[分享] 學生如何有效運用專案管理知識提升社團 …

看板P_Management (專案/產品管理)作者daimond (想回英國購物啊啊啊啊啊)時間16年前 (2009/02/20 01:07)推噓0(0推 0噓 0→)

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學生時期是一個人生重要的黃金年代，這個階段除了大量的知識接收外，也是開始融入小型社會的時候，對於人格的養成及發展有很重要的影響。多采多姿的課餘活動豐富了枯燥的學習生活，眾多社會菁英也從這個階段的訓練開始成長茁壯。　　台灣是一個民主自由度相當高的國家，從早期的言論自由受到限制，逐漸成長進步到學生可自由的舉辦各種議題的活動或演講，自由的成長過程，讓學生的創意發揮也造就了各種社團活動甚至協助企業發展的無限可能。近年常看到企業與校園合作，藉由年輕學子的創意，取代以往的產品企劃，如法國萊雅化妝品集團（L’OREAL）、日本凌志汽車（LEXUS）等企業，都開始在校園內舉辦各種活動、企劃競賽，除了提升學生國際視野與商業能力外，另外一方面企業本身也可以藉此找尋合適人才做為日後培訓對象。從專案管理（Project Management）角度出發，所有的企劃活動都可視為獨一無二的「專案」。原則上符合特定投入、執行與產出物，並在有限的時間與資源下進行，都可視為專案。例如2008 年，台灣政治大學TSL隊（投入）利用課餘時間（有限時間），結合自身及所屬學校力量（有限資源），成功的企劃提案與執行（專案執行）擊敗來自全球數千位競爭對手，獲得全球冠軍（產出物）便是專案團隊最好的證明。此外，對主辦單位萊雅集團而言，投入有限的時間與資源，進而獲得一個豐富並且具可行性的企劃產出物，同時打響企業知名度，也是一個相當成功的專案活動。　　對一般學生而言，因地區資源分配問題，並非所有對活動有興趣的同學都能夠接受到完整的專案管理訓練。學校授課上，因專業專案管理的人才缺乏、企業的專案管理文化尚未普及，所以並不容易看到有正式的專案管理課程。近年來因世界地球村的概念，國外的各種專案管理學習系統（美國PMP、荷蘭IPMA、英國 PM-ICT等）陸續發展到亞洲國家，上至政府的採納實施，下至企業、校園導入使用等等，慢慢的專案管理的接受程度越來越高。例如，開南大學首開先例，獨創全國唯一專案管理研究所，期望能透過正式的學術規劃來將專案管理概念融入學生的現有知識體系內。　　對從未接觸過專案管理概念的學生而言，可能對這個名詞會有點陌生甚至排斥。到底什麼是專案管理呢？它又學生有何相關呢？專案管理的精神在於以有效性的整合技術，正面迎擊一個專案會接觸到的各種會引發專案失敗的面向。學好專案管理的知識，就好像是一個騎士所持的盾牌，防禦辦理活動時可能發生的任何狀況。此外，若將學習到的專案知識徹底內化並靈活運用，則是騎士所拿的寶刀，攻無不克，戰無不勝。　　具體一點的說明，以學生常常會聽到的「迎新送舊」活動來舉例，專案管理告訴你一個專案要考量到成本的估算，辦理一個這樣的活動，要準備多少預算？實際上能申請到多少經費？是否要另外準備緊急應變費用，來面對可能增加活動的人或者臨時追加的道具、飲食費用；又如，專案管理告訴你如何規劃安排時程，怎樣計算專案中每個事件（如寫企劃書、租借場地、聯絡廠商印刷海報或安排餐點等等）的時間，讓你在活動規劃階段都在掌握中，不需要因為無法掌握時程而熬夜、犧牲睡眠及讀書時間；又例如學生辦活動因缺乏經驗，常常無法掌握活動時的品質，造成士氣下降、團隊成員溝通發生嚴重衝突，這些專案管理知識都會告訴你怎樣確保活動品質如預期執行，並且滿足了專案中利害關係人（社團領導人、幹部、參與學生及校方）的各種需求。　　專案管理系統縱然有其階段性的學習需求，但精神都是在於如何有效的協助執行者完善的進行啟動、規畫、執行、監控及結案等五大專案流程，並且完整的管理活動中各種規劃，如整體需求、範圍、時間、成本、品質、人資、溝通、風險、採購等九大知識。因此，只要學習好專案管理知識，沒有專案活動經驗的學生，也可以藉由專業的訓練，而具有專家的手法。 [本文刊登於台灣國際專案管理師協會-PMP專欄] 作者簡介: 　　王可帆(PMP),畢業於英國東英格蘭大學行銷管理研究所（MSc in Marketing, University of East Anglia）現就職於台灣國際專案管理師協會.擔任儲備秘書長 ,推動協會品牌發展,將專案管理正面力量推向職場社會各個角落. -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 220.129.71.105 ※ 編輯: daimond 來自: 220.129.71.105 (02/20 01:10)