[閒聊] 保全公司的行政助理…今天上班第4天…

看板CareerLady (職場女性)作者yampi時間15年前 (2010/08/07 19:02)推噓3(3推 0噓 0→)

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大家好先說明一下我的狀況… 我三年前五專會統科畢業，但我後來是念統計組畢業那年的12月找到xx保全的社區祕書的工作後來去作了半年，因為覺得有點閒 (原諒我這麼說，我不是說工作很輕鬆，是工作雜，但事情就那幾件…作完就能作自已的事) 平常都不會太忙，只有開管委會的那一個禮拜，要開會、打會議報告等及快月底的請款，要向廠商收取請款單、偶而跑跑銀行，還要每星期日前借影片… 這2件事比較忙外，其它時間都不知道要幹嘛剛開始我會一直摸東摸西，看看其它資料…因為一開始進去，沒人教我要交接的那個人升上總幹事，所以只交待幾分鐘就走了… 我有問題都打電話問她… 總幹事也是女生，但很少在社區，因為她總共有3個社區要跑社區都離另一個社區車程約來回一小時…所以很少在社區看到她她來的時候，總是在警衛室跟主委、警衛聊天，只有比較重要的請款和會議記錄會一直待在我這邊的中控室… 我在那邊作了半年，只會簡單的社區行政及廠商請款單催繳及社區管理費、零用金管理… 但我沒作過社區的財務報表，因為我們公司有專人作財報我們社區祕書只是處理社區事務及簡單請款和管理費 ~~~~~~~~~重點現在才要開始…~~~~~~~~~~~~~~~ 我現在的工作，是作保全公司的社區行政上面會有一個直屬經理跟你一起合作經理有23個社區要跑我呢，則是要負責23個社區的財報、公告、請款、寄信、跑銀行、區權會、管委會…一堆而且，每個社區不一定都有總幹事 23個社區，只有7個沒有總幹事，所以有7個社區，以上事情都是要我作開管委會的時間日期、社區中元節舉辦時間日期，還要一個一個打電話確認… 每個星期五，還要每個社區打去確認管理費收據號碼經理帶回來的管理費、收據、支票…還要去查這個社區是怎麼個存法是自已存、還是拿去給經理存，這些還要去翻以前的舊資料… 其實我真的不習慣那麼多財報這種專業的東西請款單、取款單、匯款單… 還有每個社區請款和取款都不太一樣有些是：由社區的帳戶直接付廠商錢由保全公司先付廠商錢，我們公司再由社區的帳戶轉錢給我們… 唉…我知道這個工作真的很複雜而且我以前只作1個社區，還不用作財報現在則是23個社區、還要作財報… 因為經理的點，最遠的有到大甲(我們公司在台中市) 所以公告、管委會開會通知、通知函、財報(這最重要) 都要作完再仔細檢查好幾遍…不然經理會跑好遠…可能會被罵臭頭今天是我上班的第四天(我們是早上8：30上到晚上五點半) 而且，時常加班，因為是責任制，所以沒加班費前三天都加班半小時，今天星期六，原本12：00下班，但我加班到1：30= = 因為有7間社區的中元普渡公告要打… 而且每間公告的內容，聽同事說，最好都照去年的打而且每間社區的公告紙張顏色還有規定要用啥咪顏色= =… 文章的圖樣要都固定，字體也要固定= = 我搞了好久好久，因為社區太多、公告好複雜…內容是不太變就是日期和時間變而已… 我好像抱怨不少^^~…但其實我很想多學習這三、四天雖然覺得還亂亂的…但我還是慢慢吸收… 要交接的人，打從我上班第一天就不在了，是一位也是新同事教我的… 公司的同事，也都還不熟…而且都是狗奴…我是貓奴，目前還沒跟她們有什麼話題目前混較熟的，只有教導我的新同事…有時候覺得好寂寞只好讓自已默默作自已該作的事… 等時間到了，也許自已就能跟她們混熟吧(希望如此) 因為大家好像都是熟女了…而我雖然是7年級中段班，但我比較宅下班只想著回家(但常加班就是了，因為大家都不走>//<) 興趣也只有電腦、貓、動漫、哈日、天下父母心我以前也是愛狗的，但自從愛上貓後，狗就不知道要聊啥了= =… 時常會看新聞關心台灣有什麼災難，但大家都很忙也都不會聊這只會聊狗、聊要不要狗狗聯誼、最近買了一隻小狗要餵奶什麼的、哪邊的寵物店對狗比較有多的優惠… 我不太會看台灣的綜芸節目，所以我不知道慧慈是誰我還以為她是尼姑= =…被我同事說要多看電視我只會無聊看胡瓜的綜芸大集合台灣的偶像劇只看過惡作劇之吻及貧窮貴公子最近每天會緊盯的台劇是天下父母心…>///<~~~ 雖然有好多不安定的因素，其實我真的很想早點習慣這個工作，因為我覺得這份工作可以讓我學習很多雖然我真的不太會財報，甚至還有點怕，而且還是23個社區，一下要接受這個任務對我來說有點困難但我還是想加油一陣子，希望自已能早日上手請問，有人也有做過社區行政助理嗎？？？能否給我一下指導或建議呢？？謝謝>//< -- 請以認養代替購買~以結紮代替撲殺~ http://www.wretch.cc/album/yamapinan 我的貓咪相簿，歡迎大家有空來坐坐吧^^~ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 121.254.72.235 ※ 編輯: yampi 來自: 121.254.72.235 (08/07 19:10)