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Fw: [職場] 主管沒看email附件內容是常態嗎?

看板Salary (工作職場)作者 (hi)時間8年前 (2017/10/27 13:33), 8年前編輯推噓10(22推 12噓 66→)
留言100則, 26人參與, 8年前最新討論串1/1
※ [本文轉錄自 CareerLady 看板 #1PyfltLW ] 作者: rockandcoke (hi) 看板: CareerLady 標題: [職場] 主管沒看email附件內容是常態嗎? 時間: Fri Oct 27 10:37:40 2017 (代po 勿回站內信) 我是無薪小實習生一枚 由於辦公室的小主管a放假遠遊去 每個月到總公司的例行會議 這次就由到職不到一星期的我和到職三個月的另一個菜鳥同事代打 報告的書面在開會的前幾天就寄給總公司的另一個小主管b審閱 關於這份報告的內容和負責人等也有再開會前知會b 請他排入例行會議 辦公室的小主管a沒有告知我們口頭報告要準備甚麼被問到的重點 我們只就書面做濃縮和補充而已 關於書面的部分ab都沒有發表甚麼太多的意見 直到開會(會議是晚上七點到九點)的當天中午 b突然發信要我們提早到總公司 因為是生面孔 他想聽我們先報告一次 確定我們不會出包 忙完當天其他既定行程後 我和同事急忙趕到高鐵北上 到總公司已經是五點了 可是b卻不在辦公室 也連絡不上 等到見他時 已經是會議開始前一小時............. 他一坐下 就直直地看著滿臉菜味的我 問我的學歷 成績 還去哪邊實習過等等 我回他 "XX股份有限公司"(好歹也是上市櫃公司 全台第二大通路商 全球第四大通路商) 他回 "沒聽過" 接下來就要我們報告 10分鐘的口頭報告結束後 他定了我們快半小時...主要就是不停強調這次是大會議 有很多大咖來 我們準備不足要怎麼說服人 根本是浪費大家時間 最後在開會前十分鐘丟下一句"趕快在會議前解決" ........... b還罵我們準備不足就應該提早來總公司 在他面前run一次口頭報告 (我們的確提早來了 可是他不在.............) 雖然他定我們的點 的確在會議中也被大咖們問到了 報告也在我們急中生智中驚險度過 但是小主管們不看email附件的是常態嗎? 有些重要的問題明明是要事前準備的阿 竟然都看的到書面了 也是到我們是菜鳥了 事先挑出問題才是正常的指示吧? 怎麼會再開會當天才挑毛病呢??? 我沒有太多職場經驗 想聽聽這樣的sop流程是不是有問題 謝謝 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.34.184.1 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/CareerLady/M.1509071863.A.560.html ※ 編輯: rockandcoke (1.34.184.1), 10/27/2017 10:39:01 ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ※ 轉錄者: rockandcoke (1.34.184.1), 10/27/2017 13:33:34
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10/27 13:58, 8年前 , 1F
無薪QQ
10/27 13:58, 1F
學校的服務課程
噓
10/27 14:02, 8年前 , 2F
你重點在哪 書面沒意見很正常 看你敘述不就問題在你們
10/27 14:02, 2F
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10/27 14:02, 8年前 , 3F
口說報告真的需改善 B幫你們run一次也真的抓到你們口說
10/27 14:02, 3F
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10/27 14:02, 8年前 , 4F
不好的地方幫你們渡過大會議大咖打的點了 你在7pupu什
10/27 14:02, 4F
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10/27 14:02, 8年前 , 5F
麼？ 所以整件事下來 跟附件檔案關聯在哪 是你們口說不
10/27 14:02, 5F
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10/27 14:02, 8年前 , 6F
佳被定後7pupu覺得長官幹嘛不看附件就好開啥會這樣嗎
10/27 14:02, 6F
麻煩文章看清楚 口頭報告就是書面的簡潔版 竟然書面沒問題了 為什麼口頭有問題? 文 章只是質疑主管連看都沒看書面 然後再怪我們蒐集資料和論述方向錯誤 a主管在交代我們這項任務時 只說 輕鬆報告即可 和b主管說這是個重要 的會議 完全不一樣
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10/27 14:10, 8年前 , 7F
你的主管沒做工課 全丟給你再罵你好像他有負責
10/27 14:10, 7F
QQ
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10/27 14:10, 8年前 , 8F
會被挑出問題代表你們漏洞百出 怎麼反而怪別人
10/27 14:10, 8F
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10/27 14:11, 8年前 , 9F
你們在做書面就該事先想到會問什麼問題了
10/27 14:11, 9F
當初交辦事務被告知輕鬆報告即可 沒人帶 也沒先例可參考
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10/27 14:11, 8年前 , 10F
就算書面上有的資料 也需要口頭加以補充 不然幹嘛還要口頭
10/27 14:11, 10F
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10/27 14:12, 8年前 , 11F
報告 乾脆每個人都自己去看信不就好了
10/27 14:12, 11F
推
10/27 14:31, 8年前 , 12F
無薪…，看來是FMCG，B不在辦公室 應該也有別的聯絡方式吧
10/27 14:31, 12F
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10/27 14:31, 8年前 , 13F
？要盡快聯絡上他，不然你等於沒有提早上來。
10/27 14:31, 13F
他聯絡不上
推
10/27 15:10, 8年前 , 14F
你在學校做報告論文 教授不會問你問題嗎?
10/27 15:10, 14F
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10/27 15:10, 8年前 , 15F
只看你文件 跟問問題是兩回事
10/27 15:10, 15F
論文跟一份公司報告根本不能相比吧 前者花上幾年時間蒐集更改 後者是接前手的紀錄做分析(完全沒交接 等於前手資料只能 參考) 自然了解的程度有差 ※ 編輯: rockandcoke (1.34.184.1), 10/27/2017 15:52:36
推
10/27 15:56, 8年前 , 16F
B好心被雷親吧，該放你們被大頭電一電
10/27 15:56, 16F
他的確是好心啊 但如果這真的如他所說是個非常重要的事 當初再交辦人員負責就不應該 讓菜鳥員工和非員工的實習生負責才是啊 有點被釘的莫名就是了 ※ 編輯: rockandcoke (1.34.184.1), 10/27/2017 16:01:30
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10/27 16:10, 8年前 , 17F
覺得你的工作態度比較有問題 不過是實習生的話就算了...
10/27 16:10, 17F
沒下指導棋 員工請示也沒反應 報告當天前再怪員工沒做好 這樣的工作態度是正確? ※ 編輯: rockandcoke (1.34.184.1), 10/27/2017 16:17:31
推
10/27 16:20, 8年前 , 18F
一般mail給上面有附件 信裡就要把附件的重點跟結論打
10/27 16:20, 18F
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10/27 16:20, 8年前 , 19F
清楚 不過實習生要報告確實就不正常
10/27 16:20, 19F
噓
10/27 16:26, 8年前 , 20F
你主旨改成無薪實習生被推出去報告還比較能討拍 整個
10/27 16:26, 20F
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10/27 16:26, 8年前 , 21F
事情跟附件報告的關係真的看不出來欸 口說不ok就不ok
10/27 16:26, 21F
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10/27 16:26, 8年前 , 22F
一邊喊人不看附件然後無視自己口說的不足給B導正的事實
10/27 16:26, 22F
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10/27 16:26, 8年前 , 23F
真的要討拍 要挑對點啊 無薪實習生先亮在主旨保證有用
10/27 16:26, 23F
這跟討拍有啥關係 文章看清楚好嗎 請就事論事 口說不ok 同理書面也不ok 那當初他在被請示書面ok不ok時 就該表示意見下指導棋不是 嗎?
噓
10/27 16:27, 8年前 , 24F
你就實習生的工作態度啊 指出你問題的都被你反嗆
10/27 16:27, 24F
原來質疑公司的事務交辦流程叫實習生工作態度 叫反嗆喔 呵 a主管覺得是小事 放手讓菜鳥去總公司幫他出席報告 b主管覺得菜鳥來報告是浪費時間 要釘一下 你菜鳥要聽誰的 ※ 編輯: rockandcoke (1.34.184.1), 10/27/2017 16:37:02
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10/27 16:38, 8年前 , 25F
反嗆對象我指的是這裡的板友
10/27 16:38, 25F
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10/27 16:42, 8年前 , 26F
多說無益 你也只是要板友陪你指責AB罷了 完全不知自己問題
10/27 16:42, 26F
原來聽a主管指示輕鬆準備叫我們的問題喔 呵 多說無益 ※ 編輯: rockandcoke (1.34.184.1), 10/27/2017 16:46:45
噓
10/27 16:44, 8年前 , 27F
天啊～～你自己都知道口說是濃縮書面內容 B有叫你們改
10/27 16:44, 27F
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10/27 16:44, 8年前 , 28F
書面嗎 你沒提到我就當書面是沒問題的嘛 那不就是你口
10/27 16:44, 28F
還有 36 則推文
還有 6 段內文
→
10/27 20:09, 8年前 , 65F
不要坐著等別人指點你
10/27 20:09, 65F
推
10/27 20:11, 8年前 , 66F
當天才被檢討的比比皆是
10/27 20:11, 66F
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10/27 20:12, 8年前 , 67F
自己要想辦法堅強起來
10/27 20:12, 67F
推
10/28 01:26, 8年前 , 68F
頗呵 怎不覺得是自己表達能力很差 書面看起來還ok
10/28 01:26, 68F
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10/28 01:26, 8年前 , 69F
講起來漏洞百出 如果今天口頭只是書面的精簡版好了
10/28 01:26, 69F
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10/28 01:26, 8年前 , 70F
開會幹嘛 大家都發資料回去看就好了啊
10/28 01:26, 70F
呵 正因為被釘的不是吃螺絲和口語表達的部分 被挑毛病的正是書面精簡出來的內容和架 構 才 發文質疑 該場會議中大部分的人的確就只把書面作成精簡報告
推
10/28 01:40, 8年前 , 71F
po文內容跟推文態度…嗯，正式出社會之後一定會對職場充
10/28 01:40, 71F
→
10/28 01:40, 8年前 , 72F
滿憤恨不平，無法適應環境
10/28 01:40, 72F
推
10/28 02:03, 8年前 , 73F
不要充滿不平 字面上看來你並沒有錯，如果是公司重要的
10/28 02:03, 73F
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10/28 02:03, 8年前 , 74F
會議 不應該直接放任菜鳥去做這份報告。但你可以做的更
10/28 02:03, 74F
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10/28 02:03, 8年前 , 75F
好的是，知道能力不足又是個大報告時，主動找主管說你
10/28 02:03, 75F
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10/28 02:03, 8年前 , 76F
不確定這樣表達好不好 請他花點時間幫你看，而不是沒有
10/28 02:03, 76F
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10/28 02:03, 8年前 , 77F
人有意見就感到心安
10/28 02:03, 77F
推
10/28 02:08, 8年前 , 78F
但也不用太在意看不看附件的事，下次多確認幾次就是了
10/28 02:08, 78F
推
10/28 06:36, 8年前 , 79F
無薪還要負責重要會議？既然是重要會議就不該讓菜鳥上場
10/28 06:36, 79F
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10/28 06:36, 8年前 , 80F
，如果只是例行會議，其實也沒那麼重要；另外原po的問題
10/28 06:36, 80F
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10/28 06:36, 8年前 , 81F
，書面和口頭報告是兩回事，B點出重點也度過難關了就是好
10/28 06:36, 81F
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10/28 06:36, 8年前 , 82F
事
10/28 06:36, 82F
感謝你們的建議
推
10/28 08:42, 8年前 , 83F
口頭報告才是在長官面前表演的機會。你劇本寫的再好 幕後
10/28 08:42, 83F
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10/28 08:42, 8年前 , 84F
弄的超順，結果上台表演的時候不順吃螺絲又一問三不知。
10/28 08:42, 84F
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10/28 08:42, 8年前 , 85F
不過你公司神經也蠻大條的，這麼重要的事放給無薪的做。
10/28 08:42, 85F
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10/28 08:42, 8年前 , 86F
根本想集體飛高高吧
10/28 08:42, 86F
沒吃螺絲喔 這部分有演練多次了 被b挑毛病的是劇本內容的精簡版 非臨場表演技巧 a b認知不同吧 可能a覺得是小事才讓我們替出國遊玩的他代打… ※ 編輯: rockandcoke (1.34.184.1), 10/28/2017 09:42:58
推
10/28 10:42, 8年前 , 87F
還滿標準的學生心態，像樓上說的，堅強起來吧
10/28 10:42, 87F
推
10/28 13:51, 8年前 , 88F
很常見！這種主管通常能力不強，只有三腳貓功夫，這次
10/28 13:51, 88F
→
10/28 13:51, 8年前 , 89F
事件是專門演出來電你們的！要是你待久點，就會發現了
10/28 13:51, 89F
推
10/28 13:57, 8年前 , 90F
畢竟出社會的主管和同僚基本上都被國軍再加工過一次了，
10/28 13:57, 90F
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10/28 13:57, 8年前 , 91F
當新人本來就會被欺負，很多主管的專業都是公司內部文
10/28 13:57, 91F
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10/28 13:57, 8年前 , 92F
化、習慣與自創專有名詞等你在外面不可能知道的事，其
10/28 13:57, 92F
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10/28 13:57, 8年前 , 93F
實真正有用的能力沒什麼
10/28 13:57, 93F
推
10/28 14:22, 8年前 , 94F
我工作很多個都會看耶 只是職場真的險惡 機掰人很多
10/28 14:22, 94F
推
10/28 19:07, 8年前 , 95F
整篇文看起來,這個報告應該不夠重要,主管就算看了附件也不
10/28 19:07, 95F
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10/28 19:09, 8年前 , 96F
會認真看, 但又不放心所以想在會議前聽你們講一次.
10/28 19:09, 96F
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10/28 19:10, 8年前 , 97F
另外有人提到可以主動一點先去問主管意見, 若這件事在他心
10/28 19:10, 97F
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10/28 19:11, 8年前 , 98F
中份量沒那麼大的時候,又來煩主管,他只會覺得你能力不足在
10/28 19:11, 98F
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10/28 19:11, 8年前 , 99F
浪費他的時間...所以追根究柢還是只能靠自己～希望能藉這次
10/28 19:11, 99F
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10/28 19:12, 8年前 , 100F
報告中學到並進步~
10/28 19:12, 100F
了解 感謝各位的建議! ※ 編輯: rockandcoke (111.71.13.29), 10/28/2017 20:34:57
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