[職場] 2分鐘增進你的簡報技巧
準備篇
Step 01.一句話定義你的簡報目的
在準備一份簡報前，你必須先充分了解這份簡報的目的：是單純希望聽眾了解
內容？說服他們接受新的概念？甚至是產生什麼行動的慾望？
然後，你才知道簡報裡應該具備什麼，以及如何刪去不必要的內容。
Step 02.瞭解聽眾
你得先知道聽眾的知識背景，並藉此來決定簡報的專業深入程度。同時，人數
也影響到你的說話速度，擁有越多的聽眾（越大的場地），演講的速度也應該
越慢，而簡報也就必須越精簡。
此外，人們的學習方式能夠分為「視覺學習」、「聽覺學習」和「行動學習」
，所以為了滿足各種學習者，你的簡報得要有圖表或插圖、在演講時偶爾說個
故事、並設計橋段與聽眾互動。
Step 03.簡潔有力
簡報的文字必須盡量簡短、具體、以及容易被理解，並且是由聽眾熟悉的事物
進入到新的事物，這些不會讓人懷疑你的專業程度，也能讓人們更輕鬆了解你
的簡報。
務必注意，簡報的主角是「解釋那些簡短句子的你」，而不是「照著念寫了滿
滿文字的投影片的你」；這樣前排聽眾會直接看螢幕，後排聽眾會抓不到重點
而睡著。
Step 04.準備小抄、或是大抄
為了避免忘記自己該說的話，我們必須準備一份能提醒自己方向與措詞的講稿。
經驗不充足的講者需要最完整的內容，字體可以事先放大，並標記好段落要點
；如果你已經事先練習多遍，又或者是經驗老道，重點小卡能讓你顯得更從容
，同時保持與聽眾的眼神交流。
Step 05.有備無患
如果經常需要準備簡報，就應該隨時記錄下能夠充實或者更新它的可能內容，
包括新聞時事、書籍名稱、領袖級人物的話、部落格的有力見解、甚至於有趣
的插圖。
進行篇
Step 01.誘人的引言
在這個能確定大家都將注意力集中在你身上的時候，你可以先簡單介紹自己的
能力；說明主題的重要性；向聽眾說明他們為什麼要聽你的簡報；並告訴他們
這場簡報需要進行多久。這能夠讓聽眾和簡報者都有充份的心裡準備，並立刻
專注於接下來的內容。
Step 02.眼神交流
和所有聽眾進行眼神交流，在某種程度上能夠提升他們的注意力。同時，隨時
觀察聽眾的表情，當他們表現出厭煩，或者是對你準備的幽默不領情時，就要
盡早進入簡報的另一個部份。
Step 03.計劃的停頓
將話說得太快是初學者常犯的錯誤，試著在進入重要觀點之前和之後稍作停頓
，能夠讓聽眾有所準備和加以消化。
Step 04.適當的活力
站立遠比坐著更能吸引聽眾的注意，而且不是呆站在講台後方，場地允許的話
應該稍微走動，或者用手勢來輔助演講，別將手撐在講台兩旁或把玩任何小東
西。
Step 05.關鍵的結尾
簡報的結尾只有一個目的，就是盡力讓聽眾清楚你的核心理念，所以，你必須
將簡報中的所有重點再整合一次，強調你的重要聲明而不是提出新的見解。
更積極的作法是，你可以告訴聽眾希望他們在聽完你的簡報後能得到什麼收獲
，或者是作出怎樣的後續行動。
Step 06.熟練回答問題
在聆聽聽眾的問題時，一個簡單的「嗯」能夠表示你有在注意，也可以用簡短
的問句來引導聽眾繼續。另外，在回答之前先簡單地重述問題，能夠讓其他聽
眾清楚，也為你爭取到思考答案的時間。
而針對同時間反覆提問的聽眾，建議他等休息時間再與你進行討論。
文章來源：http://waknow.com/?p=6214
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