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[討論] 改變老鳥做法的可能性

看板Salary (工作職場)作者 (WazzupX)時間8年前 (2017/09/16 16:17), 編輯推噓9(9推 0噓 32→)
留言41則, 17人參與, 最新討論串1/1
各位下午好 我任職的公司算歷史悠久型 員工的組成多是十幾二十年資歷的老員工 帶我的姐姐就是元老級的 負責進口業務的就我們兩個 很多記錄都是仰賴手寫 而現在的問題點是 我滿好奇大家是怎麼整理文件的? 關於紙本和電子檔的拿捏? 懇請大家分享看看 想聽不同做法 我們一個月少說也有30筆報關文件 滿常需要翻資料的 整理時是用資料夾 要先穿一個塑膠條固定 再打洞歸檔 我現在能想到的做法就是掃描成電子檔 當然文件還是要整理 只是想省掉穿塑膠條跟打洞的動作 也不知道前輩會不會說啥 然後和國外往來的email也都是要印出來 再一本本歸檔 這部分還是我的前輩在負責 不知道以後會不會變我的 看到每本都厚厚一疊真的是.... 沒在善用outlook的分類功能啊啊啊 現在會印郵件留底的公司多否? 希望能聽聽不同分享 ----- Sent from JPTT on my Asus ASUS_Z017DA. -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 101.0.148.166 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1505549856.A.CC0.html
推
09/16 16:34, , 1F
很難.. 除非最上面的老闆想全部電子化才有可能
09/16 16:34, 1F
推
09/16 16:35, , 2F
現在一堆老頭都用紙本啊，電子化根本不懂，更別說雲端
09/16 16:35, 2F
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09/16 16:36, , 3F
他們喜歡印就印吧，反正工作就是等領錢
09/16 16:36, 3F
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09/16 16:36, , 4F
我自己是都備份電子檔給我自己看，紙本給想看的看
09/16 16:36, 4F
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09/16 16:37, , 5F
他們還喜歡手寫稿件 說有人的味道...可信度比較高
09/16 16:37, 5F
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09/16 16:37, , 6F
我實在不知道要怎麼回應XD
09/16 16:37, 6F
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09/16 16:37, , 7F
現在都2017了，簽個南北往返的章要跑半個月很難想像吧
09/16 16:37, 7F
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09/16 16:37, , 8F
何況本人簽章也是影印出來才簽的
09/16 16:37, 8F
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09/16 16:38, , 9F
難怪馬雲說，看到老人談創新，就知道沒救了
09/16 16:38, 9F
推
09/16 16:42, , 10F
我的工作是紙本跟掃描檔都要做 給你參考
09/16 16:42, 10F
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09/16 16:48, , 11F
我的部門是針對重要客戶不僅保留電子檔，紙本文件也全
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09/16 16:48, , 12F
部留存。原本我也覺得紙本沒必要留，直到公司內某個笨
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蛋點了病毒信件資料全沒了..好險還有紙本資料在。
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09/16 17:05, , 14F
從小地方就看出為何台灣中小企業沒競爭力
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09/16 17:20, , 15F
看來我這狀況並不孤單 有點無奈 但他們用這樣的做法也
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09/16 17:20, , 16F
是發展到一定規模 是也滿佩服他們的
09/16 17:20, 16F
推
09/16 17:37, , 17F
我們公司的50~60歲的資深員工主管超級愛印紙本，特愛A3
09/16 17:37, 17F
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09/16 17:38, , 18F
印象很深的是一張建廠平面配置圖從剛進去到現在半年多
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09/16 17:39, , 19F
還在印一直印，還特地印成A1 隔天廠商更新版本馬上變
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09/16 17:39, , 20F
垃圾 A1 十幾張!!!不愛看電子資料所有文件通通印出來
09/16 17:39, 20F
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09/16 20:31, , 21F
為何想自找麻煩？
09/16 20:31, 21F
推
09/16 21:07, , 22F
很難...因為他們習慣了，也不覺得這有何不便，反而要學電子
09/16 21:07, 22F
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09/16 21:07, , 23F
化對他們才麻煩
09/16 21:07, 23F
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09/16 22:03, , 24F
好奇若是在外商的老人會與時俱進或是都一樣耶~ 回s大
09/16 22:03, 24F
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09/16 22:03, , 25F
就覺得公司還有可以學的地方 短期內不會離開
09/16 22:03, 25F
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09/16 22:10, , 26F
dada大的案例好扯..真覺得老人比較沒有環保意識 習慣用
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09/16 22:10, , 27F
紙 塑膠袋 免洗餐具等等
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09/17 01:25, , 28F
偏偏老鳥又只會說以前都是這樣保存的
09/17 01:25, 28F
推
09/17 02:02, , 29F
紙本跟電子檔都要保留+1
09/17 02:02, 29F
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09/17 02:54, , 30F
我們公司1000多人，也是滿滿紙本文件在傳阿
09/17 02:54, 30F
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09/17 02:58, , 31F
每種產品的內外部重要要求或訊息也要求要紙本備份，內部資
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09/17 02:58, , 32F
訊管理系統不夠成熟就是這樣，老的沒想法，小的講話沒人聽
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09/17 02:58, , 33F
。
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09/17 03:05, , 34F
等老鳥走光就變了，不過到時候會有其他菜鳥來問怎麼
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09/17 03:05, , 35F
改變你
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09/17 03:06, , 36F
用自己的思維看世界，看什麼都格格不入
09/17 03:06, 36F
推
09/17 10:20, , 37F
建議電子檔跟紙本還是要並存
09/17 10:20, 37F
推
09/17 11:32, , 38F
紙本化只有老人找得到，電子化威脅她們存在她們幹嘛
09/17 11:32, 38F
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09/17 11:32, , 39F
支持
09/17 11:32, 39F
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09/17 20:13, , 40F
感謝大家的回饋~~
09/17 20:13, 40F
推
09/18 17:24, , 41F
資管不夠力的話你會希望都用紙本流底
09/18 17:24, 41F
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