[國小] 成績單製作

看板Teacher (教師)作者fangchyi (可愛小山豬 )時間17年前 (2008/04/17 21:16)推噓4(4推 0噓 0→)

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之前有分享過個人成績單的相關做法，因為有幾人來信詢問，決定做個簡單的描述，野人獻曝就請多包含了>< 網誌圖文版 http://www.wretch.cc/blog/fangchyi0821&article_id=10035614 一、先把會用到的基本資料在EXCEL跑完，包含座號、姓名、名次等等。附註：如果有人忘記了…總分的函數是SUM；名次的函數是RANK。二、在WORD裡面打好要給家長的成績單內容，要包含”座號”、”姓名”、”名次”等字樣。三、選擇：「工具」-->「信件與郵件」-->「合併列印」。附註：若無工具列，請選擇「工具」-->「信件與郵件」-->「顯示合併列印工具列」四、選擇「開啟資料來源」，在瀏覽視窗裡，選擇步驟一所完成的EXCEL檔。五、選擇含有資料的資料表，按下「確定」。六、將游標移動至想要插入姓名的位置，選擇「插入合併欄位」。七、選擇「姓名」-->「插入」-->「取消」。八、重複步驟六及步驟七，直到欲插入的欄位皆已完成，畫面如下。九、可點選「檢視合併資料」，看看自己辛苦的成果，並檢驗資料有無錯誤。也可以點選綠色框框所標示的箭頭，逐一瀏覽單筆資料。十、加油啦！快完成嚕~畫面大致如下。十一、終於可以列印囉~~放進美美的列印紙~選擇「合併列印到印表機」。十二、預設「全部」，也可以選擇想要印的部分資料，按「確定」。大功告成！恭喜囉！大功告成啦！來賓請掌聲鼓勵鼓勵！ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 118.167.235.160