Re: [討論]面試行政職的問題?
※ 引述《SaveOurShip (SOS)》之銘言:
: 各位前輩們好
: 這篇算是討教問題 也算是聊天性質的啦
: 因為那個面試已經過去一陣子了
: 不過覺得以後要是有碰到一樣的問題 應該有更好的回答方式
: 所以想請問各位前輩的經驗!
: 話說之前有次面試時(行政職)
: 面試人員有問到我兩個問題
: 他說假設剛好我的下班時間到了 這時接到一通電話要找我的主管
: 但我的主管剛好不在
: 我會怎麼處理?
A:首先我會請他留言或留下聯絡方式,如果很急,視情況以行動電
話向主管報告,並請主管決定要不要回覆。
如果不急,當然是讓主管隔日再回電或請他隔日再來電。
: 第二個問題
: 要是有個客人在我下班時很準時來赴我主管的約
: 但是我主管剛好又不在
: 我會怎麼處理?
A;通常如果是赴約,主管一定知道,所以遇到這種問題只有立即以
電話或簡訊通知主管返回辦公室。
: 其實我當時對這兩個問題腦子裡都有一大堆疑問
: 譬如第一個問題 那也要先假設我知不知道主管去哪了
: 要去多久
: 或者我不知道主管去哪也完全不知道哪時回來
: 又或者如果是重要客人 主管應該會先行知會我啊
: 還有一大堆的因素
: 第二個問題也一樣
: 這人什麼來頭也是影響處理方式很大的重點啊
: 對方的重要性和親疏遠近應該有不同處理方式才對 XD
: 因為當時心裡想很多很多種可能
: 想當然耳答得不是很理想
: 這次面試結果是沒上
: 因為沒做過這樣的工作
: 不知道板上有沒有正在做行政助理/秘書
: 或曾有相關經驗的前輩可以跟我說一下這個職業裡面的實際狀況是怎樣 XD
: 碰到上述兩個狀況時 你們是怎麼處理的呢?
然後當然是自動延長下班時間啦
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 210.240.244.111
CareerLady 近期熱門文章
PTT職涯區 即時熱門文章