Re: [職場] 助理需不需要教？

看板CareerLady (職場女性)作者purpleperi (妮妮)時間15年前 (2011/05/06 13:59)推噓3(3推 0噓 5→)

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你這個讓我想到之前一件事因為我之前公司是間銀行就有一個規定，只要是你紙上面有寫到客戶個資的紙就不可以放桌上，要收到自己的櫃子去更別提要是客戶寄放在你那邊的印章、存摺被稽核的看到我們就要打包走人銀行這樣算正常吧，我是覺得很正常所以聽到前輩交代的時候，我是沒啥感覺的有陣子稽核的在我們樓上每個主管都千叮嚀萬交代，離開位置的時候東西一定要收進櫃子，絕對不可以被抓到因為他們現在在樓上，可能動不動就會走下來抽查一下我們每個人，都有很多客戶資料客資上面都會有客戶電話、住址、甚至身分證字號銀行存款、年收入、貸款金額所以主管都會耳提面命的交代晚上關門的時候，還會有人殿後，最後巡辦公室一圈看有沒有人不小心忘記收，怕他們被稽核找麻煩結果.......有次來了一個新人他把他少少張的客戶個資，夾在他的幾張A4筆記裡面那幾張筆記夾在A4資料匣，然後整齊的收到右上角他來的時候，剛好是稽核跑來我們那邊住幾天的時候主管每天都會不放心的交代好幾次他也有聽到，但是就是不知道為什麼他要放桌上隔天來發現東西不見了，到處找不到主管也很擔心，想說會不會是被稽核收走，他八成擔心連帶責任吧最後東西找到了，原來是那邊輪值日生的同事[巡桌的時候看到怕他的東西被稽核看到，幫他收進影印室，那邊關門下班會上鎖然後他非常的不高興，他覺得我們銀行太不尊重人了怎麼可以亂動他的東西，任憑我們怎麼跟他說他應該收到櫃子去，他就覺得銀行太過分了怎麼可以這麼不尊重他的隱私權他明明把東西收的"整整齊齊"的這.......跟整齊沒關係阿，我桌上亂的跟豬圈一樣沒放客戶個資在桌上誰管你放什麼，放男朋友照片也不管你他就瘋狂的強調他有收整齊阿覺得我們公司太不尊重他的人權了，強調N次他人權問題是= = 這是金管會規定的阿有櫃子為什麼不放.....就是有些人不把規定當規定也不覺得自己有不對，有些東西本來出去就要收起來不能放桌上又不是太過分的規定我之前有去過一間公司，飲料不可以放桌上文具也不可以放桌上，書也不可以放桌上計算機也不可以放桌上，那桌上什麼可以放? 什麼都不能放，連包包皮夾也不可以放桌上反正離開座位的時候，東西要全部打包放到椅子上也不能放在地上，不然會影響桌面桌下整潔要扣錢這個才叫不合理吧比起上面這個，我覺得客戶個資不能放桌上也沒錯阿更何況妳那個是證券 ※ 引述《Missmart (天下本無事)》之銘言： : 就是那個網拍大戶+火不走的助理美眉... : 最近一方面跟同事宣示她的工作內容，一方面練習睜一隻眼閉一隻眼看她的網拍事業， : 雖然每天都有很多因為她心不在焉出的包，還要我去補救， : 大致上相處還算融洽。（畢竟請一個助理不是花錢來氣自己的） : 不過前幾天發生一件很誇張的事， : 我覺得我的反應有點不佳，下禮拜還蠻想找機會補救的。 : 最近請助理美眉在幫我建一個檔案， : 大概幾千張卷證， : 每天早上美眉跟我去保險櫃裡把卷證抽一組（幾十張）出來， : 再拿回去照上面的序號建檔， : 我每天都反覆提醒她，那個東西如果她要離開座位都要收到抽屜裡。 : （我們公司的保全應該是還ok，可是我覺得這種東西不應該擺在桌子上） : 美眉每次都說好，可是還是常常東西放著就離開辦公室做其他的事。 : 前幾天，美眉又出去跑腿了，我路過她位子的時候， : 看到一疊卷證就攤在她桌上， : 我在她的位子大概等了5分鐘吧，她出現了， : 一副「妳幹麼站在我位子旁邊」的表情。 : 我說：**，我不是說妳離開座位要把東西收起來嗎？ : 她說：喔，sorry，我忘了。 : (這句台詞我每天都要聽她講好幾次，但是這次聽到真的整個人氣到顫抖） : 我說：妳知道妳在key的資料是什麼嗎？ : （這個問題其實我也想過很多次，美眉做我的助理，但是， : 她的專業能力應該是0，因為她也沒什麼心思做事， : 所以叫她key資料或整理資料都是一個蘿蔔一個坑指示她做， : 她還常常欄位對錯，卻一點也沒有察覺， : 有時候建了好幾天的資料，要一切重來 : 我覺得這個狀況對我們兩個都不好...有時候很想跟她多解釋一點工作上的東西， : 可是又覺得她其實趕著把我交代的工作做一做去忙別的，不想聽我囉唆） : 她說：在我來看不就是一堆紙而已。 : 我說：這個是OOOOO，妳知道妳弄丟一張，我可能就要被炒魷魚了嗎？ : （大哭！！！！！！！！！！！ : : 怎麼會講出這麼弱的台詞！） : 她說：okok，我下次會收好。（繼續表情不爽做自己的事） -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 122.121.24.51