學校相關助理工作的所見所聞，可作為應徵前之參考

看板CareerLady (職場女性)作者cutesakai (千里之外)時間18年前 (2006/12/17 18:10)推噓4(4推 0噓 5→)

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我來說說我們學校的例子好了（國立中字備），以我自己所知而言，不論哪個助理（行政、約聘、國科會、實驗室）：薪水：大學畢業30Ｋ，碩士畢業35Ｋ。消息來源：104 網站、各大學人事室、各大學主要BBS 站基本上，學校助理的工作跟外面比，有以下優點：一、較穩定（沒大錯誤基本上可以續簽下年約）二、薪水相對較高（跟一般公司的行政助理比算是不錯，也有三節禮金）三、放假多（寒暑假都有輪休，也有年假）四、加給多（配合學校大小考就有加給）五、進可攻（考公職、研究所、出國）退可守（不寫辭呈基本上不會被資遣）六、福利多（有的學校配便宜宿舍、學校有進修課程、員工福利等）所以很多人會搶這方面的工作，即使他的年資在校外任何一家公司不被承認。＊要注意＊基本上換人潮最兇的時刻在：一、研究所考試放榜前後二、過年前後行政助理（包含約聘人員）：針對以下單位：一、行政大樓體系（校長室、秘書室、教務處、研發處、總務處、學務處）二、各學院、學系、研究所系所辦行政助理普遍來說在徵求人才時都會要求以下幾種基本能力（應徵條件會明寫）：一、英語（本校國外交換學生有增加的趨勢）二、行政文書能力三、細心、耐操、抗壓性強四、溝通能力強五、助理相關經驗六、大學成績要有基本的門檻再來是主管（包含教授兼任）所希望的附加能力，基本上不會寫在應徵條件中，但是基本上都會在看履歷時列入評分考量：一、基本電腦技巧，例如基本電腦故障排除、網路維修、基礎網頁製作 =>有這點的原因很簡單，基本上行政大樓單位大多數是女性人員，對於電腦相關問題較不會處理，如不是請大學部工讀生來處理，不然就是請計中人員（不太願意）處理。因此當初我在應徵時光這一點就打敗五個人以上。在任職期間，我可以說是行政大樓地下網管，範圍大到連校長秘書也算在其內。二、企畫能力 =>有些主管會將自己負責的活動或研討會交給行政單位的下屬來協助處理，所以希望你要有這項技能。三、會計報帳能力 =>只要是行政人員，一定要學會報帳。有些職位是要自己規劃預算，因此要有基本會計能力。（當然，進總務處的這點一定要有，也會明寫）四、電腦軟體能力：例如 PPT製作，影像處理、海報製作、小卡片製作等。最後是看各單位的特殊要求，例如 SPSS、SAS、有英文文獻尋找能力、程式語言撰寫等。接下來是研究室的研究助理：一、細心、耐操操操、負責任（教授心中OS：最好連假日可以無給薪加班）二、英語（本校國外交換學生有增加的趨勢）三、行政文書能力四、會計報帳能力（自己要寫預算）五、溝通能力強六、基本電腦技巧（教授心中OS：熟悉各種文書軟體，最好影像軟體也會一點）七、活動企畫能力：如舉行研討會八、文獻搜尋能力九、助理相關經驗再來是主管（包含教授兼任）所希望的附加能力，基本上不會寫在應徵條件中，但是基本上都會在看履歷時列入評分考量：一、說自己願意接受加班者 =>有的教授作息不定，或是個性很急的，會連帶導致助理上下班時間不定，但是教授最喜歡，因為錢是固定的，因此要發揮最大效用。筆者朋友在某一實驗室，教授講明：『你拿學生六倍薪水，就要有六倍以上的表現！』但是除有在平常會晚下班外，甚至連假日也會收到教授的信而都會到實驗室加班，導致他有離開之意。（該實驗室呆最久的歷任助理是目前是他，第四個月）二、能管實驗室，大至教授行程，小至研究室的雜務三、能夠隨時應主管要求而增進自己能力者最後是看各單位的特殊要求，例如 SPSS、SAS、程式語言撰寫等，但是老闆最大的要求（當然不會說）是：任何要求，合理會是不合理都要接受辦到好。當然，以上所言並不表示所有上司都這樣地罪大惡極，有的上司還是很好，筆者榮幸碰到一位下屬有錯他一肩扛起的主管，人也相當nice，因此那時候辦公室的所有人向心力都相當好。注意：好的老闆帶你上天堂，不好的老闆帶你下地獄！！以上所言只針對筆者自己所在之學校所蒐集之資訊而言，並非代表各大學之狀況皆是如此，若有人願意分享或補正，筆者相當歡迎，但請禁止下面行為：一、無斷轉載（要轉錄請先告知本人，謝謝。）二、斷章取義筆者經歷：學校行政單位正職行政助理十三個月學校多處實驗室、教授兼職助理三年以上 ※ 編輯: cutesakai 來自: 61.224.144.176 (12/18 00:38)