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[問題] 關於與教授聯繫的寄件副本

看板JapanStudy (日本留學)作者 (Immuel Kant)時間7年前 (2018/06/29 18:50), 7年前編輯推噓3(3推 0噓 37→)
留言40則, 10人參與, 7年前最新討論串1/2 (看更多)
本版首PO 實在是有點困擾的事情，想請教有經驗的各位...。 最近和想跟的教授聯絡上了， 教授跟我約了近期要在日本面談。 來回信件的過程當中，老師的回信都會cc (寄件副本) 給准教授和助教。因為我不知道該 不該也跟著cc給他們，所以我回信都暫時只回給教授本人，不做cc的動作，想說由教授自 行cc即可。 結果在約時間的過程，准教授也跟著回話了(!!)，並且提供建議時間給教授，然後也”cc 給我跟助教”。最後教授再回一個正式的信件，告訴我在該時間來學校面談。 因此我最後一次回覆時，總覺得也該跟准教授道謝，就回覆給教授， 告知「能和教授”們”面談，非常的感謝，當天的面試請多指教....」 同時cc給准教授和助教。 (不知道擅自cc給他們到底好不好@-@，但因為准教授cc給我，所以我認為有義務cc給他) - 不過近期因為快到面談時間，差不多要寄信提醒教授了，這時候開始煩惱是要 1. 寄給教授本人即可 2. 寄給教授，cc給准教授和助教 3. 寄信給教授，准教授，助教3人 這三個選項都有點困擾的點是： 1. 只寄給教授，是否好像無視其他兩位教授，會不會對其他兩位不太禮貌。 2. 這次因為是額外的一封信，如果隨意cc給兩位，不知道會不會讓教授覺得「你哪位， 憑什麼擅自cc給他們」。 3. 因為不確定面談到底是三個教授都會跟我談，還是只有教授本人，同時寄給三位教授 感覺好像有點自以為大家都會幫我面談的感覺XD，而且署名就不能只寫「OO(教授)先生」 ，可能要多寫「XX(准教授)先生」、「YY(助教)先生」、感覺好像對教授不太禮貌，因為 不是專程寄給他的感覺@-@。 雖然教授感覺是個好人，但畢竟是日本人，自己還是腦補了一堆情節，問了我家日本人室 友，他也不太清楚(年輕人禮儀苦手)-.-，所以想問大家有沒有這種經驗。 依照之前我在職場的經驗 cc比較類似「知會」，直接寄信比較類似「專程告知」，所以總覺得cc不是一個很穩重的 寄件模式。 感覺我理論上應該會選1.，然後就豁出去好了XD。 - 有人近期也在申請京大的大學院嗎，快來喊聲大家加油打氣一下，最近都好像在闖關一樣 ，考完托福ー研究計畫ー要推薦函ーAAOー聯絡日本教授ー約時間.... 感覺是一場漫長的戰爭。 每天都要用牧羊少年的話來幫助自己 「當你真心渴望某種東西時，整個宇宙都會聯合起來幫助你完成」來激勵自己XD。 - 再次感謝大家的幫助。 - -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.137.40.206 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/JapanStudy/M.1530269445.A.44A.html
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06/29 18:57, 7年前 , 1F
我有個疑問 你按回信的時候 cc不就會自動帶入准教常
06/29 18:57, 1F
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06/29 18:57, 7年前 , 2F
助理嗎？因為教授的來信有的話 應該是可以選擇回覆`
06/29 18:57, 2F
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06/29 18:57, 7年前 , 3F
所有人 那cc就會直接帶入
06/29 18:57, 3F
因為我本來都會刻意去選擇「回覆」，不會選回覆給所有人，這樣看起來好像要選回覆所 有人比較好Q.Q
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06/29 18:58, 7年前 , 4F
一起c.c就好了啊！
06/29 18:58, 4F
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06/29 19:00, 7年前 , 5F
你開頭可以寫主要教授的名字
06/29 19:00, 5F
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06/29 19:01, 7年前 , 6F
然後說先生たちからのお世話になっております
06/29 19:01, 6F
對對我目前的最後一封是這樣寫。 但如果想寫新信件的話，一直很煩惱是要不要刻意cc給准教授他們。 看起來我應該cc才對吼。
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06/29 19:01, 7年前 , 7F
然後我自己在日本職場的經驗是 cc對他們來說像是「`
06/29 19:01, 7F
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06/29 19:01, 7年前 , 8F
有」這樣准教授或助理不需要透過教授也能把握一些訊
06/29 19:01, 8F
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06/29 19:01, 7年前 , 9F
少一層溝通 簡單來說就是讓所有人參一咖所以我會瘴
06/29 19:01, 9F
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06/29 19:01, 7年前 , 10F
回覆所有人 cc按照教授安排 因為主要對話者是收件人
06/29 19:01, 10F
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06/29 19:01, 7年前 , 11F
但cc的名單是「我希望你能夠也follow這件事」
06/29 19:01, 11F
了解，謝謝你的資訊！ 我也有想過教授會這樣想，但又會腦補教授覺得我擅自cc給他的部署不禮貌這樣XDDD 我還是cc好了，謝謝>_<
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06/29 19:18, 7年前 , 12F
教授有cc你也一定要跟著cc
06/29 19:18, 12F
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06/29 19:19, 7年前 , 13F
畢竟教授的信太多了，重要的會請助教追蹤怕漏
06/29 19:19, 13F
謝謝，我懂了， 勉強になりました！
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06/29 19:19, 7年前 , 14F
你是申請哪理還文的？
06/29 19:19, 14F
我是申請理學研究科。
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06/29 19:29, 7年前 , 15F
全員回覆是基本。
06/29 19:29, 15F
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06/29 19:29, 7年前 , 16F
因為教授有先CC給其他人。
06/29 19:29, 16F
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06/29 19:29, 7年前 , 17F
表示，該教授認為應該情報共有。
06/29 19:29, 17F
覺得是必須資訊共有的票數好高！ 謝謝，還好有上來問。
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06/29 20:01, 7年前 , 18F
我覺得沒必要提醒欸感覺提醒長輩的話很像懷疑他們是
06/29 20:01, 18F
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06/29 20:01, 7年前 , 19F
不是忘記了
06/29 20:01, 19F
XDDD 其實不算是提醒啦！ 就想說告訴教授說我明天要前往日本了，面試多多指教之類的。
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06/29 22:23, 7年前 , 20F
首先全部CC 另外面談除了教授應該還會有領域相近的
06/29 22:23, 20F
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06/29 22:24, 7年前 , 21F
副教授或助教一起
06/29 22:24, 21F
全部cc票數再+1 0.0 感謝回答。 因為通常應該都是准教授和助教在帶學生，總覺得必須要考慮到他們兩個人的心情@-@。 有看到一些文章說通常決定要不要錄取，教授是會跟准教授和助教討論的。
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06/29 22:25, 7年前 , 22F
雖然教授應該不會忘記 不過請再寄一封信確認比較好
06/29 22:25, 22F
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06/29 22:25, 7年前 , 23F
但是內容就寫你什麼時候會過去 請多多指教就好
06/29 22:25, 23F
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06/29 22:26, 7年前 , 24F
教授會議太多 有時候也會有臨時的工作 讓副教授
06/29 22:26, 24F
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06/29 22:26, 7年前 , 25F
跟助教幫忙記事情是有可能的
06/29 22:26, 25F
對對，我應該會這樣告知。 謝謝幫助！ 不過現在在在猶豫要不要寄我最近做好的研究實績和研究計畫投影片給他們（之前有彙整 一次AAO的資料寄給老師了），讓他們先過目。 但好像又有傳聞說給太多資料會給老師壓迫感。 還是直接帶電腦過去，等老師有問到再拿出來就好？ 人類的煩惱真的就是人際關係的煩惱啊.. ※ 編輯: eternalist (114.137.40.206), 06/30/2018 01:45:32
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06/30 12:05, 7年前 , 26F
看你的申請狀況應該不是要考8月入學試驗的人
06/30 12:05, 26F
我的目標是四月入學。 太早開始準備了XD，很怕被教授打槍想說早早開始準備，沒想到AAO審超快，教授也回很 快XD，只好開始跑下一步。
推
06/30 12:56, 7年前 , 27F
對方有cc請你一定要跟著cc
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06/30 12:56, 7年前 , 28F
擅自不cc對方只會覺得困擾
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06/30 12:57, 7年前 , 29F
有資料也一定要一起寄 能事先讓人家看的全部都寄
06/30 12:57, 29F
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06/30 12:58, 7年前 , 30F
不然他們只會以為你什麼都沒準備
06/30 12:58, 30F
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06/30 12:59, 7年前 , 31F
基本上 你只要對to的人打招呼 cc的人不用
06/30 12:59, 31F
cc哲學感覺真的是很困擾。 不過我會記住的，感謝幫忙。 報告的部分也感謝回答，也想說有東西就寄給老師感覺會比較主動一點，不過爬文大家在 第一次跟教授面談的時候好像不一定會準備的那麼周延，所以又會猶豫是不是這樣會讓人 家覺得自己太煩XD ※ 編輯: eternalist (1.34.100.2), 06/30/2018 19:36:12 ※ 編輯: eternalist (1.34.100.2), 06/30/2018 19:52:25
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06/30 20:12, 7年前 , 32F
8月入學試驗可以考明年4月入學
06/30 20:12, 32F
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06/30 20:40, 7年前 , 33F
我的教授在cc的時候有時候會在後面寫cc XXX 有時候
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06/30 20:40, 7年前 , 34F
不會 我不知道標準在哪 至於要不要寄資料 我覺得要
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06/30 20:40, 7年前 , 35F
看你之前跟教授談到什麼地步 不過寄應該沒有壞處 但
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06/30 20:40, 7年前 , 36F
無論如何電腦還是帶著比較好
06/30 20:40, 36F
真的，通常我們習慣用很多線索去猜別人的習慣，如果可以直接問就不會那麼困擾了XD 感謝！增加不少信心！ ※ 編輯: eternalist (1.34.100.2), 06/30/2018 23:12:19
推
07/01 09:15, 7年前 , 37F
你這叫"擅自"不cc
07/01 09:15, 37F
真的是擅自不cc (Orz) 不過也算是文化差異，搞懂應該就行了*_*
推
07/04 08:50, 7年前 , 38F
cc問題，我有問過日本人博班學生，得到的答案是:cc
07/04 08:50, 38F
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07/04 08:50, 7年前 , 39F
是情報資源共享用的，所以可以不用對被標註cc的人問
07/04 08:50, 39F
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07/04 08:50, 7年前 , 40F
候或留言(除非你有特定的事想針對性說明)
07/04 08:50, 40F
謝謝！ 活了這麼久還是常被cc問題困擾啊！ ※ 編輯: eternalist (1.34.100.2), 07/06/2018 14:32:39
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