Re: [問題] 關於畢業展覽
※ 引述《breezeball (阿仔)》之銘言：
: 暑假腳步慢慢近了
: 正是屬於畢業的季節壓!!
: 念設計的孩子們也正如火如土的在準備畢業展
: 弄一個畢業展的很雜
: 宣傳、場地、設計DM、LOGO標語、企劃、公關等等
: 小弟我是第一次弄畢展
: 很多方面都還是新手
: 想請問板上的大家關於畢展的經驗
: 怎麼下手、一些技巧或心得
: 畢展魂阿!
因為剛弄完一個畢展 這邊就小小提一下我的心得與建議
可以給你參考看看~~~
通常畢業設計前一個學期末，就會召集系上同學成立畢委會
這時候就必須先開會分好組別與職務，還有工作內容
最重要的是標準作業流程，因為事情會超乎想像的多
有時候大家開會沒討論好，改來改去，本來很多的計畫可能最後就會喝西北風去了
或者沒生出來還好，生出來結果弄錯了，要改才是真正災難的開始.....
預算配額不夠，或者東西已經弄錯發行下去了那就真的是喔耶囉
所以最好每一項決定與工作都要書面化，不管是多小的事，開會的時候還要請大家簽名
不然有人反悔或者擅自行動，都會增加其他人的麻煩，每個人都是已經空出做設計
之外的時間在忙了，如果畢委會本身SOP不夠嚴謹，大家也都會散散的，好像怎樣都可以
，每個人的做事方法都不一樣，這時候就很有可能起衝突了，尤其到後期，自己
的設計也快忙到起笑的時候，就會開始後悔當初怎麼這麼雞婆啪拉啪啦之類的.....
因為沒有分配好工作，然後那個這個聯絡來聯絡去，東西改來改去，大家說法又有出入
或者誤解，錯誤常常就這麼產生了，最後自己設計也沒弄好，同組的不諒解，真是十足
的吃力不討好啊......
除了制定SOP，接下來分工也很重要，各大組以及細項的分配工作也一定都是要立書面
形式，弄清楚了就不會有之後大家推工作或責任問題，因為一開始就說的很清楚啦，
你們也簽過名囉，每次開會應該要有的進度報告與接下來預計的工作項目，請錢需要
的發票，怎麼開怎麼給，先把這些事務性的雜事搞定，之後就可以開心做事啦
接下來是時間的問題，大致上分好每件事情必須要完成與決定的時期
展覽的場地一定是最重要的，因為這部分我們這次自己也是因為拖來拖去結果
也根本沒外場地可以借了，最後還是在學校裡面展...這部分一定要快喔!!
就算場地選小，也千萬不要選不太會有人去的地方....或許有些人會覺得是一種
形式沒差，可是真正要展了卻沒人來多辛酸，不然就是想去還不知道怎麼去
又得在地圖與指引多下功夫，已經忙的要死了，錢也都花了，能盡量減少工作量
豈不好
開幕剪彩的來賓也是要先預約好，總之，很多會卡到時間的一定要先處理，
外包事務的工作天數與工作完成日也不要抓的太緊，不然真的很刺激啊....
文宣部分其實也很簡單，就像平常在做設計一樣，想看看你們這屆的設計特色，
問老師或主任都可以，然後訂主題，主標副標文案標語，就當作設計一套CIS一樣囉
CI決定之後，生VI就快了...不要到時候一堆人做，每個都給他不一樣就搞笑了
然後想看看會有哪幾種廣告形式，網路DM海報酷卡指引牌，弄網頁做影片有的沒的
這部份最好加派人手，最後還有畢刊要生，選人也要謹慎點，畢竟作出來的東西
是代表學校與系上形象
其他財務 苦力 公關 採購 其實怎麼分都OK，只是要多注意人力與工作分配要適度
就像在做定性定量分析一樣，其實每個系的風格不同，我建議你可以找之前的學長姐
做參考，比較可以迅速知道問題點，方便的話也可以配合之前的廠商殺價降低預算
耶 不知道有沒有幫上你的忙囉 祝福你們準備順利啦~~
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