[職場] 臨時更改的東西卻無人告知...

看板CareerLady (職場女性)作者obsidianHW (執著是我唯一驕傲)時間14年前 (2011/08/10 23:21)推噓2(2推 0噓 4→)

留言6則, 3人參與討論串1/1

我所屬的公司部門, 工作內容主要是幫客人(國外)從供應商(台灣)那裏提貨, 再到我們公司做倉儲或出口, 有時候會變成供應商&客戶之間的夾心餅乾。雖然他們之間的交易條件/內容與我們沒有太大關係，但是最近常常發生一種狀況，那就是「提貨日期改了」或「出貨文件改了」卻沒有人告知。例如有一次，因供應商提供的出貨文件有時要用來報關，結果包裝和貨品單價都更改了，卻沒有任何人告知，結果報單都已傳輸準備碰檔了，供應商因為跟客戶間協議的問題，臨時給了一份新的文件。我們是在收到新的文件mail後，才知道有東西更改。那一次運氣好的是貨尚未進倉，因為如果當時貨物已經進倉碰檔放行，報單將無法修改。而今天則是，供應商沒收到客戶的貨款，不願意讓人把貨提走，除非客戶提供證明已經匯款，他們才肯「放貨」。這本來不關我們的事，但是在那之前，我們卻已收到了放貨通知；直到司機到了領不到貨，我打電話過去問，供應商才說他們「上司臨時決定不放貨」。諸如此類種種，明明不是我們的事，但因為每次都到臨提貨出貨前才突然一改再改，造成很多不必要的麻煩；我有點疑惑，像這樣的情況，如果造成任何金錢(例如貨運公司已發車卻沒提到貨還是要收出車費) 或是時間上的損失(例如報單放行不能修改，只能退關+流程重run一次) 究竟是客戶要負責? 還是供應商要負責? 又, 在這種一直更改的情況下, 一般來講應該要先通知才對, 以我們公司的立場來說，只要有人先通知都沒問題；以其他客戶的經驗來說，這部分的更改，大部分都是供應商通知，但是今天，供應商卻把一切責任歸屬全推給客戶。不知是否有板友可提供任何類似經驗，分享這種情況究竟該如何處理？這樣的問題，需要拿出來跟客戶討論嗎？ -- 執著是我唯一的路 :) http://www.youtube.com/watch?v=LFatROvFci4