Re: [求助] 會場該怎麼布置阿......

看板CareerLady (職場女性)作者nnyo (華麗的冒險)時間18年前 (2006/07/29 04:40)推噓6(6推 0噓 2→)

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※ 引述《playsdoll (gypsy woman)》之銘言： : 小妹第一次辦活動 : 這是一個研討會議 : 沒有場勘經驗 : 也沒有會場佈置經驗 : 想請問一下 : 不知到了會場該怎麼看要如何布置阿？ : 決定去看場地之前 : 需要帶些什麼或注意什麼嗎？ : 回來之後 : 又該如何準備場地布置的東西呢？ : 麻煩各位幫忙嚕～感激不盡 : PS 不知po在這裡問行不行，如不行請見諒～不太清楚你的研討會規模大小也不確定你的"場佈"包含哪些內容我把想到的一些會議佈置及進行注意事項寫出來參考看看囉假設場地在大學某會議廳可能要考量以下事項 1.交通指示從校門口一直到會場建築主要路段的交通指示海報 (依各校各場地實況作a4紙張到a1海報大小之指示，確認何處可黏貼或借用直立式站牌 2.勘查場地位置考量哪邊適合當報到處、哪邊適合當茶點區、使用哪幾間會議室等這樣的動線順暢嗎？此動現有要注意的地方嗎（如轉角堆放雜物）需要作幾個洗手間指示、會場動線示？ 3.各式海報、指示用紙筆紀錄需製作之海報名稱、數量及位置，要固定於何處、要借多少立牌通常需製作包括『報到處』指示海報『議程表』海報（放報到處旁或入口明顯處）『各會議室議程』海報『茶點區』海報（若有需要的話）『洗手間方向指示』海報『會場動線指示』海報（視現場需要而定，若場地不在一樓則電梯口也要張貼）『各講題海報』、引言人、與談人、發表人等之立牌(每場次進行前要更換並確認無誤） 4.活動名稱紅布條或其他材質形式之活動名稱輸出物最大的會議室通常需要掛上活動名稱的紅布條廠勘時記得量尺寸（或詢問場地相關管理人員） 5.花藝、植栽、氣球等佈置（視經費及性質而定）最基本來說報到處及講台都要放置盆花（真/假花皆可，一樣視活動性質及經費而定） 6.設備部份與場地管理人員確認電源、冷氣、音響設備、麥克風等（麥克風數量要夠、舊式場地也許還要另外借桌上型麥克風架等設備）現場有沒有投影機，沒有要記得帶、有的話需測試確認現場電源座位置、要多帶幾條延長線預備其他物品（筆電、電池、雷射筆、白板筆、相機等）確認每間會議室桌椅及四周是否齊全、乾淨確認台上需放置幾張桌椅給引言人發表人評論人坐，有多少桌子就要配適當數量的桌巾講題海報要固定在哪？需要另外帶磁鐵、圖釘或膠帶嗎？還是要另外借白板？需要錄音嗎？確認現場是否有音響設備是否可錄音（有的錄時會影響麥克風要先確認）或另外準備錄音筆或錄音機等有時會在座位上貼上貴賓席等指示條，若需要也要先確認號位置並製作指示條 7.茶點區事先向廠商預定茶點，請他們提前一小時送來並排好（視天候、視預算等考量決定冷熱飲、糕點、水果的種類及數量）桌巾餐盤擺設這些他們會準備，你只要預備好適當數量的桌子就行了一定要和廠商確認好茶點送達及擺設好之時間！！ 8.垃圾箱放置位置確認、垃圾袋補充、洗手間整潔維護別讓走出會議室或享用完茶點後無處可丟垃圾若會議時間很長，派人定時收垃圾更換新垃圾袋(不要和與會者休息時間衝突） 9.報到處其他準備物品桌、椅、桌巾茶杯座、紙杯或準備杯水(預備了要給台上講者們的）簽到紙--印兩份以備不時之需簽到筆與會者名牌發給與會者之相關資料或紀念品等 10.其他若包含中午用餐，要讓大家有吃飯的地方（會議室通常不可飲食），場勘時先找好、借好場地現在想到這些希望有點用 -- 我怎麼會睡不著跑來作這種事啊 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 59.113.165.138