Re: [請益] 代墊款留意事項??
※ 引述《maybetodo (np)》之銘言:
: 辦活動請講師,鐘點費說要我先代墊。
: 總數快萬把元
: 說之後請款核銷後會再還我。
: 請問相關過程有什麼要留意的嗎?
: 細節要找總務處的出納??還是學校會計室來詢問呢?
: 第一次代墊沒經驗。
: 通常經費核銷後是給我現金還是入帳戶??
: 因為近萬元,會不會名目變成收入,
: 反而給自己日後報稅增加負擔???
: 感謝。
經費流程
(教育局處公告計畫→學校向教育局處申請)
→教育局處公告可申請學校(限期)→學校制作請款收據送府要錢((錢還沒到就要收據))
→執行計畫(原po代墊$$)→教育局處匯$$入公庫→公庫通知出納→
→出納製作收入(請示單?)給會計製作收入傳票並輸入會計系統(這時才有$$可以花)→
→出納通知承辦人$$下來惹
→承辦人製作請購單向會計要$$(原po請在請購單或所附印領清冊上註明已代墊)
→會計製作支出傳票讓出納開支票領$$
→出納領完錢轉帳或現金給講師或代墊人(各校不太一樣,事實上出納覺得方便就行)
→出納在薪資系統輸入所得(一定是輸入講師所得,不可能是代墊人)
→傳票以月為單位集結成冊歸檔等人來查。
結束。
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