[心得] 辦研討會/會議找場地？一些經驗分你知
場地的訂定是一場研討會優先要執行的事。根據你的目標人數和展品的多寡，決定要多大
的場地，場地的大小與等級，外加舉辦的時間、天數與是否有分場，講者陣容多堅強，規
模就有多大。
大多數座位採教室型（聽眾面向前方，有桌有椅），通常如果人數超出所增加的椅子，或
是活動中聽眾比較無須筆記等，會使用到劇院型（聽眾面向前方，無桌子的配置，僅提供
椅子）。如果是座談會的形式，人數36人以內者，座位形式可調整成馬蹄型或ㄇ字型。若
是類似像教育訓練，有需要分組討論的，又以四張IBM桌(或其他桌型)排成田字為幾個小
組的討論型桌椅。
考量參加者的舒適度與觀感，教室型的座位排法優於劇院型，且是最多研討會場合使用的
座位安排模式。劇院型的模式通常是我活動人報名狀況過於踴躍，我才會考量在一場教室
型為主的活動中，勉強撤掉後面幾排的桌子，後方改為劇院型的模式 (教室型與劇院型參
半)。
如果活動以產品技術推廣、找到潛在客戶，一般來說，在經費有限的情況下，一些會議中
心的場地即可滿足需求，若以半天、人數120-200人的場地來說，這些場地的費用大約落
在2萬至5萬之間，例如：台北國際會議中心、台大醫院國際會議中心、集思(系列)會議中
心、集思交通部會議中心、犇亞商務會議中心、台北矽谷國際會議中心、中華經濟研究院
、金融研究院...等，這些場地是蠻適合科技與金融產業（但金融產業更多是在飯店或聯
誼廳舉行）。有些產業比較偏向藝文類的，使用的場地可能更為多元，包含像是YOUR
SPACE、華山藝文中心、松菸誠品多功能展演廳...等。
活動規模除了人數的考量之外，也涉及你的活動目的與層級，如果含帶了品牌印象的提升
，或是講師的陣容結合來自許多領導品牌企業中高階主管、政府官員、或產業與學術研究
單位等，研討會主題所切的面向涵蓋趨勢分析、市場觀察、新技術、解決方案、應用案例
等，豐富多元且完整者，或是主軸下涵蓋「分場主題」(聽眾可以跑場選擇想聽的部分)
時，場地拉到飯店舉行較為妥當。有些外商企業如甲骨文（Oracle）看重品牌經營，不論
活動目的僅為解決方案的推廣、找尋潛在客戶等，活動場地絕大多數於飯店中舉行。
當然，在場地費上將比在會議中心多三到四倍，因在飯店中舉辦活動，往往茶點與中午用
餐必須與飯店的餐飲部綁定，費用上拉高不少。你可以選擇走出盤裝茶點，讓聽眾們自行
取用，或走專案式論人頭計算餐點費用，如此每人的費用則是涵蓋餐點與場地費。大多數
飯店推廣的是專案式報價，但我覺得實際上還是要回到您的需求來評估。
選擇場地除了費用的考量外，從下述幾項評估：地理位置、交通到達的方式（對聽眾的方
便性）、場租價格、提供的設備（多少麥克風、是否要自備投影機等）、茶點種類與費用
以及便當費用（若場地為飯店則須納為評估）、會議廳格局（方正？長條？含柱子？）、
座位型式（是固定式桌椅？人數暴增時可加椅子？階梯型？平面型？）、容納人數（座位
型式之下的可容納上限）。此外，大多數場地不會有講師休息室、貴賓室，如果該場地有
提供，可以作為加分的項目。
其他關於研討會場地租借的注意事項還包括哪些？
了解更多內容，請瀏覽圖文並茂的全文：
https://www.fufusee.com/blog/venue-for-seminar?categoryId=47928
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