[分享] 留學申請流程 Part I 資料準備 (EECS相關)
如何申請美國研究所
NCTU EE Jia-Bin Huang
E-Mail: jbhuang0604@gmail.com
Motivation
申請學校大致上告一段落，第一次接觸申請學校，在網路搜尋到的往往都是破碎的資訊，
某些甚至有許多謬誤的觀念和做法，我希望整理申請過程中可能會遇到的問題和可以去哪
裡找答案，讓之後有興趣出國念書同學們對於整個流程有個基本的概念，省去這些整理
的煩人過程，我主要強調如何(How)申請美國研究所(電機資訊EECS相關科系)，並且僅說
明申請流程，至於為何(Why)要出國念書和怎麼申請到名校，因為牽涉到主觀的認知和經
驗，並且已經有非常多的文章探討了，所以這一部分不在我討論的範圍內，有興趣的可以
到看ptt studyabroad版的精華區，裡頭有非常多前人的經驗和心得。
接下來主要分成兩部分，第一部分說明申請過程中所需要的資料，如何取得以及注意事項，
第二部分則為學校的申請流程。
Part I: Required Documents
1. Personal Information
學校需要的基本資料包括姓名、性別、生日、出生地、人種、國籍(以及是否為美國永久
居民)，和聯絡方式(地址、電話、E-Mail)
注意事項:
a. 填表時的姓名必須和護照上的英文名字一模一樣，還沒有正式的英文拼音的話，可以
參考外交部國語羅馬拼音對照表(以此申請護照)，當然申請填表時還是需要要確定的
護照上的拼音
http://www.boca.gov.tw/ct.asp?xItem=1608&ctNode=172&mp=1
b. 地址為學校寄發正式文件(e.g. 錄取/拒絕信或I-20)給你的管道，英譯可以由此查詢
http://www.post.gov.tw/post/internet/f_searchzone/index.jsp?ID=190103
另外，這個地址盡可能和你報名ETS考試(GRE TOEFL)時的通訊地址一致，方便學校查
詢(Princeton EE有此要求)
c. E-Mail為你和學校溝通最方便的管道，盡量選擇較可靠的E-Mail，否則可能會擋學校
的信或是過一陣子就把之前與學校的通信刪除
2. Educational Background
在進入美國研究所就讀之前，所受過的教育背景，決大部分的學校只要求你大學和研究所
的背景,以交大電子九五級做例子，需要的資訊有
1) 起訖年月 e.g. 09/2006 to 06/2006
2) 拿到或預期拿到學位的年月 e.g. 06/2006
3) 學位類別 e.g. Bachelor of Science
4) Grade Point Average (GPA) 學業成績平均點數，即成績點數與學分的加權平均值,
我們都是一百分制，每間學校都會有轉換GPA的機制
交大的換算機制為
Undergraduate: 80 or more=A= 4.0， 70-80=B=3.0，60-70=C=2.0，below 60=D=1.0
Graduate: 85 or more=A=4.0， 70-84=B=3.0，below 70=D=1.0
GPA的計算有分為三種Overal、Major和 Last 60
Overall GPA: 總平均，成績單上所有的科目加權平均
Major GPA: 主科平均，扣掉通識外語軍訓之外的專業科目的加權平均
Last 60 or Jr.Sr. GPA: 最後六十學分的GPA，從大四下大四上往前累加，加到超過六十
學分的那一學期為止，通常就是大三大四的GPA，因為大三大四修課往往較多專業科目，
Last 60 GPA主要看學生在這些科目的表現
注意事項:
a. 通常台灣學生的GPA都會比較好看，區別不出實力因此部分學校會加註說明，非美國學
校就不填GPA，或是請你填上你的原始成績和成績計算方式(grading system)
(e.g. 85.12/100 pt. system)
b. 附上我計算GPA時做的Excel檔
http://www.iis.sinica.edu.tw/papers/jbhuang/7787-F.xls
使用方式只需要將歷年來的成績和學分數分成專業和非專業輸入，你便可以得到每個
學年的專業和總平均，以及三種GPA
c. 歷年學年(專業和非專業)成績只有Stanford University EE 需要，其餘只需要知道三
種GPA和平均即可應付
3. CV/ Resume
雖然只有部分學校要求履歷表，而且大都是屬於非必要的文件，但是還是強力建議製作一
份履歷表
長度原則上不超過兩頁，排版則可以使用LaTeX
網路上有許多LaTeX的模板，可以省去你排版的時間
http://www.rpi.edu/dept/arc/training/latex/resumes/
http://www.resumetemplates.org/
我申請時用的模板
http://www.iis.sinica.edu.tw/papers/jbhuang/7831-F.tex
此模板產生出來的PDF檔
http://www.iis.sinica.edu.tw/papers/jbhuang/7833-F.pdf
需要的人可以直接拿去做修改
至於Resume裡面要寫些甚麼則見仁見智，以下歸納幾個Resume常見的基本元素
Recommended:
Name, Contact information (tel, mobile, e-mail, address)
Area of Interest
Education
Research Experience
Working and Teaching Experience
Honor and Distinctions
Publications
Optional:
Coursework
Technical Skills
- Programming Languages
- Operating Systems
- Simulation tools
Extracurricular Activities
References (推薦人資訊)
4. Statement of Purpose (SOP) or Personal Statement (PS)
SOP、PS可能是申請文件中最重要的一環，字數限制大致有三種 1) <1000 words, 2)
<500 words 和 3) <4000 characters
SOP基本上就是在問幾個問題
1. 你為什麼想要追求這個學位? 動機是甚麼?
2. 為了追求這個學位, 你先前做了甚麼準備?
3. 為什麼你要申請這間學校這個Program?
4. 之後的生涯規劃
至於如何寫出好的SOP，有興趣的話可以看以下的連結
如何撰寫SOP
http://career.berkeley.edu/Grad/GradStatement.stm
What Makes a Good Statement of Purpose for Graduate School?
http://career.berkeley.edu/Article/041112b-so.stm
http://career.berkeley.edu/Article/041119b-so.stm
5. Personal History Statement (PHS)
跟SOP不同，PHS主要著墨在你個人過去的經歷，家庭或社會背景等等因素，什麼使得你
想追求這個學位
UC Berkeley 對 PHS的敘述
In an essay, discuss how your personal background informs your decision to
pursue a graduate degree.
Please include any educational, familial, cultural, economic, or social
experiences, challenges, or opportunities relevant to your academic journey;
how you might contribute to social or cultural diversity within your chosen
field;and/or how you might serve educationally underrepresented segments of
society with your degree.
Univ. Michigan 對PHS的敘述
How have your background and life experiences, including cultural,
geographical, financial, educational or other opportunities or challenges,
motivated your decision to pursue a graduate degree at the University of
Michigan?
For example, if you grew up in a community where educational, cultural, or
other opportunities were either especially plentiful or especially lacking,
you might discuss the impact this had on your development and interests. This
should be a discussion of the journey that has led to your decision to seek a
graduate degree.
Please do not repeat your Academic Statement of Purpose.
6. Recommendation Letters
推薦信數量: 一般學校要求申請者提供三封推薦信，雖然你可以提供四封甚或是五封推薦
信，但是如果多的推荐信若沒有提供新的重要訊息(e.g. 研究能力, 個人特質)，那麼再
多推薦信也是沒用，底下是UC Berkeley 對於推薦信的說明
Having more than 3 letters, though we allow it, is not recommended. Due to
the volume of applications we receive every year, there is no guarantee that
more than 3 letters will be read.
Having more letters is not necessarily better. Three strong letters is much
better than 3 strong letters and one mediocre or bad letter.
It can be a good idea to ask your recommenders if they can write you a good,
detailed letter. You would be surprised at the number of mediocre or
nondescriptive letters we receive every year. A one-two sentence letter is
probably not going to help your cause. The best letters gauge your ability
and potential for research and graduate study, often citing examples from the
recommenders own experiences with you.
推薦信寄發：目前絕大部分的學校皆採用線上推薦信系統，這也是較便利的方式，可以清
楚掌握推薦信的進度，申請人在申請過程中填入推薦者的基本資料和聯絡方式，填完之後
系統會寄發信件給推薦者(也就是老師們)，信中會提供該學校推荐信系統的網址，給推薦
人的帳號密碼和申請者的資訊，推薦者可以直接用推薦信系統來上傳推薦信
推薦信追蹤：大致上可以分為兩類，第一類推薦信系統在你的推薦人上傳推薦信之後，系
統就會馬上寄發通知信給你，第二類則是要自己到網頁上去查詢，此外，學校寄給推薦人
的request mail，有時候會發生老師沒收到或是被信箱擋信之類的情況，這時候如果學校
的線上推薦系統有提供重發request mail的功能的話，可以盡快加發給你的推薦人，如果
沒有，可以直接寫信給該學校，提供你的申請資料和推薦人的聯絡資訊，過幾天就會寄發
request mail給你的推薦人了
所需要的推薦者資料：
Name 姓氏和名字不要拼錯
E-mail 最重要的部分，E-mail是學校認證推薦人的方式，request mail也是寄發
到你所填入的信箱中
Title 記得問清楚, 以免老師已經升等了你不曉得
Affiliation 學校單位
Relationship 推薦者和你的關係
比較普遍的關係有以下幾種
1. Undergraduate Research Advisor 大學部專題指導教授
2. Master Thesis Advisor 碩士論文指導教授
3. Supervisor 公司的上司
4. Class Instructor 上過課的老師
Telephone Address 電話和住址是提供給對你有興趣的美國教授們，他們如果對你的申
請有疑問，可以直接打電話給你的推薦人問清楚
Waived 在填推薦人聯絡資訊的地方，有一格會問你要不要放棄之後看推薦信的權利，記
得千萬一定要選擇放棄，否則會嚴重影響推薦信的公信力
以下是UC Berkeley對Waiver 的描述
Your waiver decisions. (Please keep in mind that letters you have waived
access to are generally thought to be more reliable than those for which you
have not waived access. A few recommenders also refuse to write letters if
access to them has not been waived. Given this, this may be something you
should discuss with your recommenders before han.
由於教授們通常都很忙碌，所以事先最好先整理必要的資訊給教授，以做為寫推薦信的參
考，必要的資訊包含
1. 成績單 用掃描器掃成PDF電子檔(中英文)，另外如果你有修過推薦人的課記得做標記
或額外提醒
2. Statement of Purpose (SOP) 給推薦人你的SOP有助於教授了解你申請的意願，以及
未來想做些什麼研究
3. Applied School List 列一個總表給教授，裡頭包括你所申請的學校和科系 PhD或是
MS 各校的截止日期和你想申請的領域
4. 草稿 有些老師會希望你提供一個推薦信的草稿，可以看以下的範例
Letters of Recommendation from A to Z
http://career.berkeley.edu/Article/020315b.stm
推薦信範例
http://www-verimag.imag.fr/~plafourc/sample_letter.pdf
Sample Recommendation Letter
http://jobsearch.about.com/od/referenceletters/Sample_Reference_Letters.htm
7. Official Transcript
每間學校都需要英文成績單，部分學校會額外要求中文成績單和中英文學位證明
交大的申請流程: 決定好要申請的學校之後，到學校系所的網頁查詢並統計需要的成績單
或學位證明個數，到學校註冊組申請，
如果人還在學校的話，可以親自前往申請，若已經畢業不想多跑一趟的話，則可以利用
遠距申請, 詳情請看
http://academic.nctu.edu.tw/registra/form.aspx
將你所要的成績單學位證明份數用word寄給註冊組 regapp@cc.nctu.edu.tw
之後自己挑個時間去領取，拿到成績單和學位證明之後, 要買學校的信封(上面有學校英
文名字和地址), 分學校裝袋之後, 再拿到註冊組蓋彌封章, 證明你沒有在文件上動手腳
至於寄成績單和財力證明(有些學校需要你先開財力證明)的方式可以有下列幾種
1. 郵局International Express Mail Service (EMS) 300元 約7天到
2. 郵局的信函航空掛號 平信才40元 掛號7~80元 平信約三個禮拜到一個月 掛號約兩
周到
3. 快遞 DHL, FeDex, UPS 400元 號稱今天寄明天到(捷進代辦公司有做UPS寄件
http://www.eapply.com.tw/tw/tv/list.asp?id=15 就在台大正門對面愛因斯坦書局
樓上，我個人覺得挺方便的)
8. Test of English as a Foreign Language (TOEFL)
也就是俗稱的托福, 由於中國學生太過團結, 一直破解ETS的出題，使得ETS(管TOEFL和
GRE考試的機關)不斷改進，演化到現在的Internet-Based Test，在iBT中共有4個階段分
別考閱讀, 聽力, 口說, 和寫作，網路上有很多準備托福的心得文章，ptt有個TOEFL_iBT
版，專門在討論iBT托福，準備考試之前，可以先到板上看看前人的心得。
TOEFL報名注意事項:
a. 從https://toefl-registration.ets.org/TOEFLWeb/extISERLogonPrompt.do
網站註冊一個自己的帳號，之後便可以用這個帳號進行報名考試，加發成績單，
查看成績等動作
b. TOEFL是七天內不得考兩次
c. 考場需要慎選，某些考場的隔音非常差，或是有時電腦會當機，最後出來成績變成個
位數之類的情況(俗稱的地雷)
d. 報名考試的時候可以選擇四間免費加發的學校(之後加發每間要價$17)
TOEFL加發:
考完試之後過2-3個禮拜成績可以在網頁上查到，有成績之後便可以進行加發，加發時要
注意你申請科系的要求，有些要求你寄到學校，有些則要寄到系所(no department
code needed)
9. Graduate Record Examinations (GRE)
GRE包含三個部份字彙，數學，和分析寫作
(Verbal Reasoning, Quantitative Reasoning, Analytical Writing)
欲了解考試內容的可以參考以下ETS的說明文章，ptt有個GRE_Verbal版，準備考試請參考
精華區裡的文章
GRE Practice General Test
http://www.ets.org/Media/Tests/GRE/pdf/gre_0809_practice_book.pdf
Preparing for the Verbal and Quantitative Sections of the GRE General Test
http://www.ets.org/Media/Tests/GRE/pdf/011499.GRE.pdf
Math Review
http://www.ets.org/Media/Tests/GRE/pdf/GREmathPractice.pdf
報名GRE時可以填寫四所學校免費加發成績，之後每加發一間$20，加發的方式有電話或網
路，網路加發速度較快較為推薦
加發GRE請到這個地方
https://web1.gre.org/GreWebReg/asrLogin.jsp
填寫基本資料之後便可輸入要加發的學校和系所
其中的Registration number在紙本成績單上面會顯示，成績單上顯示123-1234, 你則
輸入1231234
E-Mail 則填入當初報名的E-Mail
寄發GRE和TOEFL成績時都會需要兩個code一個是institution，另一個則是Department，
這些資訊通常在學校系所的網頁都可以找得到，記得搜尋學校網頁時用Excel建表把這些
資訊記錄下來
申請時建立這樣的表格可以讓你不用一直在學校網頁中一直查詢
http://spreadsheets.google.com/pub?key=pqzPAD1qXZQzHMDn1a4ttKA&gid=0
credit: Te-Yuan Huang(ptt id devone)
注意事項:
a. GRE在作弊區域(台灣、中國、香港、韓國)只有筆試，是兩階段考試，先考AWA，六月
或十月(一年僅有兩次考試)再考字彙和數學，至於國外機考則是禮拜一到禮拜五皆可
以考試，一次考試考完字彙、數學和分析寫作
b. 常見機考國家選擇以及理由有：日本(順便觀光旅遊)、新加坡(語言可以通)、泰國(較
便宜)
c. 機考分數往往高於筆考成績，但是運氣成分比重較重，筆考成績相對較能夠測驗出實
力
10. Miscellaneous
a. Research Experience
申請PhD最重要的就是研究，將自己做過的研究好好做整理不僅幫助申請時的填表，
也可以作為自己選校和選擇老師的參考
b. Course Content Information
部分學校會要求你提供修課的內容(UT Austin, MIT, Caltech, Harvard)，因此建議事
先做個總表將自己修過的課做個整理，裡頭包含以下資訊
課名/課本/修課內容/教師/修課時間/成績
3. Unofficial Transcript
將自己的成績單做掃瞄成2MB大小以下的PDF檔，部分學校可以讓你先提供Unofficial
Transcript加速學校的審查(因為紙本成績單通常比較晚到也比較難整理)
4. Writing Sample
整理自己過去發表過的論文或是工作報告，有些學校可以上傳提供教授來參考
5. Personal Website
設計一個個人網站，把申請的相關資訊(Resume/CV, Research project等等)都放在上面
有興趣的教授便會看看你做的研究
6. Professor Contact
申請PhD的很重要一環就是聯絡教授，由於教授們每天都會收到非常多Prospective PhD
Student寄來的信，所以大部分都連看都不看就刪了，如果真的很想聯絡到教授的話,可以
先考慮先聯絡該間學校的台灣教授，他們通常比較不會拒絕台灣學生的來信，如果你的研
究領域剛好和該教授類似，這是最好的情況，即使相差很多，你可以向他詢問該學校或是
你想聯絡的教授的情況，以下列出我曉得在美國大學任教的台灣教授(EECS領域)
Berkeley EECS
Chenming Calvin Hu
http://www.eecs.berkeley.edu/~hu/
Technology of solid-state devices
Cornell ECE
Tsuhan Chen (Head of Electrical and Computer Engineering Department)
http://www.ece.cornell.edu/peo-detail.cfm?NetID=tc345
Multimedia Processing
Cornell ECE
Hsiao-Dong Chiang
http://people.ece.cornell.edu/chiang/
Nonlinear system theory, nonlinear computations and their practical
applications to electric circuits, systems, signals and images.
University of Pittsburgh CS
Shi-Kuo Chang
http://www.cs.pitt.edu/~chang/
Image information systems and visual languages
Columbia EE
Shih-Fu Chang (Head of the Electrical Engineering Department)
http://www.ee.columbia.edu/~sfchang/
Multimedia Processing
UIUC ECE
Tomas Huang
http://www.beckman.illinois.edu/directory/t-huang1
human-computer interface, Multimedia
Keh-Yung Cheng
http://www.ece.illinois.edu/people/profile.asp?kycheng
Shun Lien Chuang
http://optoelectronics.ece.uiuc.edu/Chuang/index.html
Optoelectronics
MIT EECS
Victor Zue (Head of the Computer Science and Artificial Intelligence Lab)
http://groups.csail.mit.edu/sls//people/zue.shtml
Spoken Language Processing
UC Merced EECS
Ming-Hsuan Yang
http://faculty.ucmerced.edu/mhyang/index.html
Computer Vision
UCLA
M. C. Frank Chang
http://www.ee.ucla.edu/~hsel/ppl_mcfrankchang.html
High Speed Electronics
Harvard University CS & EE
H. T. Kung
http://www.eecs.harvard.edu/~htk/
complexity theory, database systems, VLSI design, parallel computing,
computer networks, network security, wireless communications, and networking
of unmanned aerial systems
Stanford University EE
Teresa H. Meng
http://dualist.stanford.edu/~thm/
bio-implant technologies, neural signal processing and non-invasive medical
treatments using focused EM energy
UT Austin ECE
Ray Chen
http://www.mrc.utexas.edu/chen.html
Photonics
USC EE
C. C. Jay Kou
http://viola.usc.edu/
Multimedia Communication
Kai Hwang
http://gridsec.usc.edu/Hwang.html
TAMU ECE
Kai Chang
http://www.ece.tamu.edu/People/bios/bchangka.html
註: 本文中若有誤導或是謬誤的情況，或是有人願意補充更完整的申請資料準備
麻煩直接E-Mail告知，謝謝
--
--
□ 本文章由 mysoulforyou 從 DHCP-23037.iis.sinica.edu.tw 發表
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.109.23.37
※ 編輯: BenHuang 來自: 140.109.23.37 (01/10 13:23)
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