PTT職涯區 / PublicServan (公職)

[請益] 地方機關檔案回溯問題

看板PublicServan (公職)作者 (Dog格魔)時間7年前 (2018/08/08 22:00), 7年前編輯推噓21(21推 0噓 37→)
留言58則, 19人參與, 7年前最新討論串1/1
貴版第一次發文，請多指教 本人在地方一個小機關當基層資訊人員 也是該機關資訊室唯一編制的人員 且須兼檔案管理職務(但現在對檔案管理還是很生疏) 目前檔案實際作業人員為本機關一名老工友 已經高齡60幾歲了，預定明年1月屆退 平日負責現行檔案歸檔及每年度檔案銷毀作業 (已經手腳不靈活了，文書登打講對她來說已經很吃力) 本人從去年11月初報到，到上個月看似相安無事 直到上級機關突然發函來 內容大概是本機關檔案回溯進度已經嚴重落後(還被專案列管) 待回溯檔案長度計250公尺以上，需在明年10月前完成 心一驚，查了一下，原來這早該在民國98年完成的事 怎麼拖到了現在，問老工友，她也一臉無奈，實在是人力不足 也才會拖那麼久，跟主管反映，也只要到了一員替代役幫忙 預計下個月該名替代役報到就可以馬上進行 問題是照這個編制，這樣子真的有辦法在限辦期程內完成回溯嗎? 問了一下上級機關，也建議可以用按卷回溯，可以加快效率 至於250公尺這個數據，也是前手去計算出來的，真實度也待驗證 想問各位接到這個燙手山芋，都如何解決?(畢竟250公尺不是個小數目) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 118.232.198.161 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1533736834.A.832.html
推
08/08 22:24, 7年前 , 1F
簽上去，要人要預算，至少積極任事的記錄要留存
08/08 22:24, 1F
→
08/08 22:31, 7年前 , 2F
250公尺大概8300多卷，除以15個月，平均一個月要處理500
08/08 22:31, 2F
→
08/08 22:31, 7年前 , 3F
多卷，有按進度的話應該是還好。
08/08 22:31, 3F
→
08/08 22:33, 7年前 , 4F
不過役男要願意配合，很多做久了就....
08/08 22:33, 4F
推
08/08 22:57, 7年前 , 5F
快逃啊！！
08/08 22:57, 5F
推
08/08 23:09, 7年前 , 6F
上簽
08/08 23:09, 6F
推
08/08 23:10, 7年前 , 7F
調走吧
08/08 23:10, 7F
推
08/08 23:12, 7年前 , 8F
上簽,也要擬好計畫,要有甘特圖每月進度;替代役不好管,很多
08/08 23:12, 8F
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08/08 23:13, 7年前 , 9F
都很雷
08/08 23:13, 9F
推
08/08 23:48, 7年前 , 10F
替代役總比老皮好
08/08 23:48, 10F
推
08/08 23:48, 7年前 , 11F
哪個屎缺先說。避免別人踩到
08/08 23:48, 11F
推
08/09 00:13, 7年前 , 12F
就盡量做...這沒達到會被抓去關嗎?
08/09 00:13, 12F
→
08/09 00:14, 7年前 , 13F
說造成機關損失要你賠什麼?
08/09 00:14, 13F
推
08/09 00:19, 7年前 , 14F
完成專案任務簽給阿替榮譽假N天阿
08/09 00:19, 14F
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08/09 00:20, 7年前 , 15F
有榮譽假在我心裡我就不怕風浪
08/09 00:20, 15F
推
08/09 00:28, 7年前 , 16F
簽呈 紀錄 證據等都留著 要保護自己啊
08/09 00:28, 16F
推
08/09 00:29, 7年前 , 17F
此疏失非你造成 但有積極在規定限內 積極規劃完成
08/09 00:29, 17F
→
08/09 00:30, 7年前 , 18F
感覺貴單位很不重視檔管
08/09 00:30, 18F
推
08/09 00:53, 7年前 , 19F
即使你想切割,但.....事情還是得做....
08/09 00:53, 19F
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08/09 00:54, 7年前 , 20F
你若不知道原因,......那.....
08/09 00:54, 20F
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08/09 00:54, 7年前 , 21F
換個角度想,你前面的承辦.....去哪了....
08/09 00:54, 21F
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08/09 00:55, 7年前 , 22F
不外就像 pk 想得這樣,沒有人想做,就逃逃逃逃...
08/09 00:55, 22F
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08/09 00:55, 7年前 , 23F
從 9x 年就開始逃避.....
08/09 00:55, 23F
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08/09 00:56, 7年前 , 24F
你是要像他們一樣,逃? 還是面對它,思考如何解決??
08/09 00:56, 24F
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08/09 00:56, 7年前 , 25F
取決於一心.....
08/09 00:56, 25F
推
08/09 02:50, 7年前 , 26F
其實還好 做不完頂多吃鴨而已
08/09 02:50, 26F
→
08/09 08:49, 7年前 , 27F
上簽商調同時進行
08/09 08:49, 27F
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08/09 09:15, 7年前 , 28F
就盡量做阿 跑來問幹嘛
08/09 09:15, 28F
推
08/09 10:27, 7年前 , 29F
現在替代役真的不好管，很多8+9，不一定會服從你。有的還
08/09 10:27, 29F
→
08/09 10:27, 7年前 , 30F
會打申訴電話說你給他太多工作。
08/09 10:27, 30F
推
08/09 10:33, 7年前 , 31F
建議原po先不要把替代役想太美好。
08/09 10:33, 31F
→
08/09 11:04, 7年前 , 32F
這個以前有聽檔管前輩說過 他們5個人一起做回朔....
08/09 11:04, 32F
我也聽過十年前的年代是上簽寫計畫，在期程內回溯完畢，但現在我是會寫簽，但計畫這我就真的沒概念，不知哪裡可以參考 ※ 編輯: teefat (118.232.198.161), 08/09/2018 20:39:07
推
08/09 20:55, 7年前 , 33F
1.電話 2.不要怕丟臉,打電話問檔管局,看他們有沒有碰過
08/09 20:55, 33F
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08/09 20:55, 7年前 , 34F
類似處境,但是已經完成的,給你聯絡方式或報個明牌
08/09 20:55, 34F
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08/09 20:57, 7年前 , 35F
至於計畫? google 隨便翻都有一些可以參考的訊息
08/09 20:57, 35F
十幾年都不能搞完的事，我也不怎麼相信多一個替代役能做多少，之前就有請教過檔管局一些檔案銷毀的問題，不知道這次請教他們能給我什麼指點 ※ 編輯: teefat (118.232.198.161), 08/09/2018 21:03:37
推
08/09 21:03, 7年前 , 36F
市府公行役應該很少8+9吧 保字輩阿替刺龍刺鳳的超多
08/09 21:03, 36F
→
08/09 21:03, 7年前 , 37F
大澡堂洗澡像在看畫展 在營區裡還不是超聽警察的話
08/09 21:03, 37F
推
08/09 21:14, 7年前 , 38F
樓主啊,別搞錯了,是"十幾年都沒人想去弄,只想爽爽過日"
08/09 21:14, 38F
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08/09 21:14, 7年前 , 39F
所以債才欠到現在,不過也沒啥意外,現在這一輩的大概都這
08/09 21:14, 39F
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08/09 21:14, 7年前 , 40F
樣,嘴裡只會講 "我前面的我都不管"
08/09 21:14, 40F
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08/09 21:15, 7年前 , 41F
卻沒想過,當他離開這個位置,又是留下一堆屎
08/09 21:15, 41F
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08/09 21:15, 7年前 , 42F
然後下一個人看到舊屎+新屎,又講出 "我前面的我都不管"
08/09 21:15, 42F
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08/09 21:16, 7年前 , 43F
所以屎才越疊越高..........
08/09 21:16, 43F
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08/09 21:16, 7年前 , 44F
反正,你不碰,你就賭在你離開前不會被懲處
08/09 21:16, 44F
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08/09 21:16, 7年前 , 45F
你若要擺爛拼熬過,就要有心理準備,就是這樣
08/09 21:16, 45F
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08/09 21:17, 7年前 , 46F
畢竟,這樣的,不只是我,鄉民公務員也見多不怪了...
08/09 21:17, 46F
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08/09 21:17, 7年前 , 47F
就像您現在心態一樣......
08/09 21:17, 47F
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08/09 21:18, 7年前 , 48F
"我不相信多個替代役能做多少" 這種喪志話
08/09 21:18, 48F
引述PK大的話：建議原po先不要把替代役想太美 ※ 編輯: teefat (118.232.198.161), 08/09/2018 22:06:24
推
08/10 08:49, 7年前 , 49F
塊陶阿
08/10 08:49, 49F
推
08/10 08:49, 7年前 , 50F
我以前有個單位的役男就喜歡幫科長忙（會有榮譽假），
08/10 08:49, 50F
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08/10 08:49, 7年前 , 51F
其他人找他就得看他心情
08/10 08:49, 51F
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08/10 17:04, 7年前 , 52F
委外辦理。
08/10 17:04, 52F
推
08/10 19:21, 7年前 , 53F
委外人力也要有預算。
08/10 19:21, 53F
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08/10 19:45, 7年前 , 54F
跟板主有一樣的困擾..QQ
08/10 19:45, 54F
分析一下，小機關，沒預算沒人力，長官也不重視檔管，且由資訊人員兼任，本身也沒概念，久了就變成這筆爛帳 ※ 編輯: teefat (118.232.198.161), 08/10/2018 23:39:31
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08/11 11:50, 7年前 , 55F
這歐..."看人啦"
08/11 11:50, 55F
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08/11 11:50, 7年前 , 56F
要是照現在的想法,投射到當年我為了解決事情花去的時間
08/11 11:50, 56F
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08/11 11:51, 7年前 , 57F
我是很有自信,現在這一輩的來接我那時候的case
08/11 11:51, 57F
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08/11 11:51, 7年前 , 58F
大概十年都不會有人會去思考會去做
08/11 11:51, 58F
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