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[請益] 密件傳遞方式

看板PublicServan (公職)作者 (TIFFA)時間10年前 (2016/06/21 20:15), 編輯推噓4(4推 0噓 15→)
留言19則, 5人參與, 最新討論串1/1
各位前輩好~ 我今天收到公職生涯第一件密件公文.我想請益的問題如下： 1.公文是用牛皮紙袋裝著的.主管已先拆封並蓋章後又黏貼好給我.那麼等我拆封後簽完往 上呈時是要再度封好嗎？（並無新增簽稿直接在來文擬好處理方式後另行發文回覆） 2.承上題.我封存時蓋章要押的時間是拆封的時間還是再度封存的時間？ 3.因牛皮紙袋裡還有一個空信封.那麼當我處理完畢歸檔時是要把來文放進信封裡再用牛皮 紙袋裝著一起歸檔是嗎？ 4.案件處理完要函覆時是不是也要用密件處理？那麼當我們自己用密件發文時流程又是如 何呢？ 以上問題很多真的不好意思……因為問單位收發文跟網路上查到的都不是很詳盡（長官很 注重細節……所以我想問清楚做法後再往上送比較保險） 麻煩有經驗的前輩不吝指教.感激不盡~ -- posted from bbs reader hybrid on my samsung SM-N9208 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 42.72.194.127 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1466511330.A.40D.html
推
06/21 23:10, , 1F
直接問你主管?
06/21 23:10, 1F
推
06/22 00:04, , 2F
親送可不用信封，較省事
06/22 00:04, 2F
推
06/22 07:38, , 3F
走紙本 公文系統上面主旨說明辦法都是密不錄由 呈核我們都是
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06/22 07:38, , 4F
承辦親送 包括到發文 最後一關要發文前將函親拿到監印蓋完章
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後 親將函文以密文公文封包好 彌封處蓋密件章 函稿部份也是
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用密件封緘的方式(有特定的封緘公文封) 接著就丟掉總收發去
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發文暨歸檔了 至於解密條件就問來文承辦或是你們主管吧 密文
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發文不懂也可以問總收發那位 單位主管不一定知道
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06/22 07:40, , 9F
更正 丟到總收發 另外密文傳遞發文要雙層彌封 這個你們收發
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文應該會知道才是
06/22 07:40, 10F
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06/22 17:39, , 11F
嗯嗯~謝謝各位的回答
06/22 17:39, 11F
推
06/22 23:04, , 12F
1.雖然文書處理手冊有親持親送不必彌封的規定，不過建議你
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06/22 23:06, , 13F
還是照樣處理後彌封再陳核 2.彌封處蓋章不用押時間 3.代表
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貴機關處理密件時陳核用跟歸檔用的信封是分開的 每個機關
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有不同的玩法，現在還沒有統一的做法 建議還是問一下文檔
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06/22 23:09, , 16F
主辦人員的意見 4.密來不一定要密往 你回密件才需要這樣搞
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06/22 23:11, , 17F
你自己主動發密文 要先跟總收拿專用封套 然後跟你辦密件的
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06/22 23:11, , 18F
方式一樣 當然 最好還是問你們機關的文檔主辦 畢竟沒有統
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06/22 23:12, , 19F
一的玩法XD
06/22 23:12, 19F
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