[閒聊] 請問大家的資料是怎麼收納的

看板CareerLady (職場女性)作者 (我忘記怎麼回水球了啦)時間16年前 (2009/11/24 19:59), 編輯推噓2(207)
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我是一個業助,目前做的東西都是客製化的產品 所以會有很多客戶的圖面要做報價,當打樣後不滿意又要變更又會修圖 最後就終於進入量產階段啦,可是又來個每季一次的RFQ 或是太久沒下單又要重新報價,這樣下來的結果就是我的檔案非常非常的亂 常常很難找到我要的資料,所以想問問各位是否有什麼比較好的收納建議呢 BY客戶嗎? 可是通常這個客戶同時又有多個專案在開發,還有量產的 實在很難歸檔 BY量產或開發? 這樣好像所有客戶的又混在一起 很想找一個好的方法,這樣我就可以同時掌握住開發中專案及已量產的資料了 另外,想請問各位的訂單是怎麼收納的呢? 我進公司時訂單是BY客戶收的,但是 很多A是主要客戶,他還有把他的產品請B代工或C代工D維修,之前的收納就是A客戶 及他的分支都放同一本,可是這樣一來很多小客戶的就很散,除非做熟了 不然小客戶的都沒按字母或客編去排實在難找,希望也有人能解答這疑問 謝謝。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.43.19.120

11/24 22:53, , 1F
跟妳的行業不一樣,不過妳要不要考慮複印幾份呢?
11/24 22:53, 1F

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這樣妳就可以同時依客戶/依產品特性分類了~
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11/24 22:54, , 3F
缺點應該是資料會肥得很快,屆時就要看能否淘汰了
11/24 22:54, 3F

11/25 00:39, , 4F
依專案分大夾 裡面再分量產&開發 再裡面再分客戶(貼標簽)
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11/25 00:40, , 5F
看主要是怎麼分辨吧..我的案子都會先問是哪個專案 再查
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所以我把專案當最主要分類 如果不符就找出妳的主幹來分~
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我都是把客戶的資料掃瞄起來,留在電腦裡。然後客戶我就用
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編號的方式ex:201、202。分客戶之後,同客戶的資料夾
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11/25 11:24, , 9F
我就用日期區別。 這樣找起來就快速多了^^.. 可以試試
11/25 11:24, 9F
文章代碼(AID): #1B2ygo5V (CareerLady)
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