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[求職] 新鮮人不能當小秘書嗎？？

看板CareerLady (職場女性)作者 (misspark)時間13年前 (2012/11/27 01:55), 編輯推噓21(21推 0噓 60→)
留言81則, 27人參與, 最新討論串1/1
先報告一下自己的背景。我不是應屆畢業生，但算是公司行號的新鮮人。（因為之前是補習班和幼稚園的英文老師）讀的是私立科技大學的應用外語。多益610吧......商用書信寫的出來，但專業度還需要多練習。 一直想找小秘書的工作，丟了履歷，大家都是看過之後就沒下文了。連個面試的機會都沒有....... 好不容易有公司打電話來，卻是要我作業助。他們說，因為我沒有經驗，所以不能當秘書。可是，我覺得，又不是每個人生下來都有經驗，你們不給我機會，我去那裡生經驗？！ 想請問各位，當秘書要有什麼必備的條件，需要什麼樣的技能才能讓老闆們想面試錄取我？？？是要再去讀個碩士，補強英文。還是要再去學個日文？？？再這樣下去，我都想怪罪到我不白不正跟小孩混太久看起來好欺負的原因上了.......... 先謝謝大家了。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 49.215.188.53
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11/27 01:59, , 1F
嗯...應用外語系出身多益610，你可能還要再加油
11/27 01:59, 1F
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11/27 02:07, , 2F
...當非外語出身的有些多益都比你高的時候...
11/27 02:07, 2F
推
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我應屆畢業第一份工作就是秘書，我覺得要多挑公司喔
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11/27 02:57, , 4F
我當初面試上了兩家，經理說我看起來很有自信，當然還
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有專業的證照啦，可能是秘書是公司的門面，多練口條
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toeic 610當祕書....有其難度
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秘書又不只是會英文而已
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11/27 10:07, , 8F
如果你不介意小公司 應該還是可以找到秘書職~~
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11/27 10:17, , 9F
我以前公司的秘書當過業助一年多，多益滿分，日語一級。
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11/27 10:18, , 10F
私立大學應用外語系畢業。業助的工作經驗其實也很重要，因為
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秘書也是在處理一些雜七雜八的東西 XD
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11/27 10:39, , 12F
這麼說好了，我當產業HR或獵頭，找的秘書職九成九要英文好
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11/27 10:40, , 13F
雜務的處理(PA)都被視為門檻低，最有鑑別就是英文
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更何況現在英文好的一大票，原po連商業書信都寫不好....
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推
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非外語系的TOEIC很多人都比你高喔
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推
11/27 12:08, , 16F
而且沒有工作經驗要當秘書對HR或老闆都是風險 秘書不容出
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錯 也是老闆的門面 接待高級長官/客戶的禮儀有很多細節
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還要做到貼心/感心 沒有工作經驗很難做到...光把文書做好
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就被K得滿頭包了 還接待大人物...英文...你太弱了
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11/27 12:30, , 20F
學校的畢業門檻是500分，610的成績是兩年前考的。
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之後也沒再去考過。因為學校重文學，成績真的不好看...
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11/27 12:35, , 22F
那.....我開始瘋狂的加強英文。秘書這條路離我好遠阿..
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推
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先做個幾年業助阿 公司本來就不是給新鮮人學習經驗的地方
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換個角度想 就是要給妳機會才找你當業助呀
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11/27 12:55, , 25F
對公司來說妳的英文能力不足 那從業助開始學習也很好啊
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這就是很好的機會 讓妳有工作經驗 不是嗎
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推
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我現在是英文秘書 前一份工作是國外業助所以有加分幫助
11/27 13:01, 27F
推
11/27 13:32, , 28F
說實話多益600要當秘書的確太低,且妳也說妳商業書信不好
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11/27 13:32, , 29F
現在英文好多人太多了,妳這樣的條件要和別人競爭有點難
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推
11/27 13:56, , 30F
我覺得當秘書是要有一定的工作經驗才比較了解應對..
11/27 13:56, 30F
推
11/27 14:15, , 31F
很多國立理工碩TOEIC都有7.800了..應外應該要有更高的水準
11/27 14:15, 31F
推
11/27 14:28, , 32F
不知道您所認為的"小秘書"的想像是什麼 在我看來就是助理
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11/27 14:29, , 33F
真正的秘書要十八般武藝 搞定老闆大小事 不是多益610就好
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沒有經驗不能當秘書很正常 如果你要有"經驗"還是從業助開始
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11/27 14:31, , 35F
敝人公司(100多人事務所)的秘書 抗壓性很強記憶力很好
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溝通協調能力也很強 除了搞定老闆行程大事瑣事還要發落下去
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推
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多找幾間公司吧!!我剛畢業是當總經理秘書(但公司規模不大)
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11/27 16:31, , 38F
不知道原PO對秘書的工作內容定義是什麼? 秘書不輕鬆喔
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推
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祕書是要把事情「喬得很舒適」的，想想前行政院祕書長
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基本英文能力要好,做事要細心而且要謹慎又懂得看老闆眼色
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要比老闆早來&比老闆晚下班,也不能隨便請假(請假誰幫代職?)
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我們公司老闆的秘書連去廁所都還要請行政部的人來支援,免得
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老闆開會結束後找不到秘書.更別說每天都得幫老闆處理&安排
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所有大大小小的會議,還要幫忙通知與會人員該來跟老闆開會了
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推
11/27 16:57, , 45F
同意樓上 雖然我覺得我也應該算是秘書? 還是助理?
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反正就是打雜 可是每件經手的事都不容出錯
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英文只是一個最基本的門檻而已 協調好所有的事情
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還要設想怎麼做可以省老闆的時間 不要拿小事煩他
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我是覺得我自己是萬能保母 老闆說的出就得做的到XD
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推
11/27 20:09, , 50F
秘書眉角很多哦 新鮮人當的話有點嫌太嫩+1
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推
11/27 20:18, , 51F
有些比較需要經驗的秘書，需求的並不是要到很有能力
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但很需求對於人情事故的嫻熟和懂事
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這就不是多學一個什麼能力就會適合，
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這種既還是比較偏向經驗的累積和個人特質
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推
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就
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雖然多一個能力是不錯啦，但不一定有關就是了
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你的認知或現有能力可能比較偏向小助理
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雖然也有公司的秘書室比較不重要的那種，的確就是個小助理
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推
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但每個公司不一樣，比較重要的還是要有歷練一點
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謝謝大家的說明。被ahbean和dodoru大說中了，
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我的確是想當主管助理或是秘書室裡的小助理。
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但是，這樣看起來我還是先提升自己的技能比較重要。
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還是很謝謝大家熱情的回答我的問題^^
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推
11/27 20:58, , 64F
我覺得剛畢業當業助還不錯阿，一開始壓力不會那麼大，又可
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以學東西，我自己是想要當業助時年紀已經太大了，直接被當
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業務使用了，沒有甚麼緩衝的時間XD，你就先試看看吧
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不好意思，看錯，你不是應屆，不過應該也還年輕，也是補
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習班出來的(握~)，真的補習班經驗都不被當經驗XD
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推
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我高中畢業就沒碰英文(遙想九年前)也考了七百說
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11/27 21:18, , 70F
btw業助我覺得沒有不好 秘書反而有些侷限
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甚至會淪為私人助理 當業助很好阿 還是庶務二科看太多
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推
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當你問這個問題時 你就不適合當秘書了...
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最基本要懂得做人、看臉色、討老闆開心、橋事情…光這些
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事，沒有一定社會經驗的人是不行的
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有的秘書是要跟大家很好、而且大家都要聽她的話耶
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重點是如果位高權重，要大家聽你的話還比較容易
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但秘書雖然可能代表極高層的任務，卻位不夠高、權不夠重
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但依然要大家都聽你的、配合你的一切事務
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就真的是要各憑本事、和個人魅力了。
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當祕書真的全公司的人都會巴結..
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12/02 19:45, , 81F
我比較好奇為什麼你只想當秘書,不願意嘗試其他助理?
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