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[請益] 發票日期比驗收日期前面

看板PublicServan (公職)作者 (h520194)時間7年前 (2019/03/28 17:04), 7年前編輯推噓14(15推 1噓 56→)
留言72則, 17人參與, 7年前最新討論串1/1
各位先進想請教一下～ 如果發票日期比驗收日期前面，這樣是可以的嗎？例如發票開3/4，驗收日期3/8 該項採購款是以匯款方式付款，即使發票先開廠商收款的日期仍晚於驗收日期 不知這樣是否有違反程序的問題？ 麻煩各位解答，感謝 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 220.129.195.42 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1553763870.A.06A.html
推
03/28 17:32, 7年前 , 1F
不行，會計一定退
03/28 17:32, 1F
→
03/28 17:33, 7年前 , 2F
不過還好吧，叫廠商重開就好啦
03/28 17:33, 2F
→
03/28 17:56, 7年前 , 3F
一定退。
03/28 17:56, 3F
推
03/28 18:19, 7年前 , 4F
必退
03/28 18:19, 4F
噓
03/28 18:46, 7年前 , 5F
叫廠商收回重開 這最基本的
03/28 18:46, 5F
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03/28 19:10, 7年前 , 6F
開發票代表請款，還沒驗收完成就開發票，不符程序吧
03/28 19:10, 6F
→
03/28 20:30, 7年前 , 7F
請購>驗收>開票>付款，時間順序就是這樣，同一天還可以
03/28 20:30, 7F
→
03/28 20:30, 7年前 , 8F
寫，早是絕對不行的
03/28 20:30, 8F
推
03/28 20:34, 7年前 , 9F
！我之前有案子廠商送報告書時發票就一起進來了，撥款主計
03/28 20:34, 9F
→
03/28 20:34, 7年前 , 10F
也沒有意見耶
03/28 20:34, 10F
推
03/28 20:40, 7年前 , 11F
看契約書的規定吧
03/28 20:40, 11F
推
03/28 20:50, 7年前 , 12F
廠商可以換發票，幸好三月換三月，如果二月換三月就麻煩了
03/28 20:50, 12F
→
03/28 20:50, 7年前 , 13F
發票日期要在驗收後唷！
03/28 20:50, 13F
推
03/28 21:06, 7年前 , 14F
發票作廢重開都落在當期（3、4月），廠商很好處理，直接退
03/28 21:06, 14F
→
03/28 21:06, 7年前 , 15F
回請廠商重開就好！
03/28 21:06, 15F
→
03/28 22:00, 7年前 , 16F
3月4號驗收就好了阿
03/28 22:00, 16F
那就只好請廠商來換發票了 感謝大家～ ※ 編輯: h520194 (61.230.45.115), 03/28/2019 22:10:42
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03/29 05:18, 7年前 , 17F
叫廠商重開就好。
03/29 05:18, 17F
→
03/29 05:43, 7年前 , 18F
勞務已於期限內提供完成（有書面佐證完工），是可以！
03/29 05:43, 18F
推
03/29 08:18, 7年前 , 19F
個人是認為,只要報完工,發票日期就以這天為基準點
03/29 08:18, 19F
→
03/29 08:19, 7年前 , 20F
是不是要驗收才能開發票?好像真的就看主計娘娘的意見了
03/29 08:19, 20F
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03/29 08:20, 7年前 , 21F
當然,又換個角度來講,如涉及到保固的起始期
03/29 08:20, 21F
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03/29 08:21, 7年前 , 22F
那以保固履約證書所載期限或發票(如無保固書)所載日期
03/29 08:21, 22F
→
03/29 08:21, 7年前 , 23F
起算,就看各單位的認知
03/29 08:21, 23F
→
03/29 08:21, 7年前 , 24F
總之,你家主計ok ,就ok ,保守一點就是驗收日
03/29 08:21, 24F
我也是覺得完工就可以開了，所以才想知道有沒有相關規定一定要驗收後才能開發票 ※ 編輯: h520194 (49.217.148.125), 03/29/2019 10:29:51
推
03/29 12:33, 7年前 , 25F
金額大一點的工程案，常常結算金額會跟契約不同吧，完工
03/29 12:33, 25F
→
03/29 12:34, 7年前 , 26F
就開這麼確定主驗人員驗完數量都不會有變動嗎？
03/29 12:34, 26F
推
03/29 12:41, 7年前 , 27F
而且除非要自己改契約，不然範本是寫"於驗收合格，廠商
03/29 12:41, 27F
→
03/29 12:41, 7年前 , 28F
繳納保固保證金後，機關於接到廠商提出請款單據後15工作
03/29 12:41, 28F
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03/29 12:42, 7年前 , 29F
天內，一次無息結付尾款。
03/29 12:42, 29F
推
03/29 12:45, 7年前 , 30F
契約寫得很清楚，絕不是主計ok就ok，到時被查出來一樣自
03/29 12:45, 30F
→
03/29 12:45, 7年前 , 31F
己得解釋，主計又不會幫你扛責任
03/29 12:45, 31F
如果有契約規定提出請款單據15工作天內付款，那的確有可能出現驗收不過卻無法在15天 內補正的問題
推
03/29 22:35, 7年前 , 32F
看你們訂契約時給付條件怎寫...
03/29 22:35, 32F
→
03/30 08:49, 7年前 , 33F
你就這麼篤定驗收會過？是收了多少？
03/30 08:49, 33F
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03/30 08:49, 7年前 , 34F
正常本來就是驗收ok才開發票來請款
03/30 08:49, 34F
推
03/30 10:10, 7年前 , 35F
你看上面沒人搬規定，就是可以無違法之虞，至於不行的就是
03/30 10:10, 35F
就像c大講的一樣沒看到什麼規定，但就算不同單位好像都很堅持一定要驗收後才能開發 票，我才很好奇是什麼原因XDD
→
03/30 10:10, 7年前 , 36F
看內規
03/30 10:10, 36F
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03/30 10:58, 7年前 , 37F
可以看一下一些小額採購,或到發票就跟著到了
03/30 10:58, 37F
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03/30 10:59, 7年前 , 38F
可以看一下一些小額採購,"貨與發票就跟著一起來"了
03/30 10:59, 38F
→
03/30 10:59, 7年前 , 39F
甲方驗收了嗎? ^_^
03/30 10:59, 39F
推
03/30 11:04, 7年前 , 40F
小額採購有幾件是會報完工還會訂契約的?
03/30 11:04, 40F
→
03/30 11:05, 7年前 , 41F
當然，工程部分,也有"預付款","估驗款"等等
03/30 11:05, 41F
→
03/30 11:05, 7年前 , 42F
你發票日期早又如何?照程序上就是這樣子
03/30 11:05, 42F
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03/30 11:05, 7年前 , 43F
所以發票日期是不是關鍵點? 個人認為"非絕對"
03/30 11:05, 43F
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03/30 11:06, 7年前 , 44F
預付跟估驗款都不是驗收後付款，跟原po情況不同吧
03/30 11:06, 44F
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03/30 11:07, 7年前 , 45F
條文未明定 "請款單據開立日期不得早於驗收/估驗日期"
03/30 11:07, 45F
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03/30 11:07, 7年前 , 46F
廠商能不能預開請款單據?? 沒規定不行吧~~~
03/30 11:07, 46F
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03/30 11:07, 7年前 , 47F
當然頂多就小缺失偶爾回回審計而已
03/30 11:07, 47F
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03/30 11:07, 7年前 , 48F
我廠商為了作帳,我先開不行嗎???
03/30 11:07, 48F
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03/30 11:08, 7年前 , 49F
反正乙方掛號寄出,甲方收到的掛號日期才是計算核銷日期
03/30 11:08, 49F
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03/30 11:09, 7年前 , 50F
有時候主計就要我們在發票上面寫 "於X月X日收到發票"
03/30 11:09, 50F
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03/30 11:09, 7年前 , 51F
不就是因為這樣核銷流程的關係?
03/30 11:09, 51F
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03/30 11:09, 7年前 , 52F
審計也只能問問原因而已
03/30 11:09, 52F
→
03/30 11:10, 7年前 , 53F
等真有案例被審計列為重大缺失再說吧
03/30 11:10, 53F
推
03/30 13:04, 7年前 , 54F
會計法規方面似無發票日期定須晚於驗收日期的規定，但
03/30 13:04, 54F
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03/30 13:04, 7年前 , 55F
依採購法15日內要付款的規定，倘完工就開立發票卻無法
03/30 13:04, 55F
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03/30 13:04, 7年前 , 56F
完成驗收，或是行程程序上沒那麼順暢的話，就有可能會
03/30 13:04, 56F
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03/30 13:04, 7年前 , 57F
違反上列規定。所以個人認為，驗收完畢或是相關內部行
03/30 13:04, 57F
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03/30 13:04, 7年前 , 58F
政程序都跑完再行開立，會比較妥適。
03/30 13:04, 58F
a大講的沒錯，採購法73-1的確有規定15日內付款，會擋的可能就像上面講的無法在15日 內補正，但好像也僅限於工程採購 財物採購沒看到有相關規定
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03/30 13:20, 7年前 , 59F
就像上面講的,麻煩的是啥? 要額外說明發票收到日
03/30 13:20, 59F
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03/30 13:21, 7年前 , 60F
因為照採購契約範本,收到請款單據後15天內要完成核銷撥
03/30 13:21, 60F
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03/30 13:21, 7年前 , 61F
款,但若早收發票,如驗收拖拖拉拉,就可能牴觸到這一點
03/30 13:21, 61F
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03/30 13:22, 7年前 , 62F
從這兩點去推敲,主會計要求發票日期晚於驗收並非不妥.
03/30 13:22, 62F
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03/30 13:22, 7年前 , 63F
同樣的,若採購當下,廠商送貨來,當日發票已開立
03/30 13:22, 63F
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03/30 13:23, 7年前 , 64F
兩天後才簽派驗收完成,試問發票是否需要退回廠商重開??
03/30 13:23, 64F
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03/30 13:23, 7年前 , 65F
要為了這樣,浪費兩趟掛號郵資嗎?? 值得探討
03/30 13:23, 65F
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03/30 13:24, 7年前 , 66F
個人是不認為主會計此時會刁鑽到非要你拿發票日期晚於
03/30 13:24, 66F
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03/30 13:24, 7年前 , 67F
驗收日期的請款單據才能夠核銷
03/30 13:24, 67F
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03/30 13:25, 7年前 , 68F
總之,依個案斟酌,是不是非要退回才比較妥,個案而定
03/30 13:25, 68F
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03/30 13:26, 7年前 , 69F
主會計非鐵板一塊,你要用合於相關規定的道理來溝通
03/30 13:26, 69F
m大想法跟我一樣XD廠商很多就是貨到發票到，但如果當天驗收長官請假或是其他狀況無 法驗收，就非得叫廠商重開發票嗎… ※ 編輯: h520194 (61.230.51.3), 03/31/2019 00:28:35
推
03/31 09:33, 7年前 , 70F
採購法15日內付款是機關“收到”時，並非發票開立日期，我
03/31 09:33, 70F
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03/31 09:33, 7年前 , 71F
單位是會要求如開立日與收到日不同，需壓收到日於發票或收
03/31 09:33, 71F
→
03/31 09:33, 7年前 , 72F
據上
03/31 09:33, 72F
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