[閒聊] 不要加班的秘訣！準時下班人特徵大分享

看板CareerLady (職場女性)作者leaf77 (77)時間12年前 (2013/07/25 18:44)推噓2(2推 0噓 2→)

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不要加班的秘訣！準時下班人特徵大分享原始圖文網址:http://tinyurl.com/m5go4x9 你也是被加班地獄纏身的可憐小上班族嗎？為何公司裡總是有一些人可以準時下班呢？看著她們開開心心地去約會/唱歌/跟朋友吃飯/看電影你卻卡在這邊做報告/跑資料/準備提案投影片，心裡真不是滋味對吧！如果這些同事在工作上的表現優異，甚至連連加薪升職你是不是要大吼這世界真是不公平？其實準時下班的人有一些不公開的小秘密這些往往是他們可以準時完成工作的關鍵現在就讓我為你分享一下這些準時下班族群的特徵吧。 http://tinyurl.com/m5q7pvs 整齊的桌面（現實跟電腦都是！）你的桌面整齊嗎？還是總是被文件夾、會議記錄跟公司產品弄的亂糟糟呢？事實證明桌面整齊的人做事不但更有效率，也會讓思考流程更清晰方便做出進一步的決斷。因為他們總是知道自己需要的資料放在哪邊，也可以用最快的速度取得。講到電腦桌面也是，如果你老是找不到最新的版本，或是檔案到底存在哪裡你可能會多花很多時間在「尋找」跟「確認」上有效率的人總是有著自己的分類方式，讓他們的電腦檔案跟桌面一樣整潔。 http://tinyurl.com/lv7thta 尊重每個期限有效率的人總是詳實紀錄每個事項的完成期限無論他們用的是小筆記本或是手機APP，唯有心中不斷確認時限才會努力用最有效率的方法在期限中達成任務。如果你是一個不太在乎遲到、遲交報告的人，這也可能是你一直晚下班的原因因為你沒有像他們一樣的動力跟壓力在「某個時刻一定要準時下班所以一定要做完而且別忘記，遲交可不是每個老闆都可以接受的，所以趕快改掉這習慣吧。 http://tinyurl.com/kksd2l8 懂得將事情分類優先程度雖然我們都聽過事情可以分為四大類「該做又很緊急的」、「該做但不緊急的」、「不那麼必要但很緊急的」、「不那麼必要又不緊急的」但是我們真的有依照事情的優先順序處理嗎？你是不是也常常接了電話就講了30分鐘才發現五分鐘後會議要用的資料根本還沒有列印？對於這四類的項目，應該採取的態度分別為以下要記得一定要嚴格執行，可千萬不要抱著苟且的態度呀。該做又很緊急的：立即回應，並詳實紀錄後續必須追蹤事項。該做但不緊急的：在筆記本或APP裡紀錄該完成的時間並於手邊事項完成後撥空處理。不那麼必要但很緊急的：若能迅速處理就立刻解決，若無法立刻解決需與對方約定下次討論時間與對策。不那麼必要又不緊急的：先擱置，但必須確認是否需再之後追蹤。 http://tinyurl.com/ldy2w47 懂著適當拒絕與推遲你是不是也在拼命趕報告時，無法拒絕同事希望的討論會議？結果這個會議一開就開了一個下午（但有一半的時間大家都在吃點心跟聊天）。這搞不好就是他們最後都下班了，但你還在挑燈夜戰的原因。「適當且態度和緩的拒絕」是非常重要的，你可以向對方說明目前在忙的事項同時與對方約定之後的討論時間，只要態度良好並有確切回應大部分的人都可以接受。除非是老闆要求你立即回應的事項不然還是必須遵照上一點的分類，讓你好好為工作排定優先順序。 http://tinyurl.com/l9kqbdc 別花太多時間在看e-mail上記得e-mail信箱也只是一個工具，千萬別花太多時間在閱讀、斟酌與回覆上應該同樣採取與上方一樣的分類方式。你可以先簡單看過瀏覽所有信件的標題，處理那些簡單又需要立即處理的事情將需要較多時間的項目作為單一處理事件，安排進你的行程內其餘的項目就留待有時間時再慢慢回應。至於那些會議記錄、笑話群組信，都不應該是你浪費時間的項目喔。 http://tinyurl.com/kztoe25 將工作流程簡化為「範本」並成立資料庫你是不是總是在進行類似的工作流程，但每次都缺了這個漏了那個？你或許需要額外多花一點時間將這些內容統整成一個「範本」並把相關案件都納入資料庫。在一開始成立範本總是有點麻煩且耗時但一旦完成後對於後續的工作就會很有效率，也可以將資料及工作內容做統整以防下次有類似的工作內容進行時有所遺漏。從今天開始為自己多設立幾個checklist吧！ http://tinyurl.com/m7c9lgp 立即回應不拖延當得到了新的指令或要求，你是不是可以在第一時間回應呢？事實證明，在第一時間回應的人不但給人「有效率」的感覺也往往是「積極態度」的最佳表現。只是你可能會疑問，如果這件事情相對來說優先度較低那不是違反了上方原則嗎？其實大家在乎的只是「立即的回應」，而不是「立即的處理」所以當你立即回應時，大可與對方約定何時你可以回覆結果或下次討論的時間。 http://tinyurl.com/me76m9x 必要時做最有效率的加班可別以為這些準時下班的人從不加班，世界上哪有這麼好的事情呢？同樣是加班，這些人平常準時下班的人，總是在加班時用最快的速度完成工作他們可以不休息、不吃東西，就為了把工作最有效率地完成。快看看你的加班是不是「有效率」的類型吧！如果你是那種晃出去買晚餐就花了30分鐘又藉口休息玩了15分鐘FB才開始加班工作的人你會這麼晚回家實在不能怪別人啊！ http://tinyurl.com/l3o5ggr 專注！專注！專注！工作時要有效率的不二法則其實就是「專注」不是要你都不要起身上廁所/跟同事社交/去倒杯水喝但是當你分心做其他事情時，要盡量讓自己趕快回到工作的狀態因為一旦進入放鬆狀態太久，你要重新專心又得需要一些時間進入狀況。在工作的場合還是讓自己專注於眼前的工作吧！看完這些特徵，有沒有覺得自己還有一些進步的空間呢？如果你真的超有效率但還是天天加班，那可能真的是工作份量太重啦要不要跟公司好好溝通一下呢？畢竟累壞了身體可是得不償失哪。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.228.124.16