[職場] 利用outlook合併列印寄發大宗郵件

看板CareerLady (職場女性)作者angelkitten (堅果草莓)時間16年前 (2009/12/07 20:31)推噓7(7推 0噓 11→)

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相信各位職場Lady都有寄發會議邀請函的需求尤其是當一個研討會要廣發一兩百人常用作法就是寫一封制式邀請函，將所有人的信箱丟到密件副本但是制式的信件又很難引起收件人注意如何針對收件人來寫出個別邀請函呢？這時我們就可以利用合併列印的功能 [需要軟體] 1.word 提供合併列印版本即可，本篇以2007說明 2.outlook 同上 [步驟] 首先：outlook當中需要有邀請人名單第二：打開word 點選郵件標籤→啟動合併列印→電子郵件信息開始撰寫邀請函內容如以下 ┌----------------------------------------------------------------┐ │ │ │ XXX 先進鈞鑑： │ │ │ │ 本公司將於X月X日舉辦研討會，歡迎您的蒞臨 │ │ │ │ │ │ 批踢踢公司謹啟 │ │ │ └----------------------------------------------------------------┘ 畫圖好累，大家就將就著看吧，內容就不用太在乎了請將姓名的部份空下來，待會要利用合併列印功能修改第三：啟動逐步列印精靈從信件標籤→啟動合併列印→啟動合併列印精靈左側合併列印精靈出現後，進行以下操作選擇文件類型：信件 ↓下一步使用目前文件 ↓下一步從outlook聯絡人選取→選擇聯絡人資料夾→勾選收件人 ↓下一步在XXX的地方插入收件人姓名點選其他項目→選取欲插入項目以此類推，也可以插入其他你需要的項目在需要的地方 ↓下一步此時可以預覽要寄出的郵件 ↓下一步選擇完成之後，點選電子郵件開始寄送到：選擇電子郵件地址主旨：就是填入主旨囉郵件格式：一定要選擇html 否則格式會跑掉按下確定之後，就可以了第四：打開outlook 你就會看見一封封郵件自動產生到寄件匣的地方按照平常操作outlook把它寄出就可以囉! 由於沒有部落格，無圖的情況下我已經盡量寫得仔細如果還有其他問題的話，就請各位姊妹自行google找圖囉 -- 思念是午夜最有效的咖啡因 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.43.116.18 ※ 編輯: angelkitten 來自: 114.43.116.18 (12/07 20:32)

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pomyopnion

12/07 20:33, , 1^F

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※ 編輯: angelkitten 來自: 114.43.116.18 (12/07 20:45)

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yuzki

12/07 20:58, , 2^F

12/07 20:58, 2^F

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jarlinlove

12/07 21:00, , 3^F