16:11, 2年前 , 27F
在跑，行政方面日系商要紙本就給紙本，這不是助理管的事
07/13 16:11, 27F
推
07/14 09:22, 2年前 , 28F
我遇到的日商是使用PDF檔，但是是掃描手繪的PDF檔，你還
07/14 09:22, 28F
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07/14 09:22, 2年前 , 29F
要用猜的尺寸，因為很模糊，開發畫完之後你必須整份圖檔D
07/14 09:22, 29F
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07/14 09:22, 2年前 , 30F
WG和PDF給日商。彼此留存。
07/14 09:22, 30F
推
07/14 15:54, 2年前 , 31F
先不論目前紙本圖面對貴公司實際用途為何
07/14 15:54, 31F
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07/14 15:54, 2年前 , 32F
，業務助理不應是負責產品開發流程必要流程及文件新增或
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07/14 15:54, 2年前 , 33F
刪除的人員。其實電子+紙本就只是雙重保障，避免產品一直
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07/14 15:54, 2年前 , 34F
EC，版次頻繁改版時電子檔跟紙本還能double check版本版
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07/14 15:54, 2年前 , 35F
次有無相符
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07/14 15:56, 2年前 , 36F
如果真的發生上述電子檔及紙本不符的問題，客戶或供應商
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07/14 15:56, 2年前 , 37F
按錯誤圖面施工或生產損失的責任，助理應該也擔當不起
07/14 15:56, 37F
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07/15 11:37, 2年前 , 38F
規定是各家不同 但出事是誰要負責 助理?
07/15 11:37, 38F
推
07/16 11:29, 2年前 , 39F
以前做日商.他們除了CAD圖面.紙本.連設變檢討承認書都
07/16 11:29, 39F
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07/16 11:30, 2年前 , 40F
都會一起寄過來.很費事.但他們的作業方式就是這樣.~!!
07/16 11:30, 40F
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07/16 11:31, 2年前 , 41F
尊重他們的習慣最好.~!!如果要變更作業方式.最好跟客戶
07/16 11:31, 41F
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07/16 11:31, 2年前 , 42F
討論過.客戶同意之後再實施.不要擅自更改流程.~!!
07/16 11:31, 42F
推
07/16 23:07, 2年前 , 43F
沒事就沒事 出事紙本就是證據 一切依圖施工 電子檔
07/16 23:07, 43F
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07/16 23:07, 2年前 , 44F
要釐清是不容
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07/16 23:07, 2年前 , 45F
易的
07/16 23:07, 45F
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07/18 01:18, 2年前 , 46F
感謝各位大大的意見，看來兩種作法都有，我會再好好
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07/18 01:18, 2年前 , 47F
考慮的
07/18 01:18, 47F
推
07/18 21:19, 2年前 , 48F
如果電子檔只是pdf就還好 不是cad那種應該不太擔心被
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07/18 21:19, 2年前 , 49F
仿製 有時候只是為了有畫押蓋章之類的證明而已
07/18 21:19, 49F
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