[心得] 出國會議準備

看板PhD (博士班)作者geo (geo)時間12年前 (2013/09/03 00:29)推噓2(2推 0噓 14→)

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因為之前在版上徵求同行室友，板主有提到若可以的話，大家可提供心得分享、交流，自己常從本板獲得不少資訊，因此先拋磚引玉。今天才剛抵達開會地點，會議過程與經驗容後再記錄。先來提此次出門的前因後果，自己是理科背景轉攻教育領域，由於理科與社會科學的思考邏輯有點差異，說真的自己讀得蠻辛苦的。但跟著所上的規定，博二找指導教授（約一年前的現在），我很幸運，找到的教授很適合我，她會根據我的興趣提供研究方向，並提供她知道的較新、較缺少或者較熱門的有趣題目，讓我參考，在各方面都能提供提昇研究品質的建議，我很佩服她、也喜歡她。一年前找老闆談的時候，她就讓我試自己想要的題目，教我如何加入教育內涵，我們設計了小研究，我也終於順利安排一個小的施測，然後有小小的結果。寒假前，她說那就在deadline前寫2,000字摘要投稿歐洲年會吧。聽說這個歐洲年會在我們領域屬前幾名的國際大拜拜，因此接受的稿件有限。我當做是寫稿訓練，兩週內擠出摘要（第一次寫本領域文章），硬著頭皮送給老師，她改成較學術的文句，也一邊討論要怎麼呈現我們的結果。送出後，自己其實既期待又怕受傷害，因為才做半年就糊里糊塗投口頭報告，對我來說，這過程很夢幻（總覺得自己沒準備好，竟然就這樣被送上路）。更夢幻的是，我收到接受通知的那一封回函..真的很開心！自己覺得文章會上的主要原因是，老闆提供了一個較新穎的研究方向，結合我自己專長做出的課程設計，讓審查委員有興趣，他們有提到我的論點處應該多加強.. 再來就是申請國科會補助的過程，國科會網站講的很清楚，又不太清楚，像我就看不懂什麼叫做申請文件，一直google都找不到格式，看板上才知道是網路申請時產出的那份就是申請文件.... 我照規定準備好相關文件，請老師寫推薦函，在期限內送出，本來看板上分享申請的結果似乎很不樂觀，我也很緊張。不過最後的核定結果，至少補助有超過一半的申請金額，已經讓我很感激。可能是本年會真的蠻重要（在我們領域很有名）。而本校補助的公告時間較慢，且規定一定要六週前申請，公布時我的會議時間已不符合規定....所以我就沒有申請學校的補助了。由於指導老師有事，不能一起來參加年會，由我代表報告（我是第一作者），因為經費補助不明，所以我在安排機票、住宿時做了很多的比較，但因為自己很忙，很難抽空好好安排，導致錯過機票優惠期，更甚者，我決定行程之後，離會議開始只有五週的時間.. 最後我買到的機票轉機時間很不好，且比最優惠的人貴1.5倍，最優惠者早我兩個月就訂了..因為有人已經有研究室補助，所以可以早點決定。所以沒錢的人更要早點規劃，才不會像我早去晚到，機票又比別人貴.. 住宿的話，大會建議的都有點貴（我是一個人、單人房），因此我研究會議地點、大會建議地點，到booking.com找資訊，多人住的選擇還蠻多，單人實在就很難，最後我選擇該校的學生宿舍。地點偏僻些，跟會議所在是不同校區，但有公車可到。因為飛機班次安排的很爛（太晚訂、比較好的都沒了，或者貴更多..），所以忍痛購買Priotiry Pass貴賓卡（我的信用卡沒送，只有優惠價購買），一年4000，可用10次，因為這次轉機多、時間又長，這次辦卡後能待在貴賓室好好休息、上網（有的機場沒網路），甚至洗澡，真的覺得很棒，是以前曾經使用過但沒遇到轉機不優狀況時所不能想像。剛好這一年內已經也有其他出國規劃，10次應該用的完。來的路上一切都很順利，但這個國家的人英語不太通、也看不懂地圖，連公車司機跟總站服務人員都不懂他們公車網站的路線圖？！所以最後搭公車時反而花很多時間，司機人也不錯，搞不懂我要去哪，莫名其妙的帶我整條路線遊覽，沒多收錢.. 最後來個總結： 1.我有一個適合我的好老闆，讓我做感興趣的題目，提昇我的研究品質。 2.我自己也努力達成老闆的作業，讓她能適時拉我一把，投稿、申請補助。 3.沒錢要出國的話，規劃要早、買機票要早（唉，我也知道，只是沒空）；住宿能找人share最好，不行的話就盡量比價，我很幸運找到學生宿舍。 =>不過一切都要看自己的目的，要是想要充分認識這個城市，應該選市中心，我是因為很多工作仍要持續完成，所以晚上回宿舍乖乖工作最理想。但老闆建議應該趁此機會去參加會議的考察旅遊，因為參加者都是與會學者，大家一起出去玩，比較容易培養感情與人脈..也是有道理。 4.雖自己以前大部分出來都是跟朋友，偶爾參與安排，但並沒有這樣完全是一個人的探險經驗，這次的準備花很多時間，對這個城市有不一樣的了解（例如了解公車站牌，哈），我覺得很好玩。 5.拉里拉雜亂分享，期待未來幾天有更多的驚喜。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 109.110.227.6