[心得] ERP三兩事 - 導入開始

看板MIS (IT資訊人員)作者konkonchou (卡卡貓)時間6年前 (2018/10/24 17:57)推噓5(5推 0噓 3→)

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如何導入 ERP 雖因人∕軟體而異分享一下從廠商或工程師開發角度開始進行的方式 1.全流程訪談作業 + 訂單管理免不了每間企業都會有訪談的過程在此時其實可以同時做些事不然訪談過程相對資訊較瑣碎，也比較容易發生鴨子聽雷的狀況瞭解一間公司的訂單結構是最快入手的 ERP 必然有訂單管理若有資料庫，看資料庫對照看原系統畫面(或Excel) Master-Detail 抓出來對應新系統做匯入或轉出動作若非 DB 苦手，這邊其實快則不到一天有訂單資料後接著可以進行代碼取出行為 (e.g. 客人、產品、付款條件...) 以自己常接觸到的外銷訂單，相關代碼一般大概有25~30種再拋進簡易型代碼維護資料表(值對應顯示) 這部分就做完了 2.全流程訪談作業 + 加工管理 + 訂單管理UI 若已有開發好的訂單管理UI/table 套用改搜尋條件作畫面操作顯示大概也是在一天內的事沒有的話拉 UI 寫對應搜尋 + 匯出套 Excel 或報表格式大概是一周內可完成其他特殊需求，通常期望值比較低，修改風險也高優先序可以先排到後面再執行有訂單畫面的話訪談其實會再加速一些些，因為討論的內容就會變得更貼近實際之後會建議先將加工管理納入討論，順便弄個雙向稽核之類的加工管理跟訂單管理邏輯差不多一樣有資料就抓 Master-Detail 出來比較不一樣的是各家製程描述方式產業別不同有時會遇到不一樣的原則上資料結構設計會比訂單簡單一些建議一開始先設計好工段或選可以直接套用的軟體這邊的工段指的是整流程的生產計劃 template 完整的計劃至少還會要用到 BOM 成份/LT設計/供應商資訊簡單說就是一有訂單數量交期就會得到什麼時候該進行什麼工作/完成量 (e.g. 如採購/原料出貨/加工時程等等) 開單方式有的希望一個畫面 key 好各段加工，再從列印自動分開給不同供應商有的希望一張一張開，但系統能根據訂單/BOM預開好對應工段加工數量會建議傾向系統作生產計劃出來再一次開單一是簡化開單流程或合併下採購/加工單二是順便作完生產進行追蹤(這時不含報工) 若未來有 MES/外發管理後續還可以再回頭來這邊做一些開單防呆管理若兩三次會議談不完全流程作業方式跟目標整體時程相對就很容易後延 (表示很不熟) 談多也沒好處因為談越多相對也要作越多... 3.溝通時程跟優先計畫表製訂半年/一年/遠期目標訪談到一定階段後厲害點的會舉一反三，甚至點出現有問題甚至demo新系統可以如何解決問題或如何客製化但也常看到廠商或顧問頭一直點，但一問三不知通常被這類訪談到就相對很疲乏有的是在談的階段就可以用系統溝通有的是談完開發人員都還沒找到通常看別人的 Timetable (TT) 就很清楚這導入計畫結果如何會失敗的 TT 基本上是一目了然 (白話文就是亂評估) 所以 TT 先出來是很重要的代表計劃如何被執行跟完成度的 checkpoint 短中長期目標建構在甚麼前提下最常見就是客人沒 HRM 就提出要走 BPM 所以要規劃什麼先來，或建構在什麼條件下先談好就好 4.B.O.M B.O.M 要先做完是因為既成系統多半餵入 B.O.M 後就可以運作了但這段先前有描述到有很多奇怪的事會發生，就不多說了另外就是這邊除了物料跟成份描述外有的會選擇將製程/報價紀錄/採購限制/常見異常做到這邊但還是建議有 MES 的前提下應該要將製造相關設定移出來這邊都全準備好了之後再去才去碰生產 5.採購+倉儲+出貨管理有訂單+加工+倉儲+出貨原則上就整系統可以開始運作了蠻多小型的訂單管理系統都可以做到最常見的是帳出問題了卻只想先做好倉儲是比較奇怪的進出貨控管不佳 / 料號描述曖昧都有可能造成異常結果入庫領料確實+全盤原則上不會有任何異常一再發生但入庫要先做到資料銜接，看是採購/生產/退庫都有些前提在出庫亦然系統整合越深化，人為錯誤相對減少有的會只想做倉儲多半先前是用 Excel 控管習慣了比較會忽略到系統化前提 6.MES + 研發這邊導入的手法就真的落差很大一是工廠人員溝通通常會比辦公室難一點點一是這邊要全製程都上效益才會出來研發又影響製程設定，有的研發眉角更多又牽扯其他更多系統基本上 MES 工段/工序一多跟參數設定/資料回報其實就可以弄很久了最近還有傳產新廠中控弄得號稱媲美台GG 跟機台溝通有沒有原廠或第三方協助，目標是3.0還是4.0都影響上線時程有資料可以撈/餵入就輕鬆些通常導這邊壓力會比較大，多半沒有出錯的空間，平行測試會比較多工但只要一上線很容易 7x24 onsite 但也有很輕鬆的情況拋訂單進來 (從加工單) 套系統製程 (也不跟機台連動) 接生產入庫 (給倉管系統) 通常會是些製程比較簡短一兩站的有的軟體甚至不做 MES 直接放加工單裡 7.其他譬如從訂單系統延伸的報價/預測/業務進度追蹤/BI 從加工到外發廠管理/外發報工系統/客人進度追蹤從B.O.M到生產備品/原物料/固定資產/總務用品還有媲美hello world的訂便當系統(結合人薪扣項) 可以整在ERP的系統太多了，就看各自需求而定畢竟每間公司的玩法各有不同 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.36.9.1 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/MIS/M.1540375038.A.FFE.html