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[請益] 請問出納有需要蓋驗收章嗎？

看板PublicServan (公職)作者 (carol)時間10年前 (2016/06/02 19:02), 10年前編輯推噓10(10推 0噓 28→)
留言38則, 12人參與, 最新討論串1/1
手機排版，請見諒！ 在小學校做了一年(人事之前在不同單位資歷三年，在這間學校只比我早到三個月) 一直以來人事的任何憑證都是給我蓋驗收章跟簽證，我也不疑有他。 去年剛開始做事時不小心蓋完送到總務主任那裡， 主任就蓋了單位主管章，自後人事就認為單位主管那格就是要給我的主任蓋。 但人事同時有兼其他學校 ，別的學校出納跟主任堅持單位主管不應該是總務主任蓋，從 此人事就在驗收人的表格旁邊再加一格主管給總務主任蓋。 我們學校的勞健保是人事做好憑證給我蓋驗收，我的前手也教我如何檢查分類等等，所以 我每個月都會檢查，有問題就退給她，但有時她會惱羞說檢查內容應該是會計的工作，出 納只要付錢就好。我說我蓋驗收難道不用檢查正確性嗎？她說給我蓋章只是要讓我知道總 共有多少錢要付，不用檢查內容。我說那這樣不是用會辦就好嗎？她說因為勞健保是薪資 比較不一樣，不然為何要我的主管蓋(那根本她自創的吧？) 這幾天我就在懷疑為何我要幫人事的憑證簽證，幫她的附件跑流程，幫她做生日禮金憑證 ，她丟一張發票(人事業務用的東西)在我桌上我就要幫她做憑證(她說所有錢都是出納的 事)？她的憑證基本上都是我在付出心力保持數字正確然後簽證蓋章，卻沒有資格發現她 的錯誤叫她改正？ 她拿出納管理手冊說出納不負責檢查，不信你問別人，全臺灣的出納都沒有在檢查勞健保 內容不用核對清冊的。 所以想問問大家，出納有在幫別人蓋驗收章跟簽證，或製作憑證的嗎？還有要為人事量身 打造任何她要的表格，因為出納工作上有造冊義務？(據我所知前人事會自己看薪資冊去 算她要的資料，這個人事說人事完全不用自己算，也不用檢查我給的資料有沒有錯誤。 因為我猛一回想全校各處室的憑證我根本不用蓋章，自然也不會有檢查的必要，就是純粹 付錢角色。我檢查她的東西不是我雞婆自以為，是因為我幫她簽證蓋章吧？ 拜託各位前輩指教了！我不想再被她呼嚨啊~謝謝！ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 223.140.94.56 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1464865320.A.8FE.html
推
06/02 20:45, , 1F
你們學校總務處除了你以外還有其他成員嗎
06/02 20:45, 1F
→
06/02 20:46, , 2F
之前我待的學校總務處只有我跟主任，驗收跟承辦都是我們
06/02 20:46, 2F
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06/02 20:46, , 3F
兩個輪流蓋
06/02 20:46, 3F
還有組長。我之前問過其他單位的人都跟我說出納不用蓋章耶？
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06/02 20:47, , 4F
除非是其他處室的採購才由他們蓋驗收
06/02 20:47, 4F
推
06/02 20:51, , 5F
勞健保部份我還沒看人事會做好給出納的也@@學校勞健不是
06/02 20:51, 5F
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06/02 20:51, , 6F
都由總務處人員負責製作？
06/02 20:51, 6F
推
06/02 20:55, , 7F
同上，勞健保都是總務處做的@_@
06/02 20:55, 7F
我也覺得很奇怪，實質上是我在做，但人事又說我沒有權力做？ ※ 編輯: jzhen (223.140.94.56), 06/02/2016 21:31:35 ※ 編輯: jzhen (223.140.94.56), 06/02/2016 21:33:57
推
06/02 21:56, , 8F
我的經驗 學校的出納蓋章負責驗證勞健保金額正確性耶
06/02 21:56, 8F
推
06/02 22:58, , 9F
我沒蓋過 這不是出納蓋的
06/02 22:58, 9F
推
06/02 23:09, , 10F
這人事怎麼怪怪的感覺...
06/02 23:09, 10F
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06/03 00:17, , 11F
本單位明明是做技術審核，科長卻叫我要核對會計報表才能蓋
06/03 00:17, 11F
推
06/03 14:35, , 12F
勞健保本校是出納做分攤表，蓋經辦章
06/03 14:35, 12F
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06/03 20:25, , 13F
勞健保應該是總務處製作捏...
06/03 20:25, 13F
推
06/03 21:17, , 14F
本人出納，每月勞、健、公保、退撫、離儲、勞退清冊都是
06/03 21:17, 14F
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06/03 21:17, , 15F
我做，人事單位(人事、總務)會辦
06/03 21:17, 15F
推
06/05 16:13, , 16F
驗收應該是採購東西才有吧?勞健保清冊不是製表人主任
06/05 16:13, 16F
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06/05 16:13, , 17F
人事會計那些直接清冊蓋章就好??有驗收欄嗎?我們學校的
06/05 16:13, 17F
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06/05 16:14, , 18F
沒有耶...
06/05 16:14, 18F
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06/05 16:14, , 19F
單位主管的問題:人事室一個人的話就他自己蓋一個章
06/05 16:14, 19F
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06/05 16:16, , 20F
人事買東西的發票 通常小學校都買的人自己做憑證送事務
06/05 16:16, 20F
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06/05 16:16, , 21F
再不然也是請事務組做 沒有叫出納做的道理
06/05 16:16, 21F
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06/05 16:17, , 22F
還是他把你當成支援事務組採購的幹事了吧
06/05 16:17, 22F
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06/05 16:18, , 23F
我也是在學校當出納 和樓上e大相同要做這些東西...
06/05 16:18, 23F
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06/05 16:19, , 24F
不過我不會幫人事跑流程驗收做表格之類的 頂多他要填表
06/05 16:19, 24F
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06/05 16:19, , 25F
單需要問資料我會回答他而已 不是你的工作要懂拒絕...
06/05 16:19, 25F
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06/05 16:22, , 26F
薪資保費這類清冊要檢查審核應該是人事 不過出納做薪水
06/05 16:22, 26F
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06/05 16:22, , 27F
還是要注意一下保費的代扣有沒有沒對就是了
06/05 16:22, 27F
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06/05 16:23, , 28F
就算給出納蓋 那也只是知會性質 而不是負責審核正確
06/05 16:23, 28F
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06/05 16:23, , 29F
當然如果你像我們一樣出納兼做勞健保承辦人就沒這問題
06/05 16:23, 29F
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06/05 16:32, , 30F
對了 健保有分公跟勞 勞是總務處做 公健保是人事做
06/05 16:32, 30F
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06/05 21:33, , 31F
那欄應該是驗收或證明 保管 人事只有一人 他不能自己蓋證
06/05 21:33, 31F
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06/05 21:33, , 32F
明 所以找到你幫他蓋吧 有錯當然叫他改 不然你可以不要蓋
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06/05 21:33, , 33F
叫他找別人
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06/05 21:39, , 34F
簽證那些不用吧 他以為你是他的小秘書嗎
06/05 21:39, 34F
推
06/05 22:47, , 35F
本校分公健公保退撫人事作，勞健勞保勞退總務事務組作
06/05 22:47, 35F
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06/05 22:49, , 36F
因承辦人和驗收或證明不能同一人，如果人事只有一人
06/05 22:49, 36F
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06/05 22:50, , 37F
應該是要找人蓋驗收或證明處。本校因人事有助理員沒有這種事
06/05 22:50, 37F
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06/05 22:50, , 38F
發生......
06/05 22:50, 38F
謝謝大家！以後不是份內的事我就會拒絕她了！ ※ 編輯: jzhen (42.72.86.96), 06/06/2016 13:18:37
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