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[職場] 主管沒看email附件內容是常態嗎?

看板CareerLady (職場女性)作者 (hi)時間7年前 (2017/10/27 10:37), 7年前編輯推噓9(9推 0噓 21→)
留言30則, 8人參與, 7年前最新討論串1/1
(代po 勿回站內信) 我是無薪小實習生一枚 由於辦公室的小主管a放假遠遊去 每個月到總公司的例行會議 這次就由到職不到一星期的我和到職三個月的另一個菜鳥同事代打 報告的書面在開會的前幾天就寄給總公司的另一個小主管b審閱 關於這份報告的內容和負責人等也有再開會前知會b 請他排入例行會議 辦公室的小主管a沒有告知我們口頭報告要準備甚麼被問到的重點 我們只就書面做濃縮和補充而已 關於書面的部分ab都沒有發表甚麼太多的意見 直到開會(會議是晚上七點到九點)的當天中午 b突然發信要我們提早到總公司 因為是生面孔 他想聽我們先報告一次 確定我們不會出包 忙完當天其他既定行程後 我和同事急忙趕到高鐵北上 到總公司已經是五點了 可是b卻不在辦公室 也連絡不上 等到見他時 已經是會議開始前一小時............. 他一坐下 就直直地看著滿臉菜味的我 問我的學歷 成績 還去哪邊實習過等等 我回他 "XX股份有限公司"(好歹也是上市櫃公司 全台第二大通路商 全球第四大通路商) 他回 "沒聽過" 接下來就要我們報告 10分鐘的口頭報告結束後 他定了我們快半小時...主要就是不停強調這次是大會議 有很多大咖來 我們準備不足要怎麼說服人 根本是浪費大家時間 最後在開會前十分鐘丟下一句"趕快在會議前解決" ........... b還罵我們準備不足就應該提早來總公司 在他面前run一次口頭報告 (我們的確提早來了 可是他不在.............) 雖然他定我們的點 的確在會議中也被大咖們問到了 報告也在我們急中生智中驚險度過 但是小主管們不看email附件的是常態嗎? 有些重要的問題明明是要事前準備的阿 竟然都看的到書面了 也是到我們是菜鳥了 事先挑出問題才是正常的指示吧? 怎麼會再開會當天才挑毛病呢??? 我沒有太多職場經驗 想聽聽這樣的sop流程是不是有問題 謝謝 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.34.184.1 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/CareerLady/M.1509071863.A.560.html ※ 編輯: rockandcoke (1.34.184.1), 10/27/2017 10:39:01
推
10/27 14:34, 7年前 , 1F
都知道自己菜了 本來就要主動自己去找主管確認報告有沒有問
10/27 14:34, 1F
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10/27 14:34, 7年前 , 2F
題啊
10/27 14:34, 2F
推
10/27 14:39, 7年前 , 3F
更何況b又不是妳們主管 哪有什麼義務帶著妳們一步一步修報
10/27 14:39, 3F
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10/27 14:39, 7年前 , 4F
告啦
10/27 14:39, 4F
1.死線前寄出 並請示兩位小主管有無問題 兩位都沒表示意見 2.b是同部門主管 比a更資深 也是b帶出來的
推
10/27 15:26, 7年前 , 5F
要口頭報告並提醒長官重點
10/27 15:26, 5F
你是指打電話問主管有沒有看到email嗎 ※ 編輯: rockandcoke (1.34.184.1), 10/27/2017 15:37:45
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10/27 15:42, 7年前 , 6F
....問有沒有問題不是在email裡問就好 都菜了直接主動撥電
10/27 15:42, 6F
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10/27 15:42, 7年前 , 7F
話找主管討論
10/27 15:42, 7F
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10/27 15:47, 7年前 , 8F
除非b是你們直屬主管或是a有請他幫忙 不然他那來義務要幫你
10/27 15:47, 8F
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10/27 15:48, 7年前 , 9F
們慢慢修報告
10/27 15:48, 9F
推
10/27 19:53, 7年前 , 10F
這個b也很散仙啊...不過這看公司文化，沒人釘他，他想亂做就
10/27 19:53, 10F
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10/27 19:53, 7年前 , 11F
是底下的人要辛苦點，沒辦法，他就是在上位，是底下要配合他
10/27 19:53, 11F
推
10/27 21:50, 7年前 , 12F
無薪....
10/27 21:50, 12F
推
10/28 08:28, 7年前 , 13F
我覺得大長官的點你記下來當經驗，比起來ab會比較挫XDD
10/28 08:28, 13F
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10/28 08:29, 7年前 , 14F
小主管不看附件非常態
10/28 08:29, 14F
推
10/28 22:35, 7年前 , 15F
很重要，怕別人沒開附件的檔案，要把文字貼一次在mail中。
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10/28 22:35, 7年前 , 16F
若是很長的文件，就截重要的部份，或覺得比較可能有問題的
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10/28 22:35, 7年前 , 17F
部份。若是投影片，短則截圖附，並家加上說明，長則重點截
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10/28 22:35, 7年前 , 18F
圖並說明。
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10/28 22:35, 7年前 , 19F
要假設開信的人很忙，不一定會點附件，在信件本文中要讓他
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10/28 22:35, 7年前 , 20F
有點開的慾望，或看本文沒看附件也行。重點是你要達到你讓
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10/28 22:35, 7年前 , 21F
他看到的目的，就算是他有錯，或他很懶，你總不能去罵他。
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10/28 22:35, 7年前 , 22F
達到目的比較重要。至於打電話，要看公司文化，有的公司什
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10/28 22:35, 7年前 , 23F
麼都能用電話溝通，有的公司是嚴重或緊急的事才打，要先觀
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10/28 22:35, 7年前 , 24F
察一下公司文化。
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推
10/28 22:39, 7年前 , 25F
重要的事，最好是當面問主管有沒問題。
10/28 22:39, 25F
推
11/04 10:59, 7年前 , 26F
這麼重要的會議沒先看附件內容是b的不對,但你們可以做的更好
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11/04 10:59, 7年前 , 27F
的就是當面去詢問他是否已閱讀,有沒有要修改的建議。其實你
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11/04 10:59, 7年前 , 28F
們是新人,一開始做出來的東西不太可能一次過關,當主管沒指示
11/04 10:59, 28F
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11/04 10:59, 7年前 , 29F
時就可以聯想是否沒看內容。只能說一次經驗,下次就知道了
11/04 10:59, 29F
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11/23 19:45, 7年前 , 30F
無薪小實習生...不用太在意啦，多看多聽多學習就好
11/23 19:45, 30F
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