[心得] OFFICE小技巧－直接更改檔案版本

看板Accounting (會計)作者moodyblue時間11年前 (2014/10/17 00:22)推噓6(6推 0噓 7→)

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Office小技巧－直接更改檔案版本 Office檔案目前主要分兩種：「97－2003」以及「2007以後」，從Office 2007以後微軟開始支持xml，為了明顯區分兩者，檔案的附檔名有作變化，後面加個"x"的就是「2007以後」版本的檔案，所以word增加.docx格式、 Excel增加.xlsx格式、powerpoint增加.pptx格式。電腦上操作過兩種版本Office的人，很快會兩個在介面上差很多，2007版本當然有些新功能，除此之外，如果電腦是安裝Office 2007以上版本，打開以前版本的檔案沒有問題，但如果電腦安裝的是97－2003舊版本，是沒辦法打開後來加個"x"的Office檔案，對此微軟其實有開發相容性套件，我遇到蠻多人不太瞭解這個狀況。最近有別人反映打不開我郵件附檔，後來溝通之後發現是版本問題，我是新版本對方是舊版本，電話中我不好讓對方下載相容性套件，所以我採取另一種更快方法：立即手動修改版本重寄，對方馬上表示可以打開了。在這裡想分享這個經驗：圖文參考： http://www.b88104069.com/archives/15 首先當然是打開這個檔案。直接儲存檔案，仔細看會發現副檔名是"pptx"，表示是Office 2007以後的版本，支持xml的意思。對方如果是安裝舊版本Office，打不開，所以要另存新檔，而且要選擇「 PowerPoint 97－2003簡報」，不能選擇預設的「PowerPoint 簡報」，儲存完後會發現副檔名是"ppt"，再寄給對方，對方應該就能打開了。除了在Office的另存新檔視窗選擇版本之外，也可以直接在資料夾視窗選擇。鼠標移到檔案類型下拉，會發現有兩個是「PowerPoint 簡報（＊.pptx）」「PowerPoint 97－2003簡報（＊.ppt）」，看到這裡，想必大家都知道該怎麼選了！ -- 經典電影，精彩再現： http://www.b88104069.com/archives/category/movie -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 58.210.123.110 ※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/Accounting/M.1413476570.A.E1E.html