[心得] 官方單位工作快速上手教學2-公文夾的顏色

看板SW_Job (社工)作者f14mp5 (張居隱G-in)時間2年前 (2022/06/18 14:28)推噓-3(1推 4噓 3→)

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先說，這是社會行政初等公務員考試國文科目曾考過，也是部分社會替代役人員要懂的，本人在官方單位工作時，帶過替代役，就發明這個口訣，讓他們輕鬆了解且笑得東倒西歪： https://vocus.cc/article/5f252358fd8978000147bc99 ※文字內容剛到台灣官方單位工作的你，知道不同顏色的公文夾，代表什麼意思嗎？要如何讓長官從桌上的一大疊公文，找出你的公文優先辦理？依台灣官方的《文書處理手冊》規定，公文夾原則分成紅色、藍色、白色、黃色，我在台灣官方單位工作時，負責公文管理業務，對此發明有趣口訣：一、紅色為「最速件」：常夾帶像是民眾申訴、議員關心這類處理期限短的公文，要確保在期限前辦完，不然民眾會抗議，或得罪議員而更忙，甚至因此拉低考績而沒工作，比火燒屁股紅通通而燒燙傷還慘。二、藍色為「速件」：公文再不趕緊於期限前辦完，會影響考績，到時就會藍色憂鬱。三、白色為「普通件」：這種公文雖處理期限較長，但仍需找時間處理不可擺爛，不然長官打考績時，會認為你很白爛。四、黃色為「機密件」：常夾帶含底價、評選委員資料的標案公文，價值不輸黃金，或夾帶含個人隱私資料的公文，詐騙集團很愛盜賣而需保密。至於要如何從一大疊公文，找出你要的公文？其實部分單位的公文夾書套，會設計袋口插入字條，可插入便條紙標記是哪個案件，需會辦流程、希望在什麼時候前辦完；如沒有也沒關係，可寫在便利貼貼在公文夾封面。而我認為繁體華文筆劃多，並響應台灣官方推動的雙語政策，有時改用英文標記，引起公文登記人員注意，方便追蹤公文會辦進度。 ※後記：內容沒提到公文夾隱藏版用途，依你的工作經驗，有開發出什麼隱藏版用途？ -- 推 bug:菜蟲呼叫貓咪 01/23 13:11 推 cat:貓咪收到有屁快放 01/23 13:11 推 bug:你現在在做什麼呀？ 01/23 13:12 推 cat:報告看到新冠肺炎疫情，嚇到吃手手！ 01/23 13:12 推 bug:看先仔細洗手，再來吃手手！ 01/23 13:13 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 101.0.234.182 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/SW_Job/M.1655533716.A.713.html

噓

Whitelotus

06/19 00:41, 2年前 , 1^F

06/19 00:41, 1^F

推W大現學現賣

噓

qron

06/19 00:49, 2年前 , 2^F

06/19 00:49, 2^F

除非能吸粉並搞得出後續獲利模式，不然發文不一定有賺頭只是在官方單位工作時，得到長官及同事照顧，所以分享工作經驗，協助有志當行政公務員的人快速上手，是其中一項動機 ※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 06/19/2022 21:50:50