Re: [職場] 整理客戶訂單的好方法??
※ 引述《ta1355 (小偵)》之銘言：
: 我是應屆的畢業生
: 這幾天剛找到一份業務助理的工作
: 負責處理 客戶的訂單事宜
: 但是我有兩個困擾
: 第一: 上班單位是間小公司
: 沒有完整的訂單系統
: 每個客戶基本上都要跑 報價單 採購單 出貨單 請款單 的流程
: 雖然公司已有制式的WORD檔 和EXCEL檔可以直接套用
: 但是目前公司的檔案管理只有分月份
: 例如 現在8月份的資料夾裡
: 就有全部從月初到現在的客戶 報價 採購 出貨 請款
: 全部都放在一起
: 穗連採購單0823.word
: 三應請款單0812.word
: 永春報價單0805.xls
: 富汗出貨單0815.xls
: 五權請款單0810.word
: 如果要找某個特定的檔
: 只能用搜尋 花費許多時間
: 這是公司原先的做法
: 不知道各位前輩有沒有更好的管理方法呢??
先建立每個客戶的獨立資料夾--->在建立年月的日期資料夾--->把所有該客戶的相關
所有資料按日期全都丟進去(不管.doc或.xls)
要找資料時,在客戶資料夾裡按ctrl+f鍵搜尋該客戶名稱,然後點進去後,在按一次ctrl+f鍵
搜尋你要的資料相關字,在按妳要找的日期去分類,就能比較好找到資料了.
P.S:建議日期打在檔名前面,例如0823穗連採購單,這樣WINDOWS在排列會依順序排,妳會
比較好找哦~^^
: 第二: 上面提到的這些 報價 /採購/出貨/請款單
: 都會列印出來 傳真給對方
: 常常一天就會有好幾十張文件
: 臨時有客戶打來詢問事宜時
: 我都會手忙腳亂地在這幾十張文件翻來翻去
: 花很長時間才找到他說的那張單子
: 不知道有沒有更好的整理文件的方法呢??
: 先謝謝大家，我是最菜的菜鳥 :)
看妳的桌子夠不夠大,如果夠就放個整理盒分類,如果不夠,就用L夾來分類吧!為了方便
快速找到,建議L夾的封面可以貼張紙註明這是什麼,然後將當天收到的傳真資料分類放
一起,下班後在歸檔處理就好~
以上方法參考看看吧~也歡迎其它人一起提出討論^^
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如果人生能像履歷表一樣改來改去就好~
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