[心得] 官方單位工作快速上手教學4-如何知道第幾層決行?

看板SW_Job (社工)作者 (張居隱G-in)時間2年前 (2022/08/07 19:43), 2年前編輯推噓0(000)
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話說台灣現有社福制度,官方單位常外包民間單位辦理社福服務, 因此在官方社福單位處理行政工作的你,有機會寫標案、撥款、驗收、核銷公文, 但這些業務通常會設定期限,以利安排開標、驗收日期,並趕上關帳期限, 就得懂得預估公文旅行要多久, 不然會拖延工作進度,進而影響承辦服務的民間單位權益, 這時需了解<官方單位工作快速上手教學4-如何知道第幾層決行?>: https://vocus.cc/article/5f252923fd8978000147c703 ※文字內容: 剛到台灣官方單位工作的你,辦完公文及請辦單或交辦單,送直屬長官批核前,知道要由 第幾層長官決行嗎? 我在台灣官方單位工作時,負責公文管理業務,建議先看單位訂定的分層負責明細表,就 知道案件要由第幾層長官決行,才可發文或存查: 第一層決行:各部門長官批核後,需交給單位高層首長決行,通常為重要案件,像是制定 政策、民眾申訴、監察院調查、議員關心案件,及補助、標案這類跟錢有關的案件。 第二層決行:承辦人的直屬長官批核後,需交給各部門長官決行,通常為會辦意見案。 第三層決行:承辦人的直屬長官決行即可,案件通常為例行性質,像是為檢還公文、經費 撥款。 但如為從屬、分支、外館單位,決行層級較複雜,需參考公文來函的受文者、正本及副本 所列單位而定,這類單位的高層首長,屬於上級單位底下的部門長官。 所以我們也可從中了解,為何適度授權有助提高效率? -- 推 bug:菜蟲呼叫貓咪 01/23 13:11 推 cat:貓咪收到 有屁快放 01/23 13:11 推 bug:你現在在做什麼呀? 01/23 13:12 推 cat:報告 看到新冠肺炎疫情,嚇到吃手手! 01/23 13:12 推 bug:看 先仔細洗手,再來吃手手! 01/23 13:13 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 101.0.234.182 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/SW_Job/M.1659872587.A.6E3.html ※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 08/07/2022 19:43:28
文章代碼(AID): #1YxwLBRZ (SW_Job)
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