Re: [求職] 請問秘書的工作內容

看板CareerLady (職場女性)作者viviano (viviano)時間16年前 (2009/06/14 22:08)推噓2(2推 0噓 0→)

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※ 引述《tkkoy (很好)》之銘言： : 最近想要申請企業實習 : 想請問各位板大 : 由於自己沒有工作經驗 : 不曉得各位覺得身為秘書的工作 : 最可以學到的東西是什麼呢 : 是應對進退呢還是可以更學會與人溝通? : 所需要的特質又是什麼呢 : 除了英文好細心還有什麼呢? : 謝謝大家了!!~~ 秘書，其實最重要的就是「做事情的手腕」。其實，事情真的不難做，只是，你要怎麼做？舉最簡單的例子來說，替主管發會議通知一般人的做法可能就是喔～主管說要發會議通知，OK～那我就把時間、地點丟給與會人士，然後我就做完了... 恩～的確，這樣的做法，是最基本的要求，但，秘書可能要在多替老闆想一些... 要開這個會議之前，是不是有上次的會議結果要閱讀？這次是不是有哪些人要先繳報告來給主管看？上次的會議結果是不是都有提前發給大家！？交通方面會不會有問題？ (如果是不同棟大樓來開會的主管，有需要先保留車位嗎？) 餐點呢？ (有些人習慣要秘書定下午茶...定下午茶學問又大了...) 主管會議前後，有沒有可能會因為會議提前 / 延後，造成其他行程變動！？諸如此類，看起來很簡單，但是做起來很麻煩的瑣事，我想就是秘書要負責的囉之前我的主管跟我說，當他的秘書就是「如果今天你是老闆，你會希望你的秘書做什麼，然後你做就是了」不過，也是慢慢摸索了兩年，慢慢的找到兩個人相處的默契現在，才開始比較上軌道其實，我覺得當秘書很好玩耶～做一件事情，你可以先觀察主管的反應，就可以找到他的習慣與喜好下次同樣的事情發生時，你就知道怎麼做是老闆習慣作的 (當然是 routine 的啦) 先幫他做好，其實老闆都會發現，默默的就會替你加分囉反正，就是站在主管的角度去想事情，虛心的學習，高EQ，多笑臉迎人就不會有錯啦！加油！ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 203.70.1.164