[心得] 準備科技部補助博士後出國及簽證申請

看板AdvEduUK (英國留學旅遊)作者lansiking時間10年前 (2015/02/07 00:58)推噓4(4推 0噓 1→)

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網頁好讀版：http://lansi0712.pixnet.net/blog/post/281457880 歷經了兩個月來到處找如何申請簽證的資訊跟行前準備的過程，今天終於拿到簽證了orz 多數人出國做博後都是申請美國的學校為主，在網路上卻很難找到去英國做博士後研究的 Tier 5 (GAE)工作簽證申請資訊。不過，還是能找到一大堆關於Tier 4學生簽證的申請資訊，雖然所需資料類似，但仍有一些差異點。而且加上我還要帶老婆小孩一起前往，也需要辦理他們的依親簽證，所以找尋資料難度更是難上加難。所以，希望在這邊能幫未來有需要用到的人統整一下，也算是長久以來一直看大家分享文的一點回饋。言歸正傳，接下來我就分別依照時間序分別就行前準備跟申請簽證兩部分向大家分享這段申請的過程! 1. 收到科技部錄取通知後一般錄取通知大概會在11月底公告，得知錄取後，科技部會在我們的科技部專頁提供 Financial Statement的pdf檔下載。此時，請先跟英國的老師確定要去的起訖日期，接著請英國的老師幫忙聯絡 HRD (Human Resource Department)的行政人員幫我們辦理CoS的申請。 2. 必備文件Certificate of Sponsorship的申請 CoS number的申請可說是最重要，卻也等最久的一部分，所需的等待時間長達一個半月左右! 所以跟英國的老師確定好時間之後，在前往英國的三四個月前就可以開始準備這方面的申請，另外，由於CoS number的效期只有三個月，這三個月內必須儘速申請簽證，所以務必估算好時間，舉例來說：我是準備三月初出國，所以我大約12月中就請劍橋的行政人員提出CoS的申請。然後，在一月底我就取得了CoS number以及相關文件，然後就可以開始上網進行簽證的申請。簽證申請大約費時5-15個工作天，很幸運地，我1/27送件，2/3就通知可以取件，所以時間上還算快速。簡易時間軸如下： 11月底 12月中 1月底 2月中 3月初 |---------------|----------------------|------------|-------------| 錄取 CoS申請簽證申請取得簽證出國 12月到1月等待CoS申請的期間也別閒著，還有很多事情需要去做例如: 1. 跟科技部簽約 2. 找尋租屋處 3. 訂機票 4. 申辦英文戶籍謄本(戶籍地戶政事務所辦理，約3個工作天) 5. 體檢 (成人分兩部分，1. 基本體檢如量身高、體重，測色盲，測視力 2. 照胸腔X光；小朋友的部分我是去打預防針的衛生所申請英文版疫苗注射紀錄) 6. 辦理銀行外幣帳戶並分批購買英鎊 (找低點買囉!) 7. 沒有護照或護照期限短的請辦理新護照 (濟南路的出入境管理局) 8. 辦理國際駕照 (監理站) 9. 先申辦手機sim卡 (我是去網拍上直接買giffgaff的sim卡，至少我們在台灣就可以先拿到卡片，不用去那裡才要想辦法) 上述事項我會挑幾個重要的在下面一一跟大家簡單說明，不過我們先來談到關於CoS申請的文件準備部分：所需文件： 1. CV (resume)的pdf檔，且其中需包含台灣的住家地址 (請不要寫工作地址) 2. 博士畢業證書的pdf檔 3. 欲前往英國的起訖日期 (我是直接寫在CV的後面新的一頁，不過行政人員還是有問我一次，我也在email上重新回覆) 4. 護照照片頁的掃描檔 (需包含出生地點，基本上台灣護照都有寫了，除了台北市出生的人會寫Taipei以外，其他一律Taiwan) 將上述文件準備齊全後，就可以給英國學校的承辦人幫忙處理CoS的申請了! 3. 科技部簽約這個部分的流程在各位獲得錄取資格後，就會收到相關資訊，基本上就是1月1號可以開始進行通訊簽約的動作在這之前要先找到保證人，保證人資格會有一些相關規定及要求，像我是請我在台灣的老師幫忙，詳情就請各位看科技部給的注意事項囉! 不過，可以提醒一下，簽約是採通訊簽約，也就是我們不需要前往科技部 (我1月初還跑去科技部問怎麼簽約被趕回來XD) 先前往科技部網站的個人專頁後，填寫基本資料後，等待合併檔生成就可以下載列印簽約文件，一共要列印四份 (一式四份科技部一份、自己一份、在台灣代收人(家人)一份、保證人一份) 完成一大堆蓋印章的痛苦過程之後，就可以依序彙整文件掛號寄往科技部，接著就等科技部匯錢到你的戶頭囉。 4. 找尋租屋處這個部分對我來說是一個耗日廢時的大工程，因為英國許多租屋是屋主是有限制房客組成的，所以像我要帶老婆小孩去，能找到的房子根本不到一開始看到properties總數的一成接著會面臨到的問題是有沒有必要現在就租屋？是不是要先去英國短住飯店，看好房子再租比較安全？我認為兩者答案都是肯定的，但是為了後續程序的方便 (因為很多東西會要填寫英國地址)，我還是選擇先直接匯訂金租屋，雖然風險較大，但還是有一些減低風險的方式。我減低風險的方式就是雖然網路上有許多有名的租屋網站，我一開始也去看了幾間覺得不錯的，但後來發現需多學校本身就會提供租屋資訊的服務，相對的也比較有保障，所以還是請各位可以去看看學校是不是有accommodation service的網站，有的話還是會以這個考量為優先，而且不會被charge仲介費，像劍橋就有提供，網站是http://www.accommodation.cam.ac.uk，學校租屋提供網站如劍橋，我們要看物件還需要申請帳號，填完一大堆身家調查以後還要等幾個工作天讓他們審核資格才會給我們密碼讓我們登入網站，所以看起來某種程度來說還算是有保障，不過這找房子的過程還是發生了點小插曲，原本已經找到一間房子了，也跟屋主利用email談了很久，但他們或許是為了保險起見吧，除了要我們寄一些像護照影本跟接受函之類的東西以外，還要請我英國的老師寄reference letter，但是就在我已經請老師寫的過程中，因為剛好跨一個週末，老師還來不及寄信，那屋主竟然就把房子租別人了! =_= 所以我就開始另外找其他物件，不過所幸找到另一個雖然比較小一點，但價錢也比較便宜，而且房東是中國人，細節上比較好溝通，也就比較方便有問題直接skype打他手機聯絡就好，可以避免email往返所浪費的時間。另外，英國物價、租屋是貴得出名的，科技部給的錢加吃飯看來也剛好糊口而已不過換個角度想，不提那高到嚇死人倫敦的房價，一般地方租屋價錢也跟美國差不多，只是一個是用美金一個是用英鎊計價 (笑) 不過當地收入也高，所以如果有辦法繼續留在英國做博後，年薪聽說大約是27000~31000 之間，應該就夠用吧! 5. 簽證申請簽證部分就是重頭戲了，因為所需檢附的資料，每種簽證類型要求不一樣，所需檢附的資料差異就很大。所以像要申請科技部補助出國做博士後的簽證是屬於Tier 5 (Government Authorised Exchange)的暫時工作者visa，跟同樣是Tier 5的打工旅遊簽證所需文件就不同，與Tier 4學生簽證的差異也很大。簡單說，申請簽證的方式是先上網填寫申請資料 https://www.gov.uk/apply-uk-visa 資料填寫部分許多部落格也都有指導了我就不贅述，基本上就是照著上面的資料填寫回答問題，並線上刷卡付出每人USD 457的簽證費用後，在選定交件日期及時間(請於半小時前到達)，再把表格列印出來有兩個地方要簽名，就可以彙整文件準備交件囉。然後如果十年內有不只一本護照，每本護照也都要填寫上去以及十年內去過哪些地方，不過因為也不可能完全記得什麼時候之前去過哪些地方，所以像我是只有填幾個，也是沒有被刁難。另外，之前過期的護照規定上是需要在交件當天一併拿去英國簽證申請中心， (在信義區松仁路97號7F -- neo 19斜對面樓下有一間渣打銀行的大樓7F) (現在簽證中心已經不提供電話諮詢，有問題只能上英國簽證辦事處的網站詢問是比較麻煩的部分，而且我的詢問並沒有被解答) 如果護照遺失也請去廣州街15號的內政部移民署申請出入境證明 (記得帶身分證跟護照，非本人要簡單寫一張委託書並簽名) But，我當天檢附那些過期護照，那承辦小姐沒有收...orz，但保險起見還是備而不用吧！所以，交件需檢附資料(皆為紙本)如下： 1. 簽證申請書，並黏貼一張照片在第一頁 2. appointment confirmation letter 3. CoS letter (CoS number下來，行政人員會mail pdf檔) 4. 科技部提供的Financial statement 5. 英國老師提供的接受函 6. 英文戶籍謄本 (依親簽證需使用，我是三份都有附上) 7. 護照 8. 財力證明 -- 這部分分兩點: 1. 如果你的學校是rate A sponsor，規定上是不需要檢附自身財力證明，學校的行政人員會幫忙寫一份maintainance letter。此時如果有家人要陪同請儘速告知行政人員，他們幫忙謄寫maintainance letter會一併附註有依親的部分。所以財力證明在此事不需要特別附上，不過保險起見我還是有附上我銀行的英文餘額證明單在小朋友的那一份資料上。並且，交件當天辦事處的小姐也有請我填寫一張說我的錢會給小朋友用的聲明文件。 2. 如果不是 rate A sponsor，規定是需要檢附自身財力證明，而且每多一個人就要多一筆錢例如：我們自身需要 945 p的存款財力證明(此處財力證明需要跟銀行申請三個月內的存簿進出紀錄，並請翻譯社翻譯成英文版)，隨行家人每一個人就要多630 p的存款證明，所以如果是一對夫妻加一個小孩，總共就需要945 + 630 + 630 = 2205 p的財力證明喔! 以上文件我為保險起見都是每個人一份完整的交給辦事處小姐，但是他們有說不需要只要主申請人有提供完整資料，其他依親者主要就是申請書，appointment confirmation letter，財力證明跟英文戶籍謄本附好就好。但我還是都附好讓他們自己去挑選啦，總比缺件好。 (但是缺件也不用擔心，辦事處有需要是會寄email叫我們補件的) 交件完畢後會被叫去小房間照相跟按指紋，這個部分不用太擔心，很簡單輕鬆的。最後就是回家等待email，如果收到內容為「Your decision will be despatched shortly. Passports can normally be collected from the Visa Application Centre after 3 working days unless you have been advised it will be returned by courier or have paid an additional courier fee.」的信件，就表示簽證已經通過了。三天後會收到另一封信告知已經可以去簽證中心取件，屆時就可以去取件囉! 最後我獲得的簽證允許日期是工作開始前半個月開始到結束時間後半個月，總共13個月的簽證效期。接著就是準備出國囉，出國前記得處理幾件事， 1. 健保退保 2. 家用網路解約 (沒有人在用的話) 3. 自己的手機號碼調降到最低費率以保留號碼 4. 信用卡帳單跟其他帳單改為電子帳單以及自動扣繳 5. 其他大概先寫到這邊，如果有任何問題歡迎寄信問我，有謬誤也請提醒讓我更正，後續去英國有其他相關資訊有機會我會再分享給大家! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 118.160.160.217 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/AdvEduUK/M.1423241908.A.CAD.html ※ 編輯: lansiking (118.160.160.217), 02/07/2015 01:23:38