[心得] 官方單位工作快速上手教學3-如何寫擬辦稿

看板SW_Job (社工)作者f14mp5 (張居隱G-in)時間2年前 (2022/07/03 14:08)推噓1(1推 0噓 3→)

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很多人進官方單位工作前，通常知道公務員要會寫公文，但不一定知道還要處理請辦單、寫擬辦稿，這次就來分享＜官方單位工作快速上手教學3-如何寫擬辦稿＞，希望減少你及長官的工作量，就能準時下班、通過考核，領到國民旅遊卡來刷，好好享受人生： https://vocus.cc/article/5f252565fd8978000147c007 ※文字內容：剛到台灣官方單位工作的你，面對大量需存查的公文，及需待回復的請辦單，知道要怎麼寫擬辦稿，以利長官批核嗎？我曾在台灣官方單位工作，辦理不少公文及請辦單，就來說明一下。一般擬辦稿寫法依案件性質，分成副知、分享訊息、通知開會及舉辦課程、調查索取資料，雖寫法及篇幅依案件性質有些不同，但完整架構大致分成：一、第一段說明事由：說明誰通知因什麼原因，請我們在哪個時間點前，用哪種方式幫忙處理什麼事情？二、第二段說明詳情：說明查證所知需注意的細節、注意事項，及高層長官建議辦理方向、前案處理情形。三、第三段說明規劃處理方式：像是報告收集到的會辦意見，建議怎麼處理，如主管同意就會做什麼事情？寫好後以紙本交給長官批核時，建議用標籤貼紙、螢光筆，註明來函及附件，並於附件影本畫重點、寫提示文字、畫圈標記，必要時畫流程圖，說明事件發生經過、接下來要注意的事情，方便長官了解。畢竟在官方單位工作，溝通以書面文字為主，所以懂如何寫擬辦稿，有助培養抓重點溝通的能力！ ※後記：版上很多前輩認為，本人過度宣傳衝點閱率，這點認了，畢竟面對經濟壓力，以前卻誤用績效主義，以達成績效數字為目標，直到這幾年才知道，重點是先了解目標讀者的需求，提供相對應的作品，建立忠實支持者，提高轉換率，因此回歸初心，才會送上「官方單位工作快速上手教學」系列，希望協助剛到官方單位工作的後進，快速上手提高工作效率 -- 推 bug:菜蟲呼叫貓咪 01/23 13:11 推 cat:貓咪收到有屁快放 01/23 13:11 推 bug:你現在在做什麼呀？ 01/23 13:12 推 cat:報告看到新冠肺炎疫情，嚇到吃手手！ 01/23 13:12 推 bug:看先仔細洗手，再來吃手手！ 01/23 13:13 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 101.0.234.182 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/SW_Job/M.1656828496.A.5C1.html