討論串[請益] 請問過保固期採購文件銷毀
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哈哈,可能我問的不夠清楚,其實本「機關」有檔管人員,工程資料也會歸檔. 檔管是秘書處的業務,我知道他們不夠放,但是我也不便介入..... 我現在請教的是「單位」內的資料,我請教的是自己的「組科室」裡面的自存資料. 有挺多過期的文件啊~~契約啊~~這些不扔掉,未來用到的機會也很小了. 真的超級佔空間,
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依據檔案法 (第4.5.10條). 機關共通性檔案保存年限基準. 類別 編號 函頒日期. 行政 06 94年4月1日檔徵字第0940011272號函訂頒. 0607採購業務. 巨額 20年 (具消耗性). 30年. 未達巨額或為商業性轉售或用於製造產品、提供服務以供轉售目的所為之採購. 10年. 終
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請教一下各位長官,最近我在清查單位裡面的檔案室,裡面很多契約書、核定文. 都超過保固期一陣子,最早的有民國75年的服務建議書等,基本上都無效了,. 時空背景差太多,以前在NT府,機關基本上3-5年搬家一次,那時很多過保2年以上的. 契約書、審查資料,平安落幕的太佔空間,一堆自己印的文件也沒太大意義,
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