[請益] 學生資料銷毀之疑問

看板PublicServan (公職)作者 (A姆)時間9年前 (2016/08/14 22:12), 9年前編輯推噓9(9016)
留言25則, 13人參與, 最新討論串1/1
新接了學生獎懲及出缺席登錄的業務 前手留了一堆已在線上系統登錄過的紙本點名卡及紙本獎懲申請單 堆了超多 想把這些紙都銷毀 但又不知道是不是有甚麼規定要保留n年(ex學生輔導法有明文10年) 詢問學務主任及前手也沒個肯定的答案 如果想自己建立一個本校獎懲及出缺紙本資料銷毀的規定或計畫 該從哪裡開始呢? 看了檔案局及相關法規 好像都是針對公文的銷毀 跟我想做的又有點不一樣 所以斗膽上來問問大家的意見 希望有經驗的版大給我一點方向 -- HEY~~~HEY~~~CHAAAAARLIE~!   。。。。。 ⊙ . ▼▼▼▼ \▲▲▲▲ φ . \ . δ ./ㄨ \\/ˊ▄▄ \|/ㄑ ( ︶ ˋ\///\/. by Armour@joke -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 103.224.202.206 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1471183933.A.C8F.html

08/14 22:23, , 1F
碎紙機
08/14 22:23, 1F
目前學校的確是使用碎紙機.. 但主任覺得沒效率 希望能統一拿去銷毀 所以需要有個定期銷毀的計畫或辦法 但我實在不知該如何開始啊! 不論是年限或計畫本身 ※ 編輯: Marfi (103.224.202.206), 08/14/2016 22:27:41

08/14 22:58, , 2F
上簽說定一個年限(3年之類的) 統一找廠商尬掉 用小額
08/14 22:58, 2F

08/14 23:02, , 3F
拿一個大水桶,倒一罐墨水,把要銷毀的資料丟進去
08/14 23:02, 3F

08/14 23:15, , 4F
問一下上級教育局或是問隔壁學校怎麼作吧…
08/14 23:15, 4F

08/14 23:16, , 5F
要簽銷規定或計畫 也是要有依據 不是依法規也是要依
08/14 23:16, 5F

08/14 23:16, , 6F
鈞長指示 到時出事那責任才不會是在承辦身上…
08/14 23:16, 6F

08/14 23:18, , 7F
水銷啊,我們單位都自己載去桃園欸
08/14 23:18, 7F

08/14 23:32, , 8F
其實這些也是檔案法規定的檔案,銷毀請依該法處理
08/14 23:32, 8F

08/14 23:33, , 9F
另外,實務上銷毀的專簽必會政風,也請政風派員監辦
08/14 23:33, 9F

08/14 23:33, , 10F
水消事宜,總之檔案保有單位、政風必須看著檔案變成紙漿
08/14 23:33, 10F

08/14 23:34, , 11F
對了,這些都是非密件才能這樣處理,密件另外有處理方式
08/14 23:34, 11F

08/14 23:35, , 12F
換個角度買台掃描器電子化起來,紙本就不留存了。
08/14 23:35, 12F

08/14 23:36, , 13F
計畫、造冊等等鎖碎的程序,請參考
08/14 23:36, 13F

08/14 23:36, , 14F
機關檔案保存年限及銷毀辦法
08/14 23:36, 14F

08/14 23:39, , 15F
多收集一些,報請環保局銷毀
08/14 23:39, 15F

08/14 23:40, , 16F
因為環保局燒掉是算“噸”
08/14 23:40, 16F

08/15 00:07, , 17F
我看過單位是用燒的,對方會秤重給你錢,不過事涉個資還
08/15 00:07, 17F

08/15 00:07, , 18F
要派人押車
08/15 00:07, 18F

08/15 00:29, , 19F
寫個簽存查掉 後面就是檔管的事了 (誤)
08/15 00:29, 19F

08/15 10:46, , 20F
移交給文書,他們會依年限分批銷毀
08/15 10:46, 20F

08/15 22:23, , 21F
不曉得是什麼層級學校?除非是公立大學要自訂
08/15 22:23, 21F

08/15 22:24, , 22F
檔案分類與保存年限區分表,否則應該是教育部或地方
08/15 22:24, 22F

08/15 22:25, , 23F
教育局訂一個通用的區分表,找出屬哪類,保存期限多久
08/15 22:25, 23F

08/15 22:25, , 24F
再上簽說已逾保存期限請准銷毀
08/15 22:25, 24F

08/16 13:03, , 25F
簽完後找清潔隊載去焚化廠傾倒,記得發函給焚化廠同意
08/16 13:03, 25F
文章代碼(AID): #1Ni7mzoF (PublicServan)
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