[職場] 業助都是這樣子的嗎? >.<

看板CareerLady (職場女性)作者 (記住現在的痛苦)時間16年前 (2010/01/18 14:43), 編輯推噓5(5019)
留言24則, 10人參與, 最新討論串1/1
最近換了一份工作 是從業務助理做起 以前的工作是國外業務 做了幾個禮拜之後 發覺自己很不適應 舉凡包裝、維護庫存表、預估運費、出貨、退貨核銷、網路行銷管道 都要我處理 出貨就算了 連預估運費(打個電話給fedex問)也要業助做 一天要問個好幾次 而且 包裝竟然是我 我又不知道最後包起來的材積會是怎樣 就要我預估運費 維護庫存表也是 明明業務自己最清楚定了哪些東西 自己用手打一打就好 也要我做 出貨就算了 業助打打文件是應該的 但是我還要上系統查料號、看庫存 業務拿到訂單都不用key任何東西 怎麼那麼好當啊? 我前公司當業務時 至少要key張訂單(料號自己查) 有新客戶也要key基本資料表 核銷也是業務自己找出口報單來核銷 預估運費也是業務自己抓 (業助那麼神通廣大知道貨的包裝就好了) 我快受不了了 好想辭職 可是又快過年了 怎麼辦.... 我真的不想當這麼繁瑣的業助 這家公司ㄧ人兼任好幾份工作 又是包裝又是業助又是業務 據說之後採購也是我 我的媽呀 我都快忙不過來了 趁今天老闆休假偷偷請假休息一下的... -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 123.194.45.173

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我以前當船務時,慢慢只有對客人是業務在負責,其他的都摸的到
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從船務工作到採購,打單,管庫存,LC DRAFT CHECK...等,好處是不
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不用加班,不過也是公司型態比較特別,有不少細項要處理
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就看你想不想多摸索一點了
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這些本來就都是業助在做的,業助本來就是人家不想做的就丟
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給你就是了= =我還做了採購,生管(還要自己編料號建BOM表)
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進出貨開發票管庫存,LC,各式給客戶的文件,專業文件翻譯,
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業助本來就是要做這些, 業務的主要功用在於跟客戶的交情, 讓
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客戶下訂單而已
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很辛苦,但據我所知助理職的確是這樣繁瑣,加油!
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但我會建議訂單部分要與業務核對,免得出錯責任自己扛,很雖
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業務就是套交情..應酬..扛業績..其他都業助做
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但是業務如果不能控管庫存或是交貨..我想也很快會出事
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畢竟業助也是人..通通丟給業助有天會出事的啦..
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我看過真正TOP的SALES,所有的庫存進价還有交期都可以掌握
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還需要靠業助提醒的..通常都是鳥業務
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業務一定要知道庫存 只交給業助一定會出事 因為記不得
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我們公司業務真的都沒在記庫存,甚至連進貨量都不知道...
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他們的工作就是在外面跑業務,偶爾打進來講客戶訂單,和交
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代雜七雜八的事情,大部份的訂單是客戶打進公司訂貨,都覺
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的自已做的很累了,事情多又雜..
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我家的業務就是老闆自己...除了接單還要學會跟客人催單調價
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業助是真的比較繁瑣...不過等到當業務對於流程會更清楚喔
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本來就是這樣吧!!助理不就是要幫助業務做好所有事情?
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文章代碼(AID): #1BL0C4zh (CareerLady)
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