[閒聊] 如何做好電腦裡的文件歸類?

看板CareerLady (職場女性)作者 (蘋果牛奶)時間9年前 (2016/05/19 03:35), 編輯推噓3(309)
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想問問在工作上也都要處理很多電腦檔的人(PDF.EXCEL.WORD) 我們是做貿易的 每次都有很多樣品單.圖稿.訂單... 我都可以在一兩天內佈滿我的桌面 其實我很想當下歸類進去電腦裡面的文件夾 可是一忙就沒時間 因為不只電腦的檔案 手上印出來的訂單也要歸類 想知道大家是如何做好文件歸類? 謝謝 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 180.131.179.8 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/CareerLady/M.1463600113.A.408.html

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依客戶跟月份?
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補充說明,例如同樣的客戶下了很多次單,資料夾可能就用客
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戶名字建立,ABC這樣,然後再分月份,把A客戶的東西照月份
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歸,如果有修改很多次的東西,可以在A資料夾中再建一個放
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最後最終版。個人習慣是送出去有主管或各程序簽章的單子,
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還會再掃描一份一併存檔
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跟Y大一樣 電腦是建訂單發票/出貨進度跟貨款三個大資料夾
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裡面再分客戶資料夾,再依年份月份歸檔
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圖檔掃描編檔名 客戶的簽圖會用紙本印出來建文書檔
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廠商-客戶-再細分雜項(訂單、圖紙)由大到小的分類
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同客戶丟一個資料夾,其他用檔名區別
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然後用搜尋的方式來找
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文章代碼(AID): #1NFCFnG8 (CareerLady)
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