[閒聊] 怎麼記住很多瑣碎的事情?(貿易業)

看板CareerLady (職場女性)作者 (勇氣和毅力)時間16年前 (2009/10/23 06:49), 編輯推噓3(306)
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小妹我從事Accessories的貿易 面對的美國客戶也是貿易商 旗下的子公司又分很多品牌 接單之後 要打PI.問交期.查價錢.採購包材.寄測試樣.更新出貨明細表.更新訂單金額統計...... 因為才剛接手業務 每天email一大堆 每看到一封信件就要去找客戶是在說哪個品牌哪個型號 或是今天 A牌xx型號 測試不過 明天又換 B牌xx型號 測試有問題 常常花很多時間在找資料 回想過去發生的事 或是找文件 搞清楚之後都浪費了一整個上午 輸明細表這些paper work也都花上好多時間 最近都做到晚上十點多才下班 覺得很沒有效率 想請教各位也是做貿易的前輩們 你們有沒有什麼撇步?或是分享一下你們的做事方法 感激不盡~ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 121.12.163.114

10/23 14:33, , 1F
我每天都有個工作表 事情會記在上面 而且會留下來
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如果要查 翻一翻就可以查
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建立自己的資料庫很重要也,資料夾分類by客戶/廠內型號/出貨
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資料等,看你自己每天的工作範圍,再去建立資料夾,把相關的
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資料丟進去,久了你對公司的型號就會很了解,找資料就會變快
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我剛開始的前二個月都是在做資料輸入的總表,因為找起來方便
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11/15 14:42, , 7F
感覺跟我做的很像^^一起加油吧!!
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03/13 00:13, , 8F
可以使用excel建表~常有很簡單快速鍵!找東西分類
03/13 00:13, 8F

03/13 00:14, , 9F
都非常快速簡單! (目前已取得mos2007-excel)
03/13 00:14, 9F
文章代碼(AID): #1AuE5x3u (CareerLady)
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