[分享] 設立技師事務所流程
網路上這方面的資訊比較少一點
想說前陣子才整個跑過一遍
趁著現在記憶猶新時記錄下來
供有心想朝這個方向發展的朋友一點參考
請執業執照之前的過程離我比較久遠
我先前就已先請有執業執照放在顧問公司
之後申請個人事務所是採執照變更方式辦理
所以前面請技師證書跟執業的部份是憑著印象跟網路資訊補上的
文章中若有錯誤,也歡迎告知補正。
想開技師事務所的朋友,第一件事情就是好好的唸書考取技師
當你考試及格拿到成績單的同時,也會拿到繳費單
考選部說想要成為技師,請先付錢,費用約新台幣500至1000元
確切費用待查,繳了錢之後考試院會再另外寄送考試及格證書
接下來什麼都跟考試院考選部的無關了,其他一律找工程會
再來就由考試及格證書向公共工程委員會登記請領技師證書
申請方式分為線上申請或是郵寄申請
(這裡建議可用技師個人化系統線上申請,線上申請可不用交繳紙本申請書)
到工程會網站,工程技術>技師>證照申請>技師證書申請
繳交書件有申請書一份(線上申請的不用)、考試院及格證書正影本
大頭照、匯票單(詳細繳交書件還請詳工程會技師證書申請應附書件)
英文技師證書幾乎用不到,但也請一請,以防萬一且加量不加價
寄回的書件有考試及格證書正本、技師證書正本、回函
費用上請領證書新臺幣800整,補發證書新臺幣700整
證書費繳納可選擇電子付款機制及郵局匯票
具有該科服務年資2年以上者,向公共工程委員會申請發給執業執照
在這邊講的是指個人成立技師事務所,若是受聘於工程技術顧問公司
通常人事會幫你整理資料,只需將個人資料附給人事,剩下的他會幫你處理
如果是與其他技師組織聯合技師事務所以及其他執業方式
目前暫無此經驗,就留給有這經驗的朋友補充吧
先來查查你想用的事務所名稱是否有重複
(到工程會網站,工程技術>技師>技師執業資訊查詢>
技師執業資訊公告>技師執業執照查詢)在機構名稱上搜尋你預設的名稱
看看是不是有重複名稱的事務所
如果有的話,可能再去捐點善款請師父再幫你算一個
同樣,申請方式也分為線上申請或是郵寄申請
也是建議用線上申請,在申請書上會填寫執業的機構名稱以及執業地址
代表著是先用你預設的名稱去向工程會成立此名稱的事務所
執業地址則為辦公室的地址
還沒向工程會申請前我是先把印章刻了
因為在申請書的右下角需加蓋執業機構印信
正常來說這欄應是給受聘於工程技術顧問公司的技師
蓋該公司的大小正章;印章因尺寸、材質不同價錢有差異
可以多詢價後再下手,因為市面上價錢落差有點大
不介意的人可以網路上找找
草創初期沒什麼錢我們就用一般木頭的就好了
有點口袋的就黑牛角,再講究點就玉石了吧
照片要用最近「半年內」正面2吋脫帽半身照片
為什麼要強調,因為我被要求補件過…
如果是初申請當然是沒有問題,但是若是變更執業執照
會繳回原執業執照再換發新的給你,新附的這照片不能跟原執照同款
申請(變更、換發)執照費用新台幣1000元整
補發執照費用新台幣700元整
另外有要附一個服務各該科2年以上經歷證明書
這個東西就有點麻煩了,當初考取技師時
若是有辦理部份科目免試
(服務年資研究所畢業者3年,大學畢業者4年,專科畢業者5年
是可以申請部份科目免試的,土木技師部份免試科目為營管;
結構技師部份免試科目為材力)
是可以直接附上當初還沒去考試前,考試院發給你的核准函就直接帶過
若是沒有,則要重新申請執業執照的2年以上經歷證明書
不過在當初向考選部申請部份科目免試時
該經歷證明如果是在私人機構上班是要經法院或民間之公證人認證
也就是要再找個公證人付錢蓋章
申請執業執照上的經歷證明書似乎不用?!
如果是這樣的話,該附的附一附
再找當初服務的機構老板蓋章背書就可以了
在經歷證明上實際所任之工作具體事項,要好好寫
如果是開土木技師事務所,就寫跟土木工程有關的案件
再來自行設立技師事務所者
應檢附執業機構所在地址得作為辦公室使用之證明文件
(即下列文件:
1當地建管單位出具可作為辦公室使用之證明文件。
2可證明該房屋所有權人之資料影本
【例:房屋所有權狀、房屋納稅單或建築物登記簿謄本】
3房屋所有權人願意租借之同意書或租賃契約影本
(房屋如為申請人所有,則第3項免附)
這裡如果是跟他人承租辦公室的話,工程會所規定的2跟3
直接跟房東拿就可以了(印章先刻好的話承租契約的章也可以用)
是分租辦公室的話,還要一個原房東的同意書
總之就是讓承辦人員看的出分租情況的來龍去脈
比較有問題的是第一點,當地建管單位就要看辦公室的所在地
有些地點的機關編制有點不太一樣
如果是新北市的話則是新北市政府工務局
基本上他們是沒有什麼單據可以證明說該地址可以作為辦公室使用
但是系統上或是使用執照上應該可以查的到
我的作法是最後以工程會申請執業執照所需附上文件的那張表格作為附件
以個人名義直接發函過去,惠請貴府鑒核賜復
等到拿到建管單位的回函當依據附給工程會
工程會核發寄回的書件有技師證書、經歷證明
回函公文、執業執照,公文上的發文日期原則就是你的開業日了
拿到執業執照就可以去把所有章刻一刻了
公司大小正章、公司大小連續章、收據章、騎縫章、圓戳章
公司大小章、收據章、騎縫章
圓的方的大的小的都無特別規定
而圓戳章的規格在工程會有規定
(工程會網站工程技術>技師>證照申請>
技師執業執照申請> 技師執業圖記格式),
在後面跑的流程,公司大小章、身份證都帶著
接下來就是加入公會
受聘在營造廠的專任工程人員(公會努力下現稱主任技師)
是依營造業法,主管機關是內政部營建署
而自行設立事務所或受聘於工程技術顧問公司稱執業技師
依技師法,主管機關是行政院工程會
依現行規定自行設立事務所
你想要加入哪一個公會都可以,任一公會可全省執業
土木加土木,結構加結構,兩個都有就全加
受聘在營造廠的主任技師似乎目前仍沒有這麼好運
目前查到的仍是應加入各該營造業所在地之技師公會後
始得受聘
至於公會選哪個好,我覺得見仁見智
人少有人少的好處,人多有人多的好處
一開始需繳一筆金額不小的入會費
再來就是每年繳一次常年會費
入會費從新台幣35000~50000都有
常年會費則是2000~2500不等
每年繳費後換當年度會員證
申請方式請洽各公會網站
不外乎是準備申請書、大頭照、執業執照、技師證書、錢
若是原本就已加入公會
(原受聘於工程技術顧問公司,現在出來設立事務所)
在公會方面只要掃描執業執照mail給公會的承辦人即可
省結構更方便,電話裡講一講就好了
接下來是到國稅局取得統一編號
財政部稅務入口網>書表及檔案下載>申請書表及範例下載>
搜尋”扣繳單位設立”>
扣繳單位設立(變更)登記申請書
(非營利單位申請扣繳單位統一編號案件)(A4橫印)
其中房屋稅藉編號在房東給你的房屋稅繳款書上有
設立日期填工程會執業執照核准函上的發文日期
會計期間為1月1日至12月31日
登記資產總額我是隨便亂填個幾萬
主管機機核准文號即執業執照核准函上的文號
填好扣繳單位設立(變更)登記申請書印出
所有東西帶著
(大小章、身份證、房屋納稅單、技師證書、執業執照
、工程會執業執照核准函等等)
到辦公室所在地的稽徵所辦理
如新北中和就是到財政部北區國稅局中和稽徵所
大約半個小時後就可以拿到一張扣繳單位統一編號配號通知單
及扣繳單位設立(變更)登記申請書其中一聯
配號通知單上面會有你的統編
就準備印名片了,名片印製可以採網路上印刷
通常也是較為便宜,不過在名片的格式上
各網站的規定都有所不同
有的很嚴格還會退件多次等你補到他要的格式才給你印
事務所屬自然人,非公司營利單位
主管機關是行政院工程會
所以跟開公司有點不一樣的就是不需要去縣市政府辦理商業登記
再來就是去銀行開個戶,每家銀行規定也許略有不同
大致上準備文件有:
扣繳單位統一編號配號通知單、
扣繳單位設立(變更)登記申請書其中一聯、
身份證、技師證書、執業執照、工程會執業執照核准函
要有公司電話
辦理人員會在手續完成後跟你約時間撥電話到公司確認
辦完之後得簿子一本
健保其實有點麻煩
個人建議還是跑一趟衛福部健康保險署
台北是在公園路上,進去之後先找服務人員說要申請
「專門職業及技術人員自行執業的投保單位」
因為他的表格跟一般公司行號不同
拿了表先去抽號再去後方桌子填寫,公司電子信箱必填
之後所有資訊都會用電子的寄,包括每月繳款單
完成後也會收到註冊認證通知信,裡面有投保單位代號及密碼
應備的文件有:
身份證、技師證書、執業執照、公會會員證、公會會員證書
、扣繳單位統一編號配號通知單、
綜合所得稅核定通知書影本(尚未有核定通知書,可以
綜合所得稅結算申報書或個人綜合所得資料清單代替)
負責人要用第一類投保人身份加保
所以不能去別的工會,最低投保金額新台幣26400
一個月繳新台幣1238(107年起因為基本薪資調漲,一個月約繳1294)
以上都是沒有雇用員工的情況
且家屬不投保在事務所
健保費繳納都是要滿一個月才會繳
要是在設立事務所時(工程會核准函上的日期)
跟前公司離職時的退保日期,中間要是有空檔
需要在健保局裡以個人名義再成立一個投保單位
(簡單說就是虛擬的,方便健保局催繳?!)
所以填好單後叫號辦理時
承辦人員會再拿一張一樣的表格讓你再填一次
不過這次填的資料都是屬個人,反正都照承辦人員的意思就對了
你欠國家的錢,國家一定會找你要
勞保方面,一人事務所勞保局不強制你投保
但你要保也不給保,至少有要一員工
所以真的要保的方式就是找各職業"工"會
省土木公會是沒有這項服務的
既然大家都說勞保要破產了
好個機會乾脆也就不保了
沒有要辦建築物結構與設備專業工程簽證的
這段應該可以直接跳過
通常是土木結構電機或是冷凍空調技師比較容易遇到這個
(內政部營建署>快捷服務>單一窗口>
專業技師辦理建築結構與設備專業工程簽證許可申請表)
新辦理的費用1500
申請書內所指”技師執業所在地公會“,是錯誤的
任一公會均可,至於公會會員證影本
這個東西要求加蓋公會印信,通常也是請公會處理
說是要辦建築物結構與設備專業工程簽證的他們都知道
請他們寄或是再跑一趟過去拿都可以
辦建築物簽證的這個東西要辦要趁早
我寄件到收件過了一個月,打電話給承辦人詢問進度時,要客氣有禮貌
辦到這裡,其實整個流程就算是結束了
招牌掛上去再搞個電話準備台電腦弄個小躺椅
每天進公司打lol,午覺睡到自然醒,時間到準時回家
這樣也是可以的。
剩下來是稅務方面
可找有處理過技師事務所業務的記帳士
開出之收據背面貼足千分之四印花稅票
每年一月辦理扣繳,五月辦理所得稅
事務所收入與個人收入會合併計算
我只知道這麼多
至於其他的稅怎麼算,怎麼扣的
所得稅要怎麼報,開收據過去對方怎麼抵稅的
我也還不是太清楚,也請有經驗的朋友幫忙補充。
--
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