[經驗] 報價單是甚麼, 能吃嗎?

看板soho (在家工作SOHO)作者kilayweiwei (BALABALABALA)時間11年前 (2015/06/17 10:06)推噓13(13推 0噓 1→)

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將自己這一陣子工作以來, 所接觸到的報價單相關問題整理了一下與各位版友分享也歡迎大家一起討論看看有沒有哪裡有可以改進的空間 ^___^ 好讀網誌版:http://amyhelpbuy.pixnet.net/blog/post/291024487 ----------(以下為正文分隔線)----------------------- 想必各位踏入SOHO行列這一陣子以來，都曾經遇過這樣的問題：正式合約簽不了怎麼辦？感謝各位SOHO先進前輩的大力宣導，訂定合約的重要性已廣為人知，大多數的接案方為求保障雙方權益均會提出簽訂正式合約的要求，但是現實生活中卻常遇到業主與客戶或嫌麻煩或求時效而遲遲不願意簽，（以經驗來說，確實很可能發生光議約就來來回回了好幾趟，甚至第一階段交付時程都過了合約還在跑的狀況啊～～～）這時候作為確認雙方意思表示一致的報價單就很重要啦！在這邊要先釐清一個概念，民法上的契約並非狹隘的單指白紙黑字清楚明白寫著這是合約書(或協議書)的文件，事實上，只要雙方當事人對於契約的必要之點互相表示意思一致，即可為「契約成立」（例外情況：法律上有明文規定或者雙方事先約定一定方式為承諾者，不在此限）讓我們快速進入正題，報價單裡面要包含哪些內容才可以盡可能的保障自己呢？先來看圖說故事好了，艾米自己設計的報價單，通常長這樣(以網站建置案為例) https://pic.pimg.tw/amyhelpbuy/1434446910-525674207.jpg

簡單說明上面這張圖，一份嚴謹、完整的報價單必須要包含以下幾個要素： 1. 人、事、時、地、物：甚麼人在甚麼地方甚麼時間要做甚麼事情交出甚麼東西？一定要搞清楚自己跟誰簽約，不然一旦有問題發生，冤雖有頭，債卻會找不到主啊～ 2. 付款條件：多少錢還有要怎麼收？　特別要睜大眼睛，留意採行月結方式付款的公司！確認自己可以接受月結Ｎ天付款這樣的約定，畢竟呀，個人SOHO族或者小體制的工作室，通常沒有太強力的資金支援運作，每一筆款項的進帳都是經過嚴格計算，延後幾天褲袋就得要多勒緊幾天呀～ 3. 驗收方式：決定是否能結案以及收到尾款的關鍵好不容易東西做完了，也交出去了，客戶遲遲不驗收怎麼辦？為了避免這個為難的狀況，事先約定好驗收的方式以及時間是很重要的！ 4. 報價日期和有效期間：避免客戶懸而未決影響其他案子的人力分配發出去的報價單，客戶考慮了兩三個月才簽回，這時候要接還是不接？一方面為了避免接收到過期報價單的困擾，也為了督促客戶盡快簽回（尤其是限時優惠的時候），通常我們都會在報價單上標註有效日期 5. 報價單的效力：一經客戶簽回，效力等同合約或者是要保留最終決定的權利？(範例採前者) 特別說明，倘若只是粗略的報價，系統架構、功能等均未與客戶進一步討論，無法確認範圍與實際價格的情況下，建議採行後者，以免自己綁死自己了！ 6. 著作財產權歸屬：事前約定以避免日後爭執以及侵權的疑慮特別說明：著作權歸屬客戶(範例採取)或者僅授權使用？這部分務必要事先約定，如果沒有先講好，辛辛苦苦完成的心血就這樣莫名其妙變成別人家的財產，可是會搥心肝的啊把事前的準備工作做好，能夠省掉後面很多的麻煩，也能夠盡可能地避免啞巴吃黃蓮的情況發生，所以，千萬別再以為報價單隨便寫寫就好囉！ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 210.61.66.43 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/soho/M.1434506793.A.162.html