[討論] 文件、資料的整理方式
本人現在在念研究所,免不了有一推參考文獻
以前念大學時也有許多老師發的單張或數頁的文件型資料
有沒有強者能提供整理的方式呢?
先說說自己的整理習慣好了
⊙準備一本 A4 塑膠內頁資料夾和數本活頁型資料夾
因為大學的課程都是一個禮拜一次,然後有些課程(尤其是通識)老師常發單張資料
每天上課都會帶著 A4 塑膠內頁資料夾,把上課拿到的資料放進去
所有的課程都放在一起,大概一個月或學期末才整理
若是專業課程的資料可能會比較多,通常都會上完課當天處理
另外歸類到單科專屬活頁資料夾,以活頁型的塑膠套分日期或類別裝好
因為本人有用 A4 單面廢紙寫筆記的習慣,所以還可以把筆記一起收進去
不建議資料整理盒,因為要翻找資料不方便
⊙不同的類別科目,使用不同顏色的資料夾
例如:
綠色 → 地質相關
藍色 → 通事課程
黃色 → 生態相關
若是理科的學生建議把實驗和正課的資料分開,但使用同一種顏色的資料夾
這樣在找資料的時候就方便很多
也不會出現書桌上東一張紙西一張紙,但就是找不到自己要的資料的窘境
⊙最後在學期末把所有的資料收歸建檔
可以和課本一起整理排好,不保留的資料就丟棄
如果一開始選擇資料夾都買同一系列的
就會看到很壯觀的學期資料在書架上排成一列
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※ 編輯: withdream 來自: 140.117.91.62 (07/01 14:40)
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