[心得] 海運團體心得(適用多人/以學校為單位)

看板AdvEduUK (英國留學旅遊)作者elollylaelee (小伶)時間12年前 (2013/08/13 10:27)推噓1(1推 0噓 0→)

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大家好我是這次我們學校海運回台灣的總籌以下為我們這次2013夏海運總檢單純分享以及給建議給大家希望對大家有幫助 :)))) 不過文章落落長就是了(茶) --------------------------------------------- (知識管理經驗傳承可少吃虧喔XD) * 海運公司Snowl * 平均一箱約38.多鎊 * 參加人數:12人 * 最後箱數: 34箱 * 運送日: Aug 2013 * 幹部: 總籌總務設備(保管海運公司送的膠帶及泡棉) 此總檢以時間軸為主題標題分布, 並分別提出建議&建議 A海運公司選擇&價位計算> B.幹部建立> C.海運公司送空箱> D.收集相關文件寄給海運公司> E.貨運公司收箱 > F. 最後收錢 --------------------------------------------- A. 海運公司選擇 (Snowl 七海中菲行)&價位計算: 1. Snowl: 價錢計算方式Snowl http://www.snowl.co.uk/ a)送到台灣地址一箱要再另外收3鎊不管是不是同一個地址以箱為單位 b)送達目的地如果需要爬樓梯送達一箱另外要再收3鎊 (有電梯者不用)或是也可指定司機送到一樓這樣就不會再另外收3鎊 c)蘇格蘭地區加收30鎊 (這邊大家以箱數一起share掉) d)個人價錢計算方式 e)簡單版: (總金額除總箱數x你的箱子數)+(額外地址的錢3鎊x你的箱子數)=你要付的金額 f)詳細複雜版 (90+30N+3N+30)/N +3n 約一人一箱 35~37鎊間 *N:總箱數(這邊以上此大概統計30箱來算) *n:個人箱數(目的地為需要司機爬樓梯送達) *3N:每寄到一個台灣地址　一箱收3鎊 g)詳細版文字敘述: 第一箱90鎊,第二箱以後各30, 到台灣後每寄一個地址一箱收3鎊, 蘇格蘭地區另外整體再付30鎊貨運費, 台灣地址須要司機爬樓梯一箱再收3鎊 2.七海: SOCIETY GROUP BOOKING-台灣 ‘Door to Door’ By Sea --------Shipping to different address in Taiwan 1st 8 cartons: ￡299 minimum charge Each additional one after: ￡20 Min 3 boxes to each Taiwan address - ￡60 minimum per customer even if we collect less than three boxes. NOTE: Do not have destination charge or delivery charge in the destination country. (But not included tax or duty) ‧ Large Carton (T-Chest) Size: 61x51x41cm, Weight allowance: 30KG ‧ Standard Carton (Book Box) Size: 51x41x31cm, Weight allowance: 30KG ‧ Book box is half size of a Tea Chest, shipping price is the same for both Tea Chest and Book box. ‧ Free delivery and collection for areas outside of London M25 ‧ Free delivery charge to anywhere in Taiwan ‧ Allow one delivery address in the UK, 1-3 different collection address (Depending on the quantity of boxes). Any additional deliver empty and collect full or failed deliver empty or collect will be charged as per normal ‧ All additional charges will be charged as per normal. 3.中菲行: 這間已在去年2012終止海運到台灣的服務話說網路評價也頗差總結: 這次會選SNOWL是因為是台灣公司比較親切XD 雖然只剛成立兩年但是整體聯絡過程中算蠻快的當天就可得到回覆(雖然網路上說兩小時內但這邊…..呵呵呵呵只能意會不能言傳); 七海則是量很大的話可以平均把一箱壓到20幾鎊. 這次沒選這家因為寄信寄臉書問七海連絡人相關詳細訊息對方從來都沒有回覆到現在網路上也不少人評論這家的客服良莠不齊因為考量於連事先連繫都連繫不好那到時候海運被寄丟改找誰所以最後沒有採用 (在這邊度濫一下話說朋友A寄信說要訂箱對方幾天內就回了= =) ---------------------------------- B.幹部建立: 建議: 1.總籌: 找中立&負責&果斷&盡量不會結仇的人 a. 總籌找幹部前必須先詳細列出所有工作內容再分配(包括: 誰負責收箱點箱集箱簽收箱數收錢聯絡海運公司保管公物等等) 2.總務: a.越晚離開越好因為收箱後須等四至五個工作天等發票下來好跟大家收錢 b.確定帳戶能夠線上轉帳&收帳 3.設備: a.宿舍位置地點好大家都可輕易到 (借用公用物比較方便) 4.其他: a.每位幹部都是自願的沒有人有義務一定要幫大家處理吃力不討好的海運工作請參加者給予一定的尊重以及禮貌; 履次不配合,屢次無法聯繫上以及拒絕閱讀回覆相關海運公佈事項者應於幹部會議討論後立即踢出團運 ---------------------------------- C.海運公司送空箱 1.請負責人確定總箱數後再向海運公司訂購; 並且注意Snowl為唯一訂購箱子的人. 這次發生有人在負責人已訂購箱數後好意不想造成麻煩所以自行另外訂箱, 但Snowl說因為訂箱系統只認人所已無法合併成為同一個團運. 所以最後也無法和大家一起團運了Q Q 2.這次送箱時因為沒有當場清點箱數發現少了七箱( 即使司機阿伯跟你說確定就這些了也請一定要點箱數不然雖小的是我們因為我們都簽名了海運公司也無法向貨運公司賠償) ---------------------------------- D.收集相關文件寄給海運公司 1. Group List(大家寄件資料等) 可在海運FB社團大家自行在上面修改; 為了避免檔案被覆蓋到, 可列順序A>B>C>D>E>F>G ; A寫完了tag B寫, B寫完了tag C寫, 以此類推 2. Declaration Form 因為人數多請統一繳交至同一個地方( ex 統一寄信到總籌信箱) 以避免資料過於分散導致總籌漏收或是收集上的麻煩 3. 請多提一定要在期限內繳交; 就算遲交也請至少保有禮貌 (幹部沒有義務一定要提醒遲交的人以及幫忙這種人海運可以直接踢出團運也沒差) ---------------------------------- E.貨運公司收箱 1. 司機阿伯通常都是一人來收很可憐的一個一個很重的搬上貨車; 因此歡迎大家能在司機伯來時一起幫忙搬 2. 記得確認箱數退箱數 3. 集貨點需要能遮風避雨最好能有監視器在附近( 因為Snowl有提到之前其他學校有人放在reception;但一整箱被偷走整個很 ◢▆▅▄▃-崩╰(〒皿〒)╯ 潰-▃▄▅▆◣) ---------------------------------- F. 最後收錢 1. 總務: 因為不是身上有龐大金額擔心就是怕大家欠債就離開英國;所以也請大家將心比心總務一公佈甚麼時候收款請快快並且不要遲交給總務时 .因為現在正在等發票開出來中, 如果有特別需要注意事項之後我會在更新補充話說遇到白目的參與者就快快踢出去吧= =+ 不然之後只會一直被氣死 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 138.251.250.65 ※ 編輯: elollylaelee 來自: 138.251.250.65 (08/13 10:29) ※ 編輯: elollylaelee 來自: 138.251.250.65 (08/13 10:33)