[人際] 如果已經錯過很多次溝通的機會...

看板CareerLady (職場女性)作者 (天下本無事)時間15年前 (2010/10/03 23:25), 編輯推噓1(109)
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今天是我來這家公司上班滿2年的日子(連這個都記得好清楚) :p 其實我還蠻懷念之前帶我的小主管跟主管的,可惜他們一個多月前都被派到外面去了。 新接任的小主管是很討老闆喜歡, 但是在我們工作上很沒經驗的好爸爸(個人覺得他不是很有心想要進入狀況)。 主管則是一個很積極想要步步高升的人。 基於目前這種情勢,變成主管常常直接找我去討論我們工作上的事情。 去年我們部門來了一個新同事(學弟), 或許原本的主管還沒想好要怎麼調整大家的工作, 所以當時他要那個新同事當作我跟A同事的協辦, 從我們兩個的業務中,撥一部分簡單的給他負責,讓他邊做邊學。 一年過去了, 我覺得學弟一直把自己定位在學習、協辦的角色。 或許之前他有部份依賴放在之前的小主管身上,所以我雖然覺得他不太長進、積極, 但是至少不至於變成我嚴重的負擔, 不過自從換了新主管後, 我覺得學弟每個case必問的狀況,真的讓我快抓狂了。 (每個case可能發生的狀況 a b c 還畫流程圖問我接下來要怎麼做) 之前看到有人抱怨新人不自己作筆記,學弟是已經工作一年了, 還每個case都要從新作筆記?! 所以,儘管他大概從我跟A各接走10分之1的工作,他每天還是幾乎要跟我同時間下班。 (讓新來的主管覺得他也是工作量很大的人) 而且,只要我跟別的同事在討論案情(應該說只要有同事在交談),他都會湊過去聽。 (不管他桌上10分之2的業務還有多少沒處理完) 之前我蠻急的,會提醒他應該趕快做有時效的事情。 (其實是雞婆,我還會幫他注意去開會要準備什麼、去跟別部門溝通要講些什麼) 簡直真是太罩他了。 上個禮拜某天,聽見小主管問他,究竟他的工作範圍是什麼, 他說,「我就是M跟A的協辦啊。」 在那霎那,我突然頓悟了, 我們薪水一樣,其實我沒必要去為他的工作掛那麼多心吧。 於是我開始切割我們業務上應該分清楚的責任範圍。 不過,上個禮拜他散漫的個性又爆發出一件很誇張的事。 是今年初,我請他核對一個資料。 當時我告訴他要在九月之前完成。 結果,上個禮拜他告訴我他還沒報出去,但是對方已經開清冊出來了。 我們要更正我們的部份,必須要走一趟更複雜的流程。 於是乎,我雞婆的個性又跑出來, 我開始關切他之前我交給他做的事情,還有幾件時效很長的, 想當然爾他都堆在一旁。 但是這麼一問,好像之前我想要切割我們兩個之間業務的努力又都白費了。 我好想昭告天下,我們兩個的業務應該是各自負責各自的。 不是他所想的他都是在幫忙我。 但是,這個禮拜內,不是我暴忙,就是我想跟他溝通的時候,小主管跟主管都在。 我有必要讓小主管跟主管(還有其他同事)都見證到我要跟他劃清工作責任的表示嗎? (考慮到這一陣子,我真的對學弟的態度超差的,完全沒有耐心&瀕臨抓狂) 有點想把學弟約出去喝個咖啡,順便輕鬆一點聊一下工作上的事情。 (會不會太嚴肅勒?我覺得因為我的工作量很大, 所以幾乎講話都很直接,沒有辦法營造氣氛) 也想拉小主管一起來見證,順便讓小主管瞭解一下他的組員最近為此壓力很大。 不過有時候我又覺得小主管的態度是很討好每個人的,也就是他不會想要明確的表態。 最近因為工作上的壓力,在辦公室的人氣指數好像有點下滑。 >.< 真的需要好好來改善了。 -- 人皆養子望聰明, 我被聰明誤一生。 惟願孩兒愚且魯, 無災無難到公卿。 蘇軾‧洗兒 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.61.210.6

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我個人認為你和學弟之間的問題,還是要讓你的小主管知道;
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要給大主管知道也無所謂,但是絕對不可以跳過小主管,免得
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讓小主管認為你不尊重他而樹敵。另外,給主管知道有個好處
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是至少你能保護你自己。不管是工作上或是私底下。工作上,
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至少讓你的主管知道,你們工作是切割開,你現在只是在幫忙
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學弟。因此,未來學弟不可以用只是「協辨」的藉口,把所有
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可能的責任推給你。私底下,你只找他出去談,萬一被說你是
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欺負新人,就不好了。你文章也提到,你們的職位應該是平等
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的,唸人的事,不應該是你來做。如果你真的要「溝通」,最
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好還是找主管背書。
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文章代碼(AID): #1CgA1VH2 (CareerLady)
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