[問題] 口試流程 (U. of Helsinki)

看板PhD (博士班)作者antibonding (scent)時間17年前 (2008/07/13 22:55)推噓14(14推 0噓 24→)

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發現版上有不少來自不同學校的博士生想討論各地博士班口試的正式流程當我得到印論文及有公開口試的permission時院裡寄了一份相關資訊給我裡頭告訴我口試時我要準備什麼該怎麼配合口試委員等人的穿著還有口試完後要準備的宴請哪些是基本的元素及邀請卡的基本注意事項甚至什麼時候我該給個speech 也包括當不接受口試結果時要如何上訴穿著的部分最正式的狀況下大家(男生)都穿tailcoat或是其博士服這時女生就要穿黑色長禮服或是最基本的男生要著深色西裝女生要穿著有袖的深色晚宴服我口試裡的G是我們實驗室的group leader 畢竟我們實驗室很少有女生他怕我不知道該怎麼準備他還事先花了一些時間跟我討論穿著的問題當天還做最後確認學校的口試是屬於public examination 照規定我必須在口試的三個星期前把資料送出讓學校幫我貼出公告十天前論文一定要印好 e-thesis也要在學校相關網頁上了 ***口試前一天*** 一般來說系上也會邀請opponent給個演講晚餐老闆會找實驗室的人和O一起吃晚餐 (規模要看每個實驗室的做法) 像我們實驗室的group leader並不喜歡這個習慣他覺得好像是在討好enemy 不過我老闆及opponent 覺得口試是我和opponent共同面對的事情用餐時我完全避開聊明天口試的事情什麼都聊就是不聊口試後來opponent就問我 "你不覺得這是個好機會問我明天口試的內容?" 不過我跟他說他可以主動告訴我問題的方向可是如果我問了感覺像是在作弊老闆跟oppoent討論一些研究的事情超像是給我的hint 他們還聊了一些口試失敗的例子氣氛算是OK 畢竟大家還聊了今年的歐洲盃不過說真的後來我就變得更緊張加上我還沒完全把投影片決定好 ***口試流程*** 口試當天系上有一位教授會是口試中的Gustos (G) 他主要扮演著開場的主持人並掌握口試流程的順暢並且坐在我跟opponent之間更早這個角色的意義是要防止candidate (C) 跟opponent (O) 之間打起架來 >0< 在所有觀眾就定位後我們三人有一定的入場順序我先入場坐在最靠近出口的地方接著是G 坐在中間最後是O 坐在講堂的另一端 Gustos會開場然後口試正式開始 >1< C給個差不多是20分鐘的演講內容的深度以popular science的切入因為芬蘭人常常也會邀請家人或是朋友入場所以這個演講可以是以芬蘭語瑞典語或是英文基本上這個演講的設定對象是參與的觀眾 >2< O針對C的研究也給一個演講 (~20 min) 對象也是觀眾 >3< 這階段是C要針對O提出的問題做回答或是對自己研究的debate 基本原則是不超過4小時如果時間太長 G可出面協調 (G當天有事先我們(C,O)商量適當的時間) >4< O提出他的Offical Statement >5< O, G及相關人員要討論口試結果 >6< C同不同意其結果會有同意書要C簽 ***口試後*** 口試完講堂外應該要供應coffee&cake給觀眾並有一場晚宴 in honor of O 晚宴裡基本成員就是O G supervisor(S)及實驗室成員近年來也可以把邀請家人朋友一起參與不過在主桌的部分有一定的座位原則因為我們實驗室的人通常都會邀請家人朋友晚宴的level就當然比較沒那麼正式所以在晚宴前口試後 O G S及C 會有一個正式的午餐通常會選比較高級餐廳我的狀況比較特殊一點因為O趕著回瑞典所以我並沒有提供coffee&cake 當天我就貼公告告訴大家晚上九點半我在一個lounge bar訂位觀眾可以一起來午餐我選了一家還蠻好的餐廳精緻到把其他三個人嚇到 (詳細細節我波在Food版標題是Ravintola Carma in Helsinki) O好像很喜歡我的安排在我老闆載他到機場的路上不斷提及午餐的事情最後在O送交院內的Statement裡多了一段對我debate能力的說明是老闆後來特地印給我其實對於這點我覺得還蠻不好意思的畢竟我只是很想好好請我老闆跟O吃飯晚宴我們是到一家小泰國餐廳有20個座位當天是把整個場地租起來因為O午餐後就離開我就把這設定成是要讓實驗室成員同歡的晚餐除了我男友之外還有我一個大學朋友特地從台灣飛來看我剩下的兩個座位我找了另一個台灣朋友及另一個芬蘭朋友那家餐廳沒有供酒執照也沒有提供甜點酒是我因菜單而挑選的甜點的Tiramisu是日本同事練習了好幾次後弄出來的因為我對茶與咖啡比較重視餐廳也讓我提供自己選的茶與咖啡實驗室這半年的氣氛因為不少事件其實有點怪怪的在安排用餐座位時要考量的因素也不少不過欣慰的是晚宴的氣氛很熱絡大家對於食物酒及甜點的安排都很喜歡芬蘭不是個重視茶文化的國家訝異的是他們還蠻多人注意到我選的茶為了方便我選的是Mariage Freres及Tea Forte的茶包依照規定我必須在大家用完主餐後享用甜點前給個speech 要依序感謝我要感謝的人然後被我感謝到的人在我的Speech後也要接著依序回應不過晚宴弄成是半正式所以我就把重點放在謝謝老闆及實驗室的group leader 接著謝謝日本同事及遠道而來的朋友用餐後多數的人接著一起到Party的地點續攤與我的朋友們聚集那天我們玩得蠻晚的因為多數人要搭火車或是公車回家所以bar關門的時候就走了後來我們有幾個人到night club 現在想想我那時候並沒有很深刻自己終於要畢業的感覺 (寫完才發現好像並不適合這個版太有娛樂效果了?) ****正式儀式**　雖然一年有不少次正式頒發證書的時間可是畢業慶祝活動是每幾年才一次通常是為期幾天的party 今年的在我畢業前就開始了所以我得等N年後參加了似 http://www.mm.helsinki.fi/promootio/english/index.htm 還有相當嚴格的dressing code http://www.mm.helsinki.fi/promootio/english/dressing%20code_41107.pdf 這個正式儀式授與博士畢業生帶畢業帽及配劍的權利帽子是依據每個人量"頭"訂做的 http://www.helsinki.fi/tohtoriksi/english/granting/granting.htm 我們學校沒有博士服所以博士生的象徵就是博士帽及配劍 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 82.181.140.221

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DuGoGo

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tainanuser

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lana723

07/13 23:25, , 3^F

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