[心得] 新手業務做的很累
各位前輩好^^
小弟過去沒有業務經驗,
目前是影片代理商的業務,到職至今已快滿兩個月。
在一間6個人的小公司任職,公司業務就我與另一位主管。
職稱雖說是業務,但其實很像是打雜的,
從影片的發行協助,到其他營運項目的業務,
當然還有自己要負責的通路維護,
出貨、作帳到收款等,都要一條龍包到底。
雖然因為工作量越來越大,有點不堪負荷,
但我還是扛下來了。
直到前幾天月底老闆問我應收帳款的事情,
我才說明我因為事情太多,我沒會計底子不太會作帳,
帳我也還在學習中,沒辦法那麼快做完,
所以無法在時間內收款。
(其實之前我就一直有跟我主管反應,
他也有跟老闆說過,但似乎沒啥成效。)
老闆聽了才立刻請會計主管進來一起討論,
老闆也明白我工作很多,
希望我這邊的通路要分一些出去,
不要我一個人負責這麼多之類的。
但會計主管聽了就是一直推,說他們也很忙阿甚麼的,
最後結論就是會計主管做一間的帳給我看,
然後我再學著弄。
弄了一天後,帳是有做得比較快,但我真的受不了而提出抗議,
短時間要我作帳再收帳,要想公司的行銷計畫,
過幾天又有新業務要上線,還要想流程與執行。
(這些還不包含我原本就該負責的事)
雖然這些業務主管也會幫忙,但他自己也有很多事要做。
沒理由我們事情一堆還要做業務,
然後會計主管與她部下每天都能午休與早下班。
在我主管幫我跟老闆提出抗議後,
老闆表明這件事他不會管,他要交由兩位主管來解決。
於是今天特別開會要討論工作分配的事,
我則是表明通路我可以全都繼續維護聯繫,
但帳的部分我真的不太行,是不是應該給會計來作,
而不是一開始就丟給我。
況且專職分工應該比較有效率,也能把事情做得更好不是?
然而我得到的答案是:老闆希望這麼做,
業務要從頭做到尾,包含作帳收錢開發票都自己來,
業務要自己做帳才知道帳務明細,收錢才不會有問題。
聽了我也覺得很有道理,但我也很想知道其他有分工的公司,
難道業務都要作帳才知錢該怎麼收嗎?
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11/03 00:36, , 1F
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