[職場] 老闆不在但有重要客戶來訪?

看板CareerLady (職場女性)作者 (作戰開始)時間16年前 (2008/11/21 15:43), 編輯推噓0(0017)
留言17則, 3人參與, 最新討論串1/2 (看更多)
Dear all, 如果老闆今天碰巧沒進公司,又碰巧有個重要客戶來訪(沒預約) 身為助理或秘書,該如何應對呢? 今天有個極重要的合作夥伴來找我上司,並送了他們公司出的紀念品, 本來我想要打電話給我上司讓他們聊一下,不過被制止了, 說不用 他去忙就好 那麼"我們"走了(來了一票人..是高階主管帶屬下出巡的feel) 我只能一直道謝,並說會請我上司再跟他連絡。 事後趕緊簡訊通知,客戶來訪過,以及對方的連絡電話etc。 但不知以上的方式OK嗎?剛出社會,很多應對我還不會拿捏>< 第一次見到高級長官,手足無措,還遞上自己的名片 冏> 不知合不合宜耶..... -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 118.166.193.69 (修錯字) ※ 編輯: Mascow 來自: 118.166.193.69 (11/21 15:45)

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找老闆的代理人接待?
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11/21 16:18, , 2F
我們小單位,沒有代理人,其他只有會計跟行政耶
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不過人事雖簡單雖小 在台灣也算有重量的單位啦
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11/21 19:27, , 4F
遇過類似的。我的做法是,請他們坐下來喝杯茶,稍微談一下
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問一下他們今天來的目的(打招呼),順口聊聊自己公司最近
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的情形,當然開頭要先說很抱歉主管剛好不在,最後再來個歡
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迎他們以後隨時來。
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因我的資歷較淺,可能還不適合與對方高階主管做下來喝茶
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不過下次會記得其他的步驟的! Thasks
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11/22 16:02, , 10F
ㄟ其實我資歷也不深啊,可我當初到職時就有主管跟我說,
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11/22 16:03, , 11F
老闆不在我們就是代表了,可能老闆在時我們低對方老闆一階
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老闆不在,就只低一些些,中間的尺寸還是要靠經驗拿捏,但
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當下妳就代表公司,自然要招待好客戶。而且我還長著張娃娃
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臉,大多數的人都覺得我只是學生來打工的 囧
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但遇到了也只能硬著頭皮上了,做得好在老闆心中評價也就高
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11/22 16:06, , 16F
算是不錯的表現機會
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11/24 16:16, , 17F
謝謝,我會衡量一下能力與對方的位階再判斷怎麼回應的
11/24 16:16, 17F
文章代碼(AID): #199cQuE8 (CareerLady)
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