[請益] 請問過保固期採購文件銷毀

看板PublicServan (公職)作者lifestream (咪路貓與黑黑兔)時間7年前 (2018/10/23 01:20)推噓1(1推 0噓 7→)

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請教一下各位長官，最近我在清查單位裡面的檔案室，裡面很多契約書、核定文都超過保固期一陣子，最早的有民國75年的服務建議書等，基本上都無效了，時空背景差太多，以前在NT府，機關基本上3-5年搬家一次，那時很多過保2年以上的契約書、審查資料，平安落幕的太佔空間，一堆自己印的文件也沒太大意義，看著前輩扔了，自己的也會就直接丟到垃圾車（因為會計室、20樓檔案室都有一份），所以每次搬家後單位裡面的櫃子又清出來，檔案室也每1年都會調查哪些檔案要銷毀，周而復始。自己也習慣這種步調～～而現在服務的機關檔管也有在做，但是每年都發包5000-8000萬的工程，一年大小10來件加上設計、規劃等報告書、工程圖檔、變更設計、施工查核、金質獎等.... 幾年下來，單位裡面的檔案室已經快裝不下了，樓上檔管那邊更慘，都堆到地上直接用尼龍繩綁住，我是很擔心這樣下去，呆載重會太大，短期是不至於影響結構安全，但是一旦地震什麼的，滿載的櫃子會承受不住的，可能會引發事故（假如有人進入檔案室）所以想請問一下各位長官，你們都是怎麼處理這些舊檔的？是用什麼機制來處理？我個人是想建議機關首長，學NT府，把過保也退保2-3年的案件，留下竣工圖電子檔其他在單位的圖說就扔了，至於機關檔案室也看案件輕重，假如是植栽、維修就丟了不知還有什麼要注意的？畢竟6個承辦，只有10個大櫃子...空間永遠不夠用 -- 當然是戰。只是和你剎亞不同，如今在單對單的最強決戰裡，我白愁絕不乘人之危。我會堂堂正正把對手擊敗，而這就是我白愁給我大哥白正的承諾。海虎爆破拳。出來！！ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.184.54.101 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1540228808.A.0A4.html